Zakázky

Modul zakázky umožňuje firmám nejen standardní ekonomické a finanční (nákladové a výnosové) sledování zakázek - projektů, ale nabízí také marketingové (CRM) a managerské řízení zakázek a celou řadu nástrojů, které chápou zakázku v širším kontextu než jednoduchá kalkulace. Tyto nástroje umožňují např. operativně plánovat jednotlivé úkony zaměstnanců, vytěžovat kapacity a měnit je pohotově s ohledem na vytížení, zaznamenávat jejich realizaci, plnění a provádět vyhodnocení ve všech modulech informačního systému, kde zakázka vstupuje.

Modul zachytává komplexní proces od vystavení nabídky pro objednávku či realizaci zakázky. Celou logistiku doprovází rozšířené možnosti marketingového sledování zakázky ve spojení s CRM a možností provázání na externí dokumenty.

Systém zakázek, tj. evidování a sledování toku dokladů, činností, materiálu, nákladů a výnosů na akce - zakázky, je jedním ze základních stavebních prvků programu PREMIER system. Tyto zakázky mohou představovat nejrůznější typy akcí – stavby, montážní a servisní akce, veletrhy, školení, stroje, dodávky na míru.

Tento systém se promítá do všech modulů a umožňuje tak uživateli účinně pracovat s tímto nástrojem, který poskytuje níže uvedené funkce (viz „Kniha zakázek“). Pro názorné vysvětlení lze najít využití modulu zakázek pro tyto základní typy, které se samozřejmě prolínají a jsou téměř neomezené.

Charakteristika zakázek

Zakázky tedy představují klasický způsob vedení zakázkového – nákladového účetnictví, tedy sledování nákladů a výnosů na určité akce, tedy zakázky a jejich komplexní vyhodnocení.

Možnost pořizovat, resp. účtovat na tyto kategorie v PREMIER system je umožněno ve všech modulech programu s detaily až na jednotlivé položky (faktura, výdejka). Všechny data se pak integrují v modulu „Účetnictví“ a jejich vyhodnocení je dostupné téměř ve všech sestavách.

Při sestavení jakékoliv sestavy nabízí program uživateli filtraci na zakázku či skupinu zakázek při strukturálním číslování.