Doporučený způsob zpracování mezd
1. Ve výkazech práce zadáme jednotlivým zaměstnancům veškeré nepřítomnosti v práci, tj. dovolené a další absence - nepřítomnost v práci (neplacené volno, náhrada za nemoc, nemoc, OČR, neomluvená absence, lékař – ostatní náhrady). Svátky nezadáváme - program pracuje se svátky v kalendáři tak, že připadne-li na obvykle pracovní den - po zahájení měsíce automaticky vyplatí náhradu, nebo nezkrátí měsíční mzdu, pokud na tento den není ve výkazu práce zadaná pracovní neschopnost z důvodu nemoci nebo OČR. Pokud zpracováváte mzdy na zakázky, pak v nastavení „zahájení“ zvolte volbu – bez odpr. doby. Další informace ohledně zápisu mzdových položek najdete na konci této kapitoly.
Zvolením této možnosti vstoupíte do seznamu výkazů práce všech zaměstnanců, kteří byli v pracovním poměru v daném období.
2. Ve výkazech práce provedeme „Zahájení měsíce“. Jedná se o operaci, při níž program doplní odpracovanou dobu dle fondu PD mezi jednotlivé neschopnosti a dále doplní „trvalé individuální složky“ mzdy zadané ve mzdových údajích daného zaměstnance (včetně zadaných exekučních srážek). Pokud zpracováváte mzdy tak, že rozpočítáváte v rámci měsíce na různé zakázky, pak v nastavení „zahájení“ zvolte volbu – bez odpr. doby.
| Varování | ||
|---|---|---|
| ||
Zahájení měsíce má pro správnost výpočtu mzdy klíčový význam, proto - zejména u zaměstnanců v hlavním pracovním poměru, tento krok nikdy neobcházejte! |
Zahájení měsíce provedeme tak, že ve výkazech práce zvolíme "zahájení měsíce", vybereme okruh zaměstnanců a potvrdíme
dále zapíšeme heslo pro zahájení - tj. slovo "zahajit" bez diakritiky a potvrdíme.
| Varování |
|---|
| Pokud byly před zahájením měsíce ve výkazech práce zadány jiné položky mzdy než uvedené v bodu 1., dojde k jejich smazání. |
3. Editujeme (otevíráme) jednotlivé zaměstnance ve výkazech práce a upravujeme mzdu dle požadavků – přidáváme nebo měníme položky, zadáváme přesčasy, stravenky, prémie atd.
4. Ve zpracování mezd provedeme výpočet u všech zaměstnanců (mzdu můžeme zpracovávat i pro jednotlivé zaměstnance přímo ve výkazu práce daného zaměstnance)
.
5. Před tiskem výstupů (OSSZ, ZP, výplaty) provedeme ve zpracování mezd zaúčtování mezd, a to proto, že při zaúčtování se provádí další kontrola na konzistenci výkazů práce a zpracovaných mezd.
6. Uzamčení měsíce.
7. Tisk výstupních sestav.
ad.1. Vyplnění veškeré absence ve výkazu práce
Nejrychleji zadáte např. dovolenou od 06.02.2017 do 09.02.2017 takto:
F3 → 06 (ENTER) → 09 (ENTER) → 500 (ENTER) → F2
Při zadávání jednotlivých nových položek nemusíte nutně procházet všechna pole - stačí vyplnit pouze ta, která jsou nutná a přímo uložit pomocí F2. U polí "od:" a "do:" stačí vyplnit pouze den a potvrdit ENTER nebo přejít do dalšího pole pomocí myši.
Pokud zadáváte překážku v práci kratší než směna, pak zadáte datum od - do a v pozici Pr.dnů ručně zapíšete 0,5 a potvrdíte ENTER - propočte se položka jen za polovinu směny (zbytek směny se zaměstnanci doplní při zahájení měsíce automaticky.
Stejnému zaměstnanci na 24.2.2017 zadáme 0,5 dne placené překážky v práci - např. návštěvu u lékaře:
Po uložení obou těchto zadání bude výkaz práce přichystán k zahájení a bude vypadat takto:
Stejným způsobem zapíšete do výkazu práce i dočasné pracovní neschopnosti a jiné dávky hrazené z nemocenského pojištění - podrobněji o zápisu a možnostech k těmto dávkám v kapitole 1. 7. Zpracování dávek nemocenského pojištění
ad 2. Zahájení měsíce
Zahájení měsíce lze provést dvěma způsoby:
a) pro všechny zaměstnance najednou (případně pro zvolený okruh zaměstnanců)
b) pro jediného zaměstnance přímo ve výkazu práce (je to možné pouze ve režimu zpracování mezd - klasicky - viz obrázek níže)
Vypsáním hesla pro zahájení - tj. slova "zahajit" bez diakritiky - dojde ve výkazu práce k doplnění odpracované doby a všech mzdových položek, které má zaměstnanec nastaveny ve mzdovém nastavení (např. osobní hodnocení, speciální příplatky, dodanění služebního vozidla i pro soukromé účely, půjčky, penzijní pojištění, exekuční srážky atd.).