Aby nedopatřením nedocházelo k zápisu nebo změnám položek v již uzavřených měsících, slouží pro zabezpečení modul „Správce-Zamykání period". Měsíční periody lze v tomto modulu zamknout, popř. znovu odemknout. Zamknutí periody způsobí, že data nacházející se v mezích těchto period lze pouze číst. Nelze je mazat, opravovat ba ani přidávat nové záznamy s datem spadajícím do uzamčených period. Zamknutí periody lze specifikovat na jednotlivé systémy, tzn., že lze nezávisle na sobě zamknout periodu v modulu účetnictví, odběratelé, dodavatelé, ostatní evidence, sklad.
Informacenote |
---|
Mzdy se uzamykají přímo ve mzdovém modulu, více zde. |
...
Měsíční zámek se odemkne (zruší) prostým jeho smazáním. Rovněž je možné využít zamykání dat pomoci „Alternativního zamykání – k určenému datu“. Zde se uzavře vše, co bylo do Vámi zvoleného data zaúčtováno a pořízeno v programu. Výhodou oproti měsíčnímu zamykání je možnost uzamknutí dat ke kterémukoliv dni v roce. Datum lze libovolně měnit (posouvat tam či zpět) pomoci tlačítka upravit, nebo jej lze úplně zrušit za pomocí téhož tlačítka a smazání data v kolonce „Uzamknout data do …“. Uživatel má volbu mezi „Běžným zamknutím dat“ nebo „Totálním zámkem“. U „Totálního zámku“ nemůže v uzamčených datech nic měnit ani sám SUPERVISOR.
Individuální zámky
Kromě uzamykání měsíčních period je možné také individuální zaknutí přímo na dokladu. Na libovolném dokladu lze klinout pravým tlačítkem myši a menu zvolit "Zamknout/Odemknout"
...