Funkce Elektornického agenta poskytuje komfortní přehled o podnikových procesech. Ocení ji také manažeři na cestách.
Kvaltiní a manažérská rozhodnutí musí být podpořené kvalitními informacemi. Proto živnostníci, malé, střední a velké společnosti investují do podnikových informačních systému (ERP). E-Agent v IS PREMIER spočívá v plně nastavitelném zasílání přehledů o dění ve společnosti na e-maily oprávněnch uživatelů (zaměstnanců). Díky široké dostupnosti chytrých mobilních zařízení jsou tyto informmace k dispozici kdykoli a kdekoli.
Informace na míru
Každý ze zaměstnanců společnosti využívající ERP systém PREMIER si může jednoduše nastavit z jaké oblasti podnikového dění chce dostávat přehledy. Stejně tak je možné zvolit objem zasílaných informací. Ty, které chodí na e-mail v požadovanou dobu nebo u větších společností je možné přehledy zasílat na základě začlenění uživatele do skupin, např. účtárna, sklad, prodej a podobně.
Výhody elektronického agenta
Výstupy v grafech i v přehledných tabulkách
Důležitou výhodou je přehlednost. Vše je zpracováno do grafů a tabulek. Zaměstnanci nejsou zbytečně zahlcování množstvím nicneříkajících dat, nemusí tak složitě dohledávat a filtrovat. Stejně tak odpadá i nutnost data dlouhe analyzovat.
Prevence problémů a automatické úlohy
E-agent má schopnost upozorňovat včas na blížící se problémy. Dokáže zaslat e-mail s výstrahou na neuhrazené doklady s blížícím se datem splatnosti, upozornění na chybějící zásoby ve skladě. E-agent s postará o obsluhu pravidelných a opakujících se úloh jako je například zálohování systému, automatický import a aktualizace dat z databázových systémů nebo synchronizaci dat s e-shopem.
Přístup k údajům kdykoli a kdekoli
Výhodou je možnost získávat aktuální data a přehledy na jakémkoli místě na světě. Uživatel nemusí mít IS PREMIER nainstalovaný na svém PC a nemusí být ani registrovaný v systému. Tento komfort ocení zejména manažeři, kteří trává hodně času na cestách.
Elektronický agent je výkonná funkce, která je postavena tak, aby se mohla neustále vyvíjet a rozšiřovat, má za úkol plně automatizovat program PREMIER. Hlavním cílem je včasná informovanost a zautomatizování opakujících se procesů, které lze předat „stroji“. Definice v E-agentovi se člení do tří základních druhů: AU - automatické akce, PR – zaslání přehledu, VY – upozornění a výstrahy.
AU - Automatické akce
Automatické zálohování
Automatický import dat z jiných systémů
...
Automatický import objednávek z e-shopu
PR - Zasílání přehledu
VY – Upozornění a výstrahy
Příklady automatických akcí e-agenta
Požadavek: Vytvoření automatické úlohy pro zálohování dat účetní jednotky FA5
...