Funkce a výhody modulu

• evidence hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku,
• evidence drobného majetku,
• karta majetku - všechny údaje pro odepisování, kategorie, sektor, umístění atd.,
• členění podle středisek, zakázek, odpovědné osoby, evidence příslušenství, oprav a servisu na majetku,
• další údaje - evidence umístění, evidence údržby, vložení obrázku, poznámky, nastavení účtování, barevné označení řádku majetku,
• daňové a účetní odpisy - vedení daňových odpisů ve všech variantách podle platných předpisů (zrychlený odpis, lineární odpis, zvýšená vstupní cena apod.) Změny v legislativě jsou v programu vždy promítnuty,
• technické zhodnocení (nákupem, vlastní režií), zvýšení cen, navýšení ceny, částečné vyřazení, pozastavení odpisů, rozdělení karty, prodej, navýšení ceny, zpětné sloučení karty,
• automatický přenos odpisů a pohybů do modulu Účetnictví podle uživatelského nastavení účetnictví,
• vytváření libovolných tiskových výstupů,
• sledování historie majetku,
• vedení umístění karet podle struktury firmy, čísla místností a odpovědné osoby,
• množství tisku přehledových sestav majetku (např. Kdo je za co zodpovědný) s volbou, zda tisknout účetní či daňové odpisy,
• množství přehledů jak z účetního, tak z daňového hlediska, vždy s možností nastavení řazení, filtrování apod.,
• tisk inventurních záznamů,
• tisk karet majetku,
• možnost evidovat majetek podle EAN kódů, možnost zapracování programů pro zapracování dat načtených čtečkou čárových kódů,
• evidence vozidel s možností upozorňování na servisní a technické kontroly,
• kniha jízd,
• cestovní příkazy,
• nákladní doprava - rozsáhlé možnosti různých způsobů fakturace (množství materiálu, najeto km, nakládka, vykládka, výkon přípojných vozidel / strojů ..), možnost hromadné fakturace,
• přehled nákladní dopravy,
• možnost zadání více odběratelů na jeden výkaz nákladní dopravy,
• evidence leasingu - splátkového kalendáře,
• účtování leasingu, periodická tvorba interních dokladů.

Obecné nastavení

Před zahájením práce v modulu evidenci, doporučujeme projít nastavení ve "Správci - Předvolbách - Globálních - Evidence", kde se nachází mnoho variant pro nastavení odpisů, řazení seznamu karet majetku, dokladových řad pro účtování atd. Rovněž doporučuje prohlédnout předvolby omezující, kde lze třeba danému uživatele umožnit pracovat pouze s některými vozidly.