Vytvorenie šablóny faktúry je úplne rovnaké ako vytvorenie prijatej faktúry s tým rozdielom, že v poli "Vnútorné číslo" a "Názov" sa vyplnia údaje, ktoré identifikujú danú šablónu. Je dôležité zvoliť vhodný názov pre ľahký a prehľadný výber konkrétnej šablóny. Veľmi dôležité je tiež nastavenie štruktúry číslovania na šablóne, na základe ktorej sa bude automaticky generovať číslo prijatej faktúry. Tu program umožňuje viacero možností pre stanovenie štruktúry číslovania. Pokiaľ sa pole nechá úplne prázdne, program preberie číslovanie podľa dokladovej rady faktúr, v ktorej je konkrétna faktúra na základe šablóny vytváraná.

Pokiaľ chce užívateľ vytvoriť pevnú štruktúru, urobí to rovnakým spôsobom ako v dokladových radoch prijatých faktúr s tým rozdielom, že v šablóne môže dosadiť do voľných polí  premenné pre rok (Y) a mesiac (MM). Program potom pri tvorbe faktúry na dané pozície automaticky dosadí aktuálny rok a mesiac do variabilného symbolu faktúry na pozíciu, kde je premenná definovaná. Tu je potom z dôvodu zachovania kontinuity číslovania pre takto vytvorené faktúry nutné vytvoriť vlastný dokladový rad, aby sa nenarušovala kontinuita číslovania radov prijatých faktúr (záväzkov) tam, kde sa vytvárajú faktúry ručne.