Začiatočná súvaha
Začiatočné stavy súvahových účtov sa odporúčajú zadať pri začatí práce v systéme. Pokiaľ je potrebné súvahový účet evidovať aj v cudzej mene, musí sa začiatočný stav zadať okrem miestnej meny aj v cudzej mene. V tejto mene je potom možné presne zobraziť hlavnú knihu. Pokiaľ je na jednom účte viacej cudzích mien (či tuzemská a cudzia mena), nemožno tieto rozlíšiť, preto odporúčame analytiky zvoliť tak, aby platilo, že jedna mena = jedna analytika.
Tvorba začiatočnej súvahy pri prechode na nové účtovné obdobie prebieha už úplne automatizovane. Nie je dôležité, či užívateľ má alebo nemá uzatvorené účtovné obdobie (tzn. uzatvorené stavy na účtoch), vstupom do ponuky "Začiatočná súvaha" program ponúkne dotaz na automatické vytvorenie začiatočnej súvahy (na základe účtu 702 z minulého roka). Takto možno začiatočnú súvahu i viackrát po sebe aktualizovať (vždy prepísať podľa v tej dobe platných stavov účtu 702 predchádzajúceho účtovného obdobia) až do doby, kedy bude predchádzajúce účtovné obdobie definitívne uzatvorené.
Týmto krokom je možné tiež automaticky skopírovať účtovú osnovu, pokiaľ ešte nebola založená.
Aktíva i pasíva sa musia v začiatočnej súvahe rovnať. Údaje pre ručné zostavenie začiatočnej súvahy možno čerpať zo zostavy Účtu 702 v predchádzajúcom období. Účet 702 sa vypočítava automaticky a nachádza sa v module "Súvaha, Výkaz, Cash Flow".
| Varování |
|---|
| ! POZOR: Program automaticky neprevádza začiatočnú súvahu v účtovnej sústave pre príspevkové a neziskové organizácie. Táto funkcia je prístupná len v účtovnej sústave pre podnikateľskú sféru. |
| Informace |
|---|
Poznámka: Začiatočnú súvahu možno zadať a meniť aj spätne. To znamená, že pokiaľ účtovná jednotka nechce použiť predbežné začiatočné stavy z dosiaľ neuzatvoreného účtovníctva predchádzajúceho účtovného obdobia a súvahový účet je založený v osnove, možno na tento účet ihneď účtovať a v budúcnosti, po uzatvorení minulého účtovného obdobia, sa začiatočná súvaha dodatočne doplní. Inými slovami účtovná jednotka môže účtovať v novom roku, bez toho aby mala starý rok uzatvorený. IS PREMIER je program kontinuálny, tzn. že je možné účtovať v novom účtovnom období bez toho, aby bolo uzatvorené staré účtovné obdobie. |