Pomocou zaškrtávacích políčok si užívateľ nastaví vlastné požadované údaje, ktoré sa mu majú zobrazovať pri vytváraní vydaných faktúr. Rovnako si tu určí, či chce na vydaných faktúrach tlačiť QR kódy alebo nie.
Predvyplnenie faktúry a iných dokladov
Táto ponuka umožňuje vypísať štandardné položky faktúry (hlavička, päta, doplňujúci text, faktúru vystavil, spôsob dopravy, forma úhrady, atď.). V predvoľbách užívateľských si toto predvyplnenie robí konkrétny užívateľ a dáva si sem dáta podľa svojej potreby - ktoré sa potom budú zobrazovať na dokladoch ním vystavených. Ak ostane toto predvyplnenie prázdne, naťahuje sa to z Predvolieb globálnych.
Zľavy
V module Vydané faktúry, Objednávky a Výdajky má užívateľ možnosť poskytovania zliav pre odberateľa. Týmto spôsobom sa zľava urobí operatívne - pri vytváraní dokladov. Zľavy možno tiež naviazať na konkrétnych obchodných partnerov zadaním zľavy v karte obchodného partnera v "Zozname odberateľov", pričom tá sa bude automaticky dosadzovať pri vystavovaní dokladu na príslušného partnera.
Tu možno navoliť spôsob účtovania a výšku zľavy, samozrejme s možnosťou aktuálnej zmeny na faktúre.
Pokiaľ je zľava zadaná na objednávke a výdajka sa vytvára automatizovanie na základe objednávky, prenáša sa cena so zľavou do výdajky a tým tiež následne do vydanej faktúry automaticky.
Spôsob automatického účtovania zliav v tomto module možno nastaviť tromi spôsobmi:
- program navrhne účt.predpis zľavy podľa najväčších položiek faktúry, tzn. že prevezme ich účtovný predpis
- program navrhne účt. predpis podľa prvej položky
- užívateľ si nastaví svoj individuálny účtovný predpis zľavy.
Predvyplnenie zálohového listu
V "Správca - Predvoľby užívateľské - Odberatelia" si užívateľ môže predvyplniť zálohový list - viď obrázok nižšie. Môže si tu vyplniť hlavičku, doplňujúci text a pätičku zálohového listu. Tieto údaje môže mať každý užívateľ nastavené pre seba, ak toto užívateľ nastavené nemá, ťahá sa predvyplnenie z predvolieb globálnych.
Predvyplnenie upomienky
Nachádza sa tu možnosť predvyplnenia upomienky, kde si užívateľ môže navoliť Úvodný text a ďalší text, ktorý sa mu potom automaticky bude prenášať do upomienok. Toto nastavenie si volí každý užívateľ sám, ak to ostane prázdne, tak sa upomienka predvypĺňa z predvolieb globálnych.
Voľba informačných údajov o partnerovi
Pokiaľ užívateľ chce mať iné nastavenia týchto informačných údajov, než aké sú nastavené v Predvoľbách globálnych, potom si tu môže upraviť údaje na pozíciách 6.-13. Prvých päť pozícií nie je možné meniť ani v Predvoľbách globálnych, ani tu, sú teda už programátormi pevne nastavené v programe.
Automatické vystavenie
Tu si užívateľ môže nastaviť iné podmienky a spôsoby vystavovania vydaných faktúr, skladových príjemiek a výdajok, než sú v Predvoľbách globálnych.
Toto isté tlačidlo je umiestnené ešte v záložkách "Účtovníctvo", "Zákazky" a "Sklad".
EDI - komunikácia
EDI komunikácia slúži k prenosu faktúr, dodacích listov a objednávok medzi dodávateľom a odberateľom (väčšinou obchodné reťazce). Program PREMIER umožňuje vytvorenie dátových súborov v štruktúre EDI Inhouse. Tieto súbory sú následne spracovávané a odovzdané v rámci špecializovaného software reťazca.
Podrobnejšie je EDI komunikácia rozpísaná v kapitole "Nadstavby". Priamy odkaz sa nachádza pod obrázkom.
