Horná ponuka sa dá aktivovať buď myšou, alebo klávesou ALT + podčiarknuté písmeno. Výber je veľmi ľahký a je rovnaký so štandardnými programami (MS Word, MS Excel,...).
Spúšťanie pomocou výberu objektu
Pomocou myši alebo tabulátoru na klávesnici s potvrdením klávesou "Enter" alebo "Medzerníkom" sa dá takisto vybrať požadovaný modul.
Štandardné ovládacie prvky
Viac ako dvanásť ovládacích prvkov v sebe zahŕňa všetko potrebné pre ľahkú a pohodlnú obsluhu celého programu PREMIER. Dôsledkom zoznámenia sa s týmito prvkami je pochopenie celého programu PREMIER po ovládacej a obslužnej stránke.
Režim Režim doklad, zoznam alebo kombinácia
Pred vstupom do konkrétneho dokladu alebo rady je možné vybrať spôsob zobrazenia obstarávacích dokladov. Režim "Doklad" je východiskový a možno ho zmeniť v nastavení užívateľských predvolieb (Správca - Predvoľby užívateľské a pod tlačidlom "Pracovná plocha, uľahčenie"), v záložke "Práca s dokladmi/zoznamami" je možné nastaviť východiskovú možnosť zobrazovaných dokladov.
Spôsob ovládania modulov
Spôsob ovládania rôznych modulov ("Denník", Prijaté faktúry" atď.) je takmer totožný. Nasledujúci obrázok popisuje základné funkcie pracovnej obrazovky.
Základné pojmy:
Prehliadací mód - stav, kedy sa nezapisuje alebo nemení záznam.
Editačný mód - stav, kedy sa zapisujú alebo menia záznamy.
Uzatváranie obrazoviek
Uzatváranie prebehne výberom uzatváracieho objektu (viď nasl. obr.), alebo výberom z hornej ponuky v príslušnom paneli k danému oknu. Ak nie je aktívny editačný mód, reaguje sa uzatvorenie obrazovky aj klávesa "Esc". V opačnom prípade má klávesa "Esc" za následok prerušenie editácie (bez uloženia nového záznamu alebo vykonaných zmien).
Pridanie nového záznamu
1.krok
Stlačením tlačidla "Nová" ("F3") sa aktivuje editačný mód.
2.krok
Do editačných objektov sa vyplnia všetky potrebné údaje.
3.krok
Potvrdenie a uloženie nového záznamu do databázy sa urobí tlačidlom "Uložiť" ("F2" alebo "Ctrl + Enter").
Prerušenie zápisu bez uloženia sa urobí tlačidlom "STORNO" ("Esc").
Pridanie nového záznamu s kópiou
V niektorých prípadoch sa nový záznam veľmi podobá nejakému už zapísanému záznamu. Pre urýchlenie práce je v niektorých moduloch možnosť aktivovať editačný mód pre zápis nového záznamu s predvyplnenými údajmi aktuálneho záznamu.
1.krok: Stlačením tlačidla "Pridať s kópiou" (Shift + F3), sa aktivuje editačný mód s už predvyplnenými údajmi.
2.krok: Podľa potreby sa údaje poopravia.
3.krok: Potvrdenie a uloženie nového záznamu do databázy sa urobí tlačidlom "Uložiť" (F2 alebo Ctrl+Enter).
Prerušenie zápisu bez uloženia sa urobí tlačidlom "STORNO" (Esc).
Vykonávanie zmien
1.krok: Stlačením tlačidla "Zmeniť" (F4) sa aktivuje editačný mód.
2.krok: Podľa potreby sa údaje poopravia.
3.krok: Potvrdenie a uloženie zmien do databáze sa vykoná tlačidlom "Uložiť" (F2 alebo Ctrl + Enter).
Zrušenie vykonaných zmien (uvedenie do pôvodného stavu) sa urobí tlačidlom STORNO (Esc).
Vymazanie záznamu
Stlačením tlačidla "Zmazať" sa aktivuje dialógové okno (viď nasledujúci obrázok), ktoré sa z bezpečnostných dôvodov opýta na potvrdenie tejto akcie.
Stlačením tlačidla Áno ("Ctrl+Enter" alebo "A") sa záznam vymaže.
Tlačidlo "Nie" ("N" alebo "Esc") akciu zruší.
Prechádzanie v záznamoch
Prechádzanie záznamov môže byť vykonávané dvomi základnými spôsobmi:
a) Pomocou tlačidiel upresnených v nasledujúcom obrázku:
Upozornenie:
| Varování |
|---|
Pozor! Vplyv na prechádzanie má tiež zvolené radenie (napr. podľa dátumu, názvu atď.) |
b) Pomocou riadkového zoznamu aktivovaného tlačidlom "Prechádzanie" (Ctrl + B). Výber v riadkovom zozname a návrat do pracovnej obrazovky sa urobí klávesou "Enter".
Vyhľadávanie záznamov a radenie zoznamu
Pre vyhľadávanie je určené tlačidlo "Hľadať" (Ctrl + F). Vyhľadávať v záznamoch je možné na základe rôznych kritérií (napr. podľa dátumu, názvu, čiastky...). Po zadaní hľadaného údaja, ktorý nemusí byť úplný, sa objaví riadkový zoznam, v ktorom je možné ďalšie upresnenie. Výber v riadkovom zozname a návrat do pracovnej obrazovky sa urobí klávesou "Enter".
Zoznam je následne zoradený podľa posledného vyhľadávania. Napr. bolo vykonávané hľadanie podľa položky Dátum; následne je zoznam radený tiež podľa tejto položky.
Proces vyhľadávania možno klávesou "Esc" ukončiť z dôvodu preklepu alebo mylného zadania výrazu, ktorému zodpovedá veľa položiek, kedy by sme zbytočne museli čakať na nežiaduci výsledok.
Tlač
Pre tlač je určené tlačidlo "Tlač" (Ctrl + T). Následne sa objavia potrebné dialógové okná, v ktorých je možné nastavenie ďalších údajov (napr. počet kópií atď.). Každý modul má rôzne typy tlačových výstupov. Napr. v Denníku sa tlačí peňažný denník (viac záznamov) a vo Vydaných faktúrach formulár daňového dokladu. Pre spríjemnenie, vyššiu efektivitu práce a väčšiu prehľadnosť sa v každom pracovnom module vyskytuje voľba tlače súvisiaca s daným modulom. Napr. ak sa užívateľ nachádza v module "Evidencia majetku", môže z neho tlačiť zoznam majetku alebo inventárnu kartu s odpismi, v module prijatých faktúr ich zoznam alebo likvidačný list atď.
Rýchla ponuka
Kdekoľvek v IS PREMIER možno pravým tlačidlom myši vyvolať rýchlu ponuku.
História zmien dokladu/položky - kliknutím na pravé tlačidlo myši na doklade alebo na položke, u ktorej chceme vidieť históriu, sa zobrazí zoznam udalostí (INSERT - vloženie (zápis), EDIT - zmena).
Hľadať - rovnaká funkcia ako Ctrl + F.
Presúvanie okien
Niektoré statické okná možno ľubovolne presúvať (napr. tlačový dialóg,...). Presunutie je možné pomocou objektu v strede horného okraja okna.
Lupa
Lupa je nástroj, v ktorom možno upraviť veľkosť všetkých formulárov. Na výber je 7 rôznych veľkostí a program môžno prispôsobiť od vreckových PDA až po monitory/notebooky z veľmi vysokým rozlíšením 1920x1200 aj viac.
Informačné okná
Pri zadávaní dokladov (faktúra, objednávka, výdajka, atď.) sa užívateľovi ponúka informačné okno s detailnými informáciami o odberateľovi/dodávateľovi a zákazke. Typy údajov sa volia v Správca - Predvoľby Globálne/Užívateľské-Odberatelia/ Dodávatelia/Zákazky. K dispozícii je komfortný a prehľadný prístup k podrobným informáciám pri pohľade na jednu obrazovku.
| Varování |
|---|
Pozor! Informačné okno sa zobrazuje len u vyšších rozlíšení Windows, min. 1024x768. |
Položková časť dokladov
Položková časť dokladov okrem grafického vzhľadu ponúka tieto výhody a funkcie.
- Možnosť nastavenia akýchkoľvek údajov v zozname položiek, tzn. nastavenie užívateľských pohľadov.
- Pribudli výhody "Unigridu" ako presúvanie stĺpcov, preraďovanie, autoresize, horizontálny posuv, dynamické farby (nastavené v skladových kartách).
- Možnosť ľubovoľne meniť poradie riadkov jednotlivých položiek dokladov.
- Možnosť súčasného sledovania hlavičky a položiek dokladu bez nutnosti klikania na klávesu F6, tzv. ukotvenie položiek (prístupné pri rozlíšení 1024 x 768 a vyšším). Vyhľadávanie alebo kontrola dokladov sa tým zjednoduší a urýchli.
- V zozname dokladov je možné listovať po jednotlivých riadkoch s možnosťou zobrazenia detailov položiek každého riadku v dolnej časti obrazovky.
- Detailný pohľad na vnútorné rozčlenenie (veľkosť farby, šarže).
Multitaskové funkcie
Z hornej lišty možno kedykoľvek plnohodnotne spúšťať skladové karty, partnerov, karty zákaziek atď.
Využitie je široké, napr. pridávanie majetku priamo z denníku alebo hlavnej knihy, editácia partnerov z faktúr, prehliadanie/zmeny skladových kariet pri zápise výdajky, stráženie aktuálnych kreditov odberateľa pri tvorbe výdajky atď. Na lište sa nachádza tiež tlačidlo "Nové okno", ktorým možno rýchlo spúšťať ďalšie záložky programu PREMIER (bez nutnosti ďalšieho prihlasovania). V kombinácii s elastickým zobrazovaním možno usporiadať viac okien vedľa seba. Využitie je taktiež široké, napr. na časti obrazovky sa pracuje s denníkom a na druhej je otvorená hlavná kniha. Paralelne možno otvoriť až 9 6 záložiek.
| Varování |
|---|
Pozor! Lišta sa nezobrazuje pri grafickom rozlíšení 800 x 600, popr. nižším, a to z dôvodu nedostatku miesta na obrazovke. Multitaskové funkcie možno v tomto prípade kedykoľvek vyvolať cez horné menu alebo zvolením príslušnej klávesy (obidve v Pomôcky - Nový režim/Paralelné spúšťanie). |
Vlastné/užívateľské nastavenie pracovnej plochy, uľahčenie
Každý užívateľ má možnosť si prispôsobiť pracovnú plochu PREMIERa.
Predvolený spôsob zobrazenia vytváraných dokladov
viď Odberatelia, Dodávatelia
Pozadie
Nastavenie plochy PREMIERa.
Zobrazovať ostatných prihlásených užívateľov na ploche
Možnosť vidieť mená prihlásených užívateľov v PREMIERi.
Úvodná obrazovka, ostatné objekty
Nastavenie farebnej schémy PREMIERa.
Farba riadkovania zoznamov, veľkosť písma
Nastavenie farebného zobrazovania riadkov; veľkosti písma (týka sa len PREMIERu, toto nastavenie je nezávislé na nastavení vo Windows).
Rýchly štart
Tu si môže každý užívateľ vybrať modul, ktorý sa má ihneď po spustení programu PREMIER zobraziť.