Pre tlač je určené tlačidlo "Tlač" (Ctrl + T). Následne sa objavia potrebné dialógové okná, v ktorých je možné nastavenie ďalších údajov (napr. počet kópií atď.). Každý modul má rôzne typy tlačových výstupov. Napr. v "Peňažnom denníku" sa tlačí peňažný denník (viac záznamov) a vo "Vydaných faktúrach" formulár daňového dokladu. Pre spríjemnenie, vyššiu efektivitu práce a väčšiu prehľadnosť sa v každom pracovnom module vyskytuje voľba tlače súvisiaca s daným modulom. Napr. ak sa nachádza užívateľ v module "Evidencia majetku", môže z neho tlačiť zoznam majetku alebo inventárnu kartu s odpismi, v module prijatých faktúr ich zoznam alebo likvidačný list atď.
Ďalšie informácie o tlači nájdete v časti "Tlačové zostavy".
Pokiaľ využívate službu PREMIER Outsourcing, venujte prosím pozornosť téme "Vzdialená tlač pre klientov outsourcingu".
Úpravy pohľadov zostáv na obrazovke
Podobným spôsobom ako užívateľské zostavy pre tlač (faktúry, dodacie listy atď.) si na obrazovke užívateľ tvorí pohľad podľa svojich predstáv a požiadaviek. Nastavuje si svoje usporiadanie stĺpcov vrátane ich šírky, pridáva nové stĺpce a mazanie stĺpcov. Niektoré stĺpce zmazať nejde, ale ak sa nastaví šírka takého stĺpca na "0", tak v pohľade daný stĺpec nebude.
Program pri založení užívateľského pohľadu automaticky ponúkne zoznam premenných jednotlivých stĺpcov, ktoré umožňuje zobraziť. Kliknutím na jednotlivé stĺpce si užívateľ stanovuje šírku. Pokiaľ je potrebné niektorý zo stĺpcov premiestniť na inú pozíciu, stačí príslušné pole uchytiť myšou a premiestniť na požadované miesto. Tlačidlom "Pridať" si užívateľ môže pridávať ďalšie stĺpce, ktoré nie sú v základnom pohľade. V definícii stĺpca užívateľ napíše do Údaj/Funkcia názov premennej (pokiaľ ho nepozná, tlačidlom "..." na konci riadku si potrebný údaj vyberie z databáze), stĺpec pomenuje a nastaví šírku tohto stĺpca.
Užívateľ si takto môže nastaviť/upraviť niekoľko pohľadov. Následne si vždy po vstupe do konkrétneho modulu cez rozbaľovacie menu "Pohľad" môže zobrazenie zmeniť.
Ak chce užívateľ jeden pohľad mať ako prednastavený, potom si toto nastaví tu (viď obrázok).
Následne užívateľ nastaví tento pohľad buď všetkým užívateľom, alebo len sebe. Zároveň je možné nastaviť tento pohľad ako predvolený tiež u iných účtovných jednotiek.
Pod rovnakou voľbou je možné vykonať tiež zrušenie predvoleného pohľadu.
Užívateľský filter
Ide o univerzálne dopytové prostredie pre užívateľa. Podmienky výberu si užívateľ môže uložiť a neskôr stále používať. Napr. v knihe vydaných faktúr si môže nechať zobraziť faktúry po splatnosti viac ako 100 dní a zároveň s otvorenou čiastkou vyššou než 3.000 EUR. Alebo faktúry s odberateľmi s danou rabatovou skupinou, popr. doplnkovou analýzou. PS Query je k dispozícii v knihe vydaných faktúr (ponuka FILTER - zobrazí sa po zadaní obdobia), knihe prijatých faktúr a v tlači účtovného denníku.
Uložené filtre: najprv si do riadkov filtru pridáme požadované filtrovanie (napr. úhrady od-do a doklady xy). Do Názvu filtru napíšeme názov. Tlačidlom "Uložiť filter" sa nám tento filter uloží. Pri budúcom zobrazení prehľadu faktúr si možno z Uložených filtrov vybrať požadovaný, kliknutím na "Načítať filter" a "OK" sa nám zobrazia vyfiltrované údaje.
Radenie
Zoznamy/prehľady možno radiť dvomi spôsobmi:
1) Klikaním na ľubovolný stĺpec (na názov stĺpca) sa dáta radia podľa zvoleného stĺpca buď zostupne alebo vzostupne. Takto možno dáta radiť len podľa jedného kritéria/stĺpca.
2) Tlačidlom Pokročilé radenie sa dajú dáta radiť podľa viacerých kritérií.
Kopírovať do schránky, rýchla tlačová zostava
Všetky prehľady/zoznamy (aj upravené podľa vyššie popísaných možností unigridu) možno touto funkciou:
Kopírovať do schránky: Aktívny riadok, tj. riadok, na ktorom bliká kurzor
Pole podľa výberu - prvým kliknutím na požadovaný údaj (riadok x stĺpec) označíme začiatok kopírovanej oblasti, druhým kliknutím na posledný požadovaný údaj označíme koniec kopírovanej oblasti a tým sa tieto dáta uložia do schránky.
Celý zoznam
Tlačiť pomocou Rýchlej tlačovej zostavy:
Odškrtávaním/zaškrtávaním údajov vyberáme údaje pre tlač. Červený rámček označuje údaje, ktoré sa zmestia do tlače.
Export do Excelu - XML
Export do XML. Pre tabuľkový export zostáv a prehľadov bola implementovaná ďalšia možnosť exportu do Excelu XML. Oproti predchádzajúcemu formátu nie je exportovaný súbor obmedzený na počet riadkov, to prináša výhodu predvolených filtrov v dokumente a neobmedzenosť (možnosť exportov viac ako 65536 riadkov oproti klasickému exportu do XLS).
Export do Excelu XML sa nachádza v ponuke rýchla tlačová zostava.
Viacnásobný export do Excelu
- Možnosť exportu viac prehľadov naraz, pričom jednotlivé prehľady sú exportované ako jednotlivé listy súboru *.XLS. Toto možno uplatniť napríklad u prehľadov aktív a pasív, celkových výkazov ziskov alebo pri hromadnom exporte účtov hlavnej knihy do jedného XLS (XML) súboru.
- Možnosť exportu hlavnej knihy po vybraných účtoch, všetky naraz v jednom XLS súbore.
