Porovnat verze

Klíč

  • Tento řádek byl přidán.
  • Tento řádek byl odstraněn.
  • Formátování bylo změněno.

Exporty zostáv a dokladov

...

Program svojimi nadštandardnými funkciami umožňuje väčšinu výstupov exportovať do iného formátu, vo väčšine prípadov nájde využitie u užívateľov predovšetkým export do Excelu, kde možno vykonávať akékoľvek zmeny bez rizika narušenia dát.

Postup pre xls (dátový export)

V ponuke tlače sa nachádza ikona Export, ktorú zvolíme kliknutím myši. V poli výstupný súbor, sa definuje cesta, kde bude vytvorený súbor uložený. Ďalej zvolíme formát, do ktorého sa zostava uloží. V dolnej časti sa ponúkajú položky zostavy. Každé slovo predstavuje určitý parameter databáze (stĺpec). Tlačidlá Pridať, Odstrániť, Pridať všetko a Odstrániť všetko vyberáme položky, ktoré chceme exportovať do súboru. Pokiaľ chceme požadovaný export poslať e-mailom, zaškrtneme voľbu "Odoslať kópiu na e-mail" a napíšeme e-mailovú adresu. Po kliknutí na tlačidlo OK sa súbor vytvorí a súčasne sa otvorí nová poštová správa, v ktorej už bude pripojená príloha s exportovaným súborom. Môžeme ešte doplniť text správy a dať "Odoslať". 


Poznámka

Poznámka

Užívateľ môže tieto funkcie efektívne využiť v kontakte so zákazníkom. Exportom vytvorí súbor, ktorý je možné odberateľovi zaslať na prenosnom médiu alebo e-mailom. Napr. tabuľkový procesor Excel má väčšina užívateľov operačného systému Windows, preto by nemal byť pre odberateľa problém si tento súbor vytvoriť.



Postup pre pdf, doc a html

...

Rozosielanie exportovaných dokladov hromadne

...

Funkcia "Rozoslať" je nástroj, ktorý umožňuje hromadne rozosielať doklady všetkým svojím partnerom naraz. Rozoslať nie je možné jeden doklad, ale vždy v rozmedzí čísla napr. faktúr a dátumu. 


Pokiaľ budú napr. faktúry, v rozmedzí od čísla 10 do 18 a dátum v rozmedzí nejakého obdobia je možné použiť tlačidlo "Rozoslať". Zobrazí sa zoznam vybraných dokladov, a pokiaľ u partnerov sú definované e-mailové adresy, bude IS PREMIER rozosielať tieto doklady na tieto adresy. Pokiaľ nie sú definované žiadne e-mailové adresy, možno ich definovať pri rozosielaní dokladov. 

Pokiaľ sú už e-maily definované je možné doklady rozoslať - potvrdiť výber tlačidlom OK (F2).