EDI komunikácia
...
EDI komunikácia slúži k prenosu faktúr, dodacích listov a objednávok medzi dodávateľom a odberateľom (väčšinou obchodné reťazce). Program PREMIER umožňuje vytvorenie dátových súborov v štruktúre EDI Inhouse. Tieto súbory sú následne spracovávané a odovzdané v rámci špecializovaného software reťazca.
IS PREMIER používa nasledujúce typy správ: INVOICE (faktúra), DESADV (dod.list), RECADV (príjemka), ORDERS (objednávka), INVRPT (inventúra skladu).
Pre bezproblémový chod programu PREMIER system je potrebné nastaviť EAN kód firmy a zložky pre ukladanie/načítanie súborov. Toto nastavenie nájdete v "Správca - Predvoľby-Globálne - Odberatelia - EDI komunikácia". U všetkých obchodných partnerov, pri ktorých budete chcieť používať EDI, je potrebné nastaviť EAN kód firmy na karte partnera v poli "Zákaznícke číslo/EAN kód". Pokiaľ má daný partner viac dodacích adries, je treba nastaviť EAN dodacieho miesta pre každú z nich.
Pre tvorbu exportu napr. faktúry je potom do miesta dodania vyplnený EAN dodacej adresy dohľadanej podľa údajov v poli "príjemca" uvedených na faktúre. Pole "Príjemca" musí byť vyplnené programom - pri ručnom vypĺňaní hrozí nedodržanie štruktúry zápisu a následné nenájdenie EAN dodacieho miesta.
Pre jednoznačnú identifikáciu tovaru musí byť u každej skladovej karty nastavený EAN tovaru. Tento EAN môže byť rozdielny u rôznych partnerov, preto možno u každej skladovej karty v nastavení Cross referencií zadať partnerov a ich EAN k tejto skladovej karte, ďalej tu možno nastaviť predvoľbu MJ pre partnera (v prípade, že sa líši od základnej MJ nastavenej na skladovej karte) a jej označenie u daného partnera pre EDI komunikáciu (z dôvodov nejednotnosti číselníkov MJ u partnerov v rámci EDI). V prípade, že sa skutočne líši MJ u partnera a základná MJ na skladovej karte, je nutné v nastavení alternatívnych Mj definovať vzťah medzi nimi - napr. základná MJ je ks a v EDI sa pracuje s kartónmi (1 kartón obsahuje 10ks) a naviac označenie kartónu u partnera je pre EDI "TYC":
Pokiaľ budete používať komunikáciu s reťazcom, odporúčame nastaviť si uňho v adresári partnerov - individuálne predvoľby - formát pre prenos.
...
Použije sa pokiaľ je zdrojový súbor identifikovateľný podľa názvu. Pokiaľ napr.súbory ktoré obsahujú vo svojom názve nejaký prefix - napr. "KOMSV_STOMVT" možno v IS PREMIER nastaviť, že tieto súbory má hromadne načítať v určitej dokladovej rade výdajok:
Do tejto ponuky sa dostanete pomocou tlačidla "EDI nastavenie", ktoré sa zobrazí, pokiaľ si nastavíte v Užívateľských predvoľbách - pracovná plocha, uľahčenie - užívateľské tlačidlá:
Výsledkom tohto nastavenia je, že pokiaľ v dokladovej rade výdajok zvolíte "nová" - import z EDI, tak Vám program ponúkne len súbory zodpovedajúce prefixu a pokiaľ je takých viac, možno ich importovať naraz:
Tlačidlo EDI - log slúži k overeniu toho, ktoré súbory boli do systému importované, aké doklady na ich základe boli vytvorené a s akým výsledkom (prípadné chyby).
