Porovnat verze

Klíč

  • Tento řádek byl přidán.
  • Tento řádek byl odstraněn.
  • Formátování bylo změněno.

Exporty zostáv a dokladov

...

Program svojimi nadštandardnými funkciami umožňuje väčšinu výstupov exportovať do iného formátu, vo väčšine prípadov nájde využitie u užívateľov predovšetkým export do Excelu, kde možno vykonávať akékoľvek zmeny bez rizika narušenia dát. V ponuke tlače sa nachádza ikona Export, ktorú zvolíme kliknutím myši.

Postup pre xls (dátový export)

V poli výstupný súbor sa definuje cesta, kde bude vytvorený súbor uložený. Umiestnenie je možné nastaviť v "Predvoľbách globálnych alebo užívateľských". Ďalej zvolíme Formát, do ktorého sa zostava uloží. V dolnej časti sa ponúkajú položky zostavy. Každé slovo predstavuje určitý parameter databáze (stĺpec). Tlačidlami Pridať, Odstrániť, Pridať všetko a Odstrániť všetko vyberáme položky, ktoré chceme exportovať do súboru. 

Pokiaľ chceme požadovaný export poslať e-mailom, zaškrtneme voľbu "Odoslať kópiu na e-mail" a napíšeme e-mailovú adresu. Po kliknutí na tlačidlo OK sa súbor vytvorí a súčasne sa otvorí nová poštová správa, v ktorej už bude pripojená príloha s exportovaným súborom. Môžeme ešte doplniť text správy a dať "Odoslať". 



Poznámka

Poznámka

Užívateľ môže tieto funkcie efektívne využiť v kontakte so zákazníkom. Exportom vytvorí súbor, ktorý je možné odberateľovi zaslať na prenosnom médiu alebo e-mailom. Napr. tabuľkový procesor Excel má väčšina užívateľov operačného systému Windows, preto by nemal byť pre odberateľa problém si tento súbor vytvoriť.

...

Funkcia "Rozoslať" je nástroj, ktorý umožňuje hromadne rozosielať doklady všetkým svojím partnerom naraz. Rozoslať nie je možné jeden doklad, ale vždy v rozmedzí čísla napr. faktúr a dátumu. 



Pokiaľ budú napr. faktúry, v rozmedzí od čísla 10 do 18 a dátum v rozmedzí nejakého obdobia je možné použiť tlačidlo "Rozoslať". Zobrazí sa zoznam vybraných dokladov, a pokiaľ u partnerov sú definované e-mailové adresy, bude IS PREMIER rozosielať tieto doklady na tieto adresy. Pokiaľ nie sú definované žiadne e-mailové adresy, možno ich definovať pri rozosielaní dokladov. 

Pokiaľ sú už e-maily definované je možné doklady rozoslať - potvrdiť výber tlačidlom OK (F2).