Porovnání stránky

V přehledu vytěžení je k dispozici "Kontrola příloh".

Funkce je umístěná v Přehledu vytěžení v aplikaci PREMIER Ai.

Tato funkce zajišťuje kontrolu přítomnosti příloh vytěžených dokladů za zvolené období v aktuální účetní jednotce nebo v celém systému. Pokud potřebujete kontrolovat více jednotek, vyberte možnost "Statistika z více účetních jednotek" a

Přílohy jsou v pořádku

• Program uživatele pouze upozorní na tuto skutečnost.

Chybí přílohy

Program automaticky zobrazí seznam dokladů, u kterých nebyly nalezeny přílohy.

Informace zobrazené v seznamu:

• Identifikace účetní jednotky: název a číslo účetní jednotky.
• Identifikace dokladu: informace o dokladové řadě, čísle dokladu a další údaje z dokladu.
• Zdrojová složka: cesta ke složce včetně původního názvu chybějícího souboru.
• Cílové úložiště: informace o umístění a novém pojmenování souboru v úložišti.

Na základě původního názvu souboru dohledáte chybějící přílohu.

K opětovnému přidání chybějících příloh použijte funkci "Donačíst ze složky".

Tento proces vám umožní snadno doplnit chybějící přílohy k dokladům.

Řešení chybějících příloh 

Stiskněte tlačítko "Donačtení příloh"

1. Vyhledání složky s dokumenty

• Otevřete složku, ve které jsou umístěny dokumenty pod jejich původními názvy.
• Program automaticky prohledá hlavní složku i všechny její podsložky.

2. Proces donačtení

• Program prohledá zvolenou složku a identifikuje chybějící přílohy.
• Pokud nalezne chybějící přílohu, automaticky ji přidá k příslušnému dokladu.
• Přílohy budou uloženy do správného umístění, a to i v případě různých účetních jednotek.
• Je hlídána i jedinečnost dokumentu, takže nedojde k záměně stejných názvů.

3. Opakované donačtení

• Proces donačtení příloh lze spustit opakovaně dle potřeby.

4. Oprava příloh

zvolte příslušné jednotky.

Funkce ověří existenci příloh k vytěženým dokladům a v případě, že některé chybí, nabídne jejich seznam včetně původních názvů souborů.

Jak doplnit/připojit chybějící doklady

V seznamu chybějících příloh můžete využít funkci "Donačíst ze složky", která automaticky prohledá vámi zvolené složky (včetně podsložek) a při nalezení chybějícího dokladu jej automaticky spáruje s příslušným zaúčtovaným dokladem.

Poznámky

• Doklady z e-mailů: Pokud byly doklady původně získány automaticky z e-mailů, program tyto přílohy automaticky najde a obnoví.
• Hledání ve složkách: Pokud neznáte přesné umístění dokladu, můžete zvolit i nadřazenou složku (např. C:/). Program prohledá všechny podsložky, což však může trvat déle.