Porovnání stránky

V přehledu vytěžení je k dispozici "Kontrola příloh".

• Funkce provádí kontrolu příloh vytěžených dokladů za měsíc zpětně.
• Kontrola proběhne na aktuálně spuštěné jednotce.
• Pokud chcete kontrolovat více jednotek současně, zvolte "Statistiku z více účetních jednotek" a pomocí "Výběru přístupných firem" zvolte ze seznamu požadované jednotky ke kontrole.
• Kontroluje, zda k vytěženým dokladům existují fyzicky přílohy ve správném umístění.

Přílohy jsou v pořádku

• Program uživatele pouze upozorní na tuto skutečnost.

Chybí přílohy

Program automaticky zobrazí seznam dokladů, u kterých

nebyly nalezeny přílohy.

Informace zobrazené v seznamu:

• Identifikace účetní jednotky: název a číslo účetní jednotky.
• Identifikace dokladu: informace o dokladové řadě, čísle dokladu a další údaje z dokladu.
• Zdrojová složka: cesta ke složce včetně původního názvu chybějícího souboru

• .
• Cílové úložiště: informace o umístění a novém pojmenování souboru v úložišti.

Na základě původního názvu souboru dohledáte chybějící přílohu.

K opětovnému přidání chybějících příloh použijte funkci "Donačíst ze složky".

Tento proces vám umožní snadno doplnit chybějící přílohy k dokladům.

Donačtení příloh

Řešení chybějících příloh 

Stiskněte tlačítko "Donačtení příloh"

1. Vyhledání složky s dokumenty

• Otevřete složku, ve které jsou umístěny dokumenty pod jejich původními názvy.

• Program automaticky prohledá hlavní složku i všechny její podsložky.

2. Proces donačtení

• Program prohledá zvolenou složku a

• identifikuje

• chybějícími přílohy.
• Pokud nalezne chybějící přílohu, automaticky ji přidá k příslušnému dokumentu.
• Přílohy budou uloženy do správného umístění, a to i v případě různých účetních jednotek.

3. Opakované donačtení

• Proces donačtení příloh lze spustit opakovaně dle potřeby.

4. Oprava příloh

• Po dokončení procesu budou všechny přílohy opraveny a přidány k odpovídajícím dokumentům.