V přehledu vytěžení je k dispozici "Kontrola příloh".
- Funkce provádí kontrolu příloh vytěžených dokladů za měsíc zpětně.
- Kontrola proběhne na aktuálně spuštěné jednotce.
- Pokud chcete kontrolovat více jednotek současně, zvolte "Statistiku z více účetních jednotek" a pomocí "Výběru přístupných firem" zvolte ze seznamu požadované jednotky ke kontrole.
- Kontroluje, zda k vytěženým dokladům existují fyzicky přílohy ve správném umístění.
Přílohy jsou v pořádku
- Program uživatele pouze upozorní na tuto skutečnost.
Chybí přílohy
Program automaticky zobrazí seznam dokladů, u kterých nebyly nalezeny přílohy.
Informace zobrazené v seznamu:
- Identifikace účetní jednotky: název a číslo účetní jednotky.
- Identifikace dokladu: informace o dokladové řadě, čísle dokladu a další údaje z dokladu.
- Zdrojová složka: cesta ke složce včetně původního názvu chybějícího souboru.
- Cílové úložiště: informace o umístění a novém pojmenování souboru v úložišti.
Na základě původního názvu souboru dohledáte chybějící přílohu.
K opětovnému přidání chybějících příloh použijte funkci "Donačíst ze složky".
Tento proces vám umožní snadno doplnit chybějící přílohy k dokladům.
Řešení chybějících příloh
Stiskněte tlačítko "Donačtení příloh"
1. Vyhledání složky s dokumenty
- Otevřete složku, ve které jsou umístěny dokumenty pod jejich původními názvy.
- Program automaticky prohledá hlavní složku i všechny její podsložky.
2. Proces donačtení
- Program prohledá zvolenou složku a identifikuje chybějícími přílohy.
- Pokud nalezne chybějící přílohu, automaticky ji přidá k příslušnému dokumentu.
- Přílohy budou uloženy do správného umístění, a to i v případě různých účetních jednotek.
- Je hlídána i jedinečnost dokumentu, takže nedojde k záměně stejných názvů.
3. Opakované donačtení
- Proces donačtení příloh lze spustit opakovaně dle potřeby.
4. Oprava příloh
- Po dokončení procesu budou přílohy opraveny a přidány k odpovídajícím dokumentům.
