Stlačením tlačidla "F3" "Nová" sa vytvorí návrh pre nasledujúce automatizované účtovanie prípadu. V ponuke novej položky sa vyplnia štandardné údaje dokladu pre zaúčtovanie vrátane periódy pre účtovanie s tým, že do ponuky "Cieľová dokladová rada" sa napíše skratka rady, do ktorej budú doklady v budúcnosti zaúčtované. Táto voľba je najdôležitejšou, nakoľko práve tu sa ponúkajú vyššie uvedené varianty:

1. Interný doklad

V poli "Doklad, Číslo" je nastavená rada, ktorá nie je súčasťou účtovného režimu, obsahuje len návrh pre budúce zaúčtovanie. Po uložení dokladu možno tieto návrhy zaúčtovať kliknutím na pole "Zaúčtovať".

Dotaz na automatické zaúčtovanie program ponúka už pri vstupe do účtovnej jednotky a sám vyzýva k zaúčtovaniu nadefinovaných dokladov trvalého zaúčtovania.

V ďalšej fáze sa ponúka kontrola všetkých účtovných prípadov, ktoré sa zaúčtujú. Pomocou hviezdičky možno vybrať položky pre zaúčtovanie. Zmazaním zaúčtovaných položiek v príslušnej dokladovej rade sa tieto položky automaticky presúvajú do dokladovej rady trvalého účtovania a ponúkajú sa pre opätovné zaúčtovanie. Pre doklady účtované cez tento modul je nutné založiť zvlášť dokladovú radu, pokiaľ nechceme doklady po každom zápise prečíslovávať, pretože týmto dokladom sa automaticky priraďuje interné číslo v denníku. Automatické vyzývanie sa neprejavuje u užívateľov, ktorí nemajú nastavené práva na doklady trvalého účtovania. Rešpektujú sa tiež uzamknuté periódy.

2. Faktúra

V poli "Doklad, číslo" sa nastaví rada prijatých faktúr (záväzkov), resp. vydaných faktúr (pohľadávok) podobne ako v predchádzajúcom prípade, avšak tu je nutné zadať súčasne číslo šablóny prijatej faktúry, resp. vydanej faktúry, ktorá sa musí vopred vytvoriť a v nej sa nastavia všetky potrebné údaje, ktoré užívateľ chce na vytvorenej faktúre mať. V tomto prípade sa potom riadky vo vytváranom doklade, okrem dátumu a periódy, u tohto typu návrhu trvalého účtovania nevypĺňajú.