19 Plány a prognózy

Pokud účetní jednotka chce používat plány a prognózy, popř. pouze plány, je velmi pravděpodobné, že bez nadstavby Controlling, by její snaha nepřinesla očekávané výsledky a informace. Proto doporučujeme si v tomto případě nadstavbu Controlling zakoupit. Více o této nástavbě se dozvíte zde.

Zpravidla se plánují náklady a výnosy, avšak je možno v podstatě plánovat i salda rozvahových účtů za jednotlivá plánovaná období.

Účetní jednotka si musí v první řadě určit, jak detailně chce plánování provádět a to jak z hlediska účetnictví, tak časových intervalů. Tzn., zdali chce plánovat pouze syntetické účty nebo i jednotlivé analytické účty a zdali zvolený interval srovnávání plánování se skutečnými výsledky bude v rámci měsíců (bylo by možné i kratší intervaly, ale asi by to bylo náročné a neobvyklé, nicméně i toto je možné), kvartálů, pololetí nebo pouze celého účetního období.

Další důležité rozhodnutí před začátkem plánování je, zdali se bude plánování členit i s ohledem na střediska či zakázky.

Je nutné si uvědomit, že čím detailnější členění plánovacích údajů, tím větší množství zadaných řádků bude muset účetní jednotka do programu vložit (zapsat do deníku).

Rozdíl mezi plánem a prognózou

Prognóza je v našem systému pojata jako jakýsi prvotní plánovací mechanizmus, který účetní jednotka sestavuje např. ještě před ukončením předcházejícího účetního období. Je to jakýsi odborný odhad výnosů a nákladů v období budoucím. Plán je pak již upřesněný a vedením schválený plánovací mechanismus, kde už mohou být zahrnuté čerstvější informace ohledně trhu, stavu finančních prostředků a zásob dle fyzické inventury, stav technického vybavení jednotky (opravy, nutnost investic do obnovy strojového parku firmy apod.) či změna v personálním obsazení účetní jednotky. Tyto informace v době sestavování Prognózy jednotka ještě neměla k dispozici, a proto v prognóze nejsou obsaženy, nebo jsou zde zpravidla velmi nepřesně odhadnuty.