Dokonalý přehled o aktuálním průběhu zakázek či projektů je pro majitele firem a manažery téměř nezbytnost.

Nároky a požadavky na takové přehledy jsou s každou firmou velmi individuální, proto společnost Premier system a.s. vyvinula moderní nástroj pro tvorbu definovatelných výkazů. 

„Návrhář managerských sestav“, jehož variabilita a jednoduchost je tak komfortní, že jej mohou tvořit běžní uživatelé, bez jakékoliv znalosti programování. Nyní si každý může vytvořit finanční výkazy dle vlastních potřeb a požadavků.

Návrhář disponuje neomezenými možnostmi uživatelského výběru a čerpání účetních dat a filtrace, vytváření libovolných počtu řádků a mezisoučtů, nabízí typové rozdělení (měsíc, rok, zakázky, střediska, atd.), barevné označení skupiny dat výkazu a další funkce. Jednotlivé záznamy jsou navíc interaktivní – po jejich rozkliknutí se uživatel dostane k detailům o jejich vzniku z hlavní knihy. To jsou vlastnosti, které dělají tento modul mimořádně komfortním a nadstandardním pomocníkem v manažerském řízení firmy.

Na této stránce najdete:

Co získáte v tomto modulu:

• Možnost definovat neomezené množství přehledů.
  
  
• Zpracovat výkaz s rozvržením sloupců dle měsíců, roků, zakázek nebo středisek (výkaz může mít až 216 vypočtených sloupců).
  
  
• Všechny údaje jsou interaktivní, tj. že po dvojkliku myši se zobrazí detaily dané buňky.
  
  
• V přehledu je k dispozici horizontální graf, kde můžete přehledně sledovat vývoj jednotlivých řádků přehledu.
  
  
• Možnost vertikálního rozpadu na zakázky nebo střediska, tj. že se zobrazí pod sebou výkazy zpracované za vybraná střediska nebo zakázky.
  
  
• Možnost zařazení do úloh E-agenta. Přehled pak bude ve stanovený čas automaticky doručen vybraným uživatelům v PDF nebo XLS formátu.
  
  
• Přehled si můžete definovat snadno sami, popř. Vám s ním pomůže náš pracovník.
  
  
• Součástí základního modulu Controlling je možnost definovat si jeden přehled a sledovat jej souhrnně.

V detailu řádku definujete následující položky:

Kód/Pořadí - uživatelsky definované pojmenování nebo číslo řádku, podle tohoto označení lze dále definovat i vzorce se základními matematickými operacemi, např. ve zdroji hodnot vzorec: {A.1.1}+{A.1.2} = vloží do buňky součet hodnot A.1.1 a A.1.2

Úroveň - zařazení ve stromové struktuře, kdy 1=nejnižší a 9=nejvyšší

Text - vlastní popis řádku

Cizí výraz - obdoba popisu řádku v jiném jazyce

Zdroj hodnot - zdrojem hodnot v řádku mohou být:          

• vybrané účty z osnovy – můžete vybrat libovolný účet z deníku
• vybrané řádky nižších úrovní aktuálního přehledu – platí pro úroveň 2 a vyšší, pokud jsou nižší definovány
• nepřiřazené účty (kontrolní řádek) – definujete rozsah účtů, z kterých se spočítá kontrolní řádek

tl. Vybrat řádky - zobrazí se přehled možných hodnot dle předchozího vybraného zdroje hodnot a prostým zakliknutím definujete požadovaný řádek(y). Výsledný vzorec, podle kterého se řádek bude počítat, se poskládá buď se součtů vybraných hodnot, anebo rozdílu, pokud je zakliknuta negace u příslušné hodnoty

V souhrnném výkazu zobrazit i procentuální poměr z nadřazeného kódu - volba se týká výsledné podoby sestavy v Controlingu (poslední sloupec)

Spuštěním vybraného výkazu dostanete možnost volby období a dále upřesňujících položek, kdy nezadáním se vybere automaticky vše:

Středisko – vícenásobný výběr nebo výběr dle stromové struktury středisek, zatržením Negace se vybere vše mimo zadaných,

Zakázka - obdobně jako středisko,

Partner – výběr není možný intervalem Od – Do, lze navíc výběr omezit na partnery nebo pouze Dodavetele/Odběratele

Druh činnosti – dle položky v deníku - pouze u podnikatelské sféry

UZ – účelový znak - pouze u příspěvkových organizací

OdPa – Oddíl, paragraf - pouze u příspěvkových organizací

Povolit zadávání hvězdičkovou metodou:

• Hvězdička = znamená jakoukoliv hodnotu
• Otazník = jakýkoliv znak

Režim:

• Normální – data z deníku
• Plán – rozpočet schválený (nelze kombinovat v jednom výkazu data z plánu s hodnotami z deníku)
• Prognóza – rozpočet upravovaný
• Individuální rozpočty