Hlavní obrazovka

Výběr účetní jednotky - rozbalovací menu umožňuje změnu účetní jednotky pro aktuální práci s aplikací.

Neodeslané dokumenty - počet uložených dokumentů zvolené účetní jednotky, které nebyly odeslány. Interaktivní volba, kliknutím na ní se seznam zobrazí.

Sken - touto volbou bude spuštěn automatický sken dokumentu s dalšími funkcemi viz dále.

Volba dokument/obrázek - pokud si uživatel zvolí Dokument, bude mu aplikace při skenování pomáhat s jeho správným ohraničením a zároveň umožní sken vícestránkového dokumentu. Obrázek se pak chová jako klasický fotoaparát. Oba typy jsou ve formátu PDF.

Nastavení - nastavení aplikace.

Dokumenty - seznam všech dokumentů ke zvolené účetní jednotce.

Zavřít - pro ukončení práce s aplikací.

Nastavení

Účetní jednotky

Zde je k dispozici seznam účetních jednotek s možností jejich založení volbou "+".

Kliknutím na řádek s jednotkou se spustí nastavení dané jednotky, kde je možno nadefinovat předvolby v případě odeslání dokladů e-mailem (komu, kopie, skrytá kopie, předmět, text e-mailu). Tyto vyplněné údaje se při odesílání dokladů z aplikace pomocí e-mailu budou automaticky přebírat.

Komunikace s PC pouze s definovaným IČ - spuštěním této volby a vyplněním IČ (případně jeho načtení pomocí QR kódu, který je k dispozici v programu pro spárování viz níže), bude možné odesílat doklady pouze do účetní jednotky v PREMIERu, která má v globálních předvolbách vyplněno dané IČ.

Tuto volbu doporučujeme zapnout a vyplnit, pokud máte v programu více účetních jednotek. Při práci s více záložkami, napříč jednotkami pak nedojde ke špatnému spárování.

Globální nastavení

Popis zařízení - slouží pro identifikaci zařízení.

Velikost pořízeného snímku - volba pro velikost pořízeného snímku.

Výchozí zobrazení dokumentů - volba typu zobrazení seznamu dokumentů.

Sken dokumentu

Samotný sken dokumentů je jednoduchý a intuitivní. Stisknutím volby "sken" se uživateli zobrazí obrazovka fotoaparátu/skeneru.

Umístěte dokument do záběru fotoaparátu vašeho mobilního zařízení. Jakmile budete mít k dispozici celou stránku/dokument, potvrďte sken tlačítkem fotoaparátu. Pokud je vše v pořádku, potvrďte OK. Aplikace je v tuto chvíli nachystána na sken další strany pro vícestránkové dokumenty. Pakliže je daný dokument kompletní je nutné jej ihned uložit "✔". U vícestránkového dokumentu je u volby "✔" vidět počet stran.

Volbou "Opakovat" můžete při nepodařeném skenu dokument znovu vyfotit.

Jednostránkové dokumenty je nutné vždy po naskenování dokumentu "Uložit" do seznamu dokumentů.

Seznam dokumentů

Pomocí volby "Dokumenty" se zobrazí seznam skenovaných dokumentů.

Zde je možné zvolit zobrazení seznamu dokladů v pravém horním rohu na seznam nebo dlaždice (viz obr). Výchozí volbu zobrazení lze definovat v "Nastavení".

V horní části obrazovky lze využít filtr dokumentů na vše, odeslané a neodeslané.

U každého dokumentu jsou k dispozici následující informace:

náhled na dokument,
typ dokumentu (PF, VF, účtenka) - výchozí je nedefinováno, uživatelsky lze typ dokumentu změnit v detailu dokumentu,
počet stran daného dokumentu,
datum a čas vytvoření,
status:
- červený puntík - neodesláno,
- obálka - odesláno e-mailem,
- PC - odesláno přímo do PC pomocí spárování,
počet stran,
velikost dokumentu.

Odesílání do PREMIERU

Obecně lze z aplikace do PREMIERA odesílat doklady dvěma způsoby:

e-mailem,
spárováním s PC,

a to buď jednotlivě nebo hromadně.

Spárování s počítačem

Opět v detailu daného dokladu resp. v seznamu dokladů pomocí volby "Výběr" a následně označení zvolených dokladů lze jednotlivě resp. hromadně pomocí volby "PC" odeslat přímo do PC.

Spárování s počítačem probíhá prostřednictvím QR kódu, který vygeneruje PREMIER. Před prvním odesláním je nutné vyplnit IP PC, což provedete načtením uvedeného QR kódu. QR kód v sobě nese všechny nezbytné údaje pro nastavení včetně názvu účetní jednotky a IČ.

Jakmile bude spárováno, lze doklady odeslat pomocí "Odeslat do PC".

Je nutné, aby ve chvíli odeslání byla aktivní obrazovka pro příjem v PREMIERU a splnit technické požadavky.

Prohlížeč není podporován