1 Změna sazeb v kódech DPH
Kódy DPH zůstávají beze změny. Kódy pro 10% sazbu se automaticky od 1. 1. 2025 změní na 19% sazbu. Kódy pro 20% sazbu se automaticky od 1. 1. 2025 změní na 23% sazbu.
Pro další sníženou 5% sazbu byly vytvořeny nové kódy DPH, které si pod novým platným vzorem č. 25 načtete ze seznamu kódů. Rovněž bude potřeba načíst kódy pro staré sazby DPH při opravě základu daně.
Pokud máte definované vlastní kódy DPH a nepoužíváte námi nastavené kódy, je potřeba je zkontrolovat a případně manuálně upravit!!!
V seznamu "Definice platnosti přiznání DPH" byl doplněn nový vzor "SR - DPH 01-2025", který definuje procentuální sazby pro jednotlivé kódy.
Doporučujeme Vám při změnách sazby neměnit analytiku u kódů DPH!!!
Příklad: V předchozích letech byla u sazby 20 % nastavena analytika 343020 a v novém roce by byla změněna na 343023. Pokud by se takto analytika změnila, ve všech minulých obdobích by se DPH nesestavovalo správně, protože systém při tvorbě DPH provádí výpočty a pracuje s aktuálně nastavenou předkontací na kódu DPH. Pokud by byla změněna, DPH by se nedoplnilo do přiznání DPH.
Pokud však na změně analytiky trváte, je nutné vytvořit nové kódy pro rok 2025 pro 23% sazbu s novou analytikou, např. 343023, a tyto používat.
2 Změny kódů DPH na skladových kartách
Před samotnou operací proveďte zálohu dat!!!!
V horním menu aktivujte volbu "Hromadná změna sazby DPH (SK, 10 a 20 % na 19 a 23 %)".
Hromadná změna se automaticky týká všech karet, které obsahují sazby DPH 10 % a 20 %. Případný filtr ve skladových kartách je zohledněn.
Program Vás po spuštění volby vyzve k potvrzení hromadné změny.
V dalším kroku Vás program vyzve k výběru způsobu propočtu prodejních cen:
- První dvě volby zachovají prodejní cenu bez DPH a upraví prodejní cenu s DPH dle výběru.
- Třetí volba zachová prodejní cenu s DPH a dopočte prodejní cenu bez DPH.
Po výběru se program zeptá, zda má změnu realizovat ve všech skladech.
Následně zvolte, zda požadujete změny zapsat do historie skladových karet.
Zkontrolujte si z hlediska legislativních změn, do jakých sazeb jednotlivé položky patří.
Případné výjimky je nutné změnit ručně přímo na skladové kartě.
Například položka, která do 31. 12. 2024 spadá do 10% sazby, a od 1. 1. 2025 bude patřit do 5% sazby.
3 Změna sazeb v textových vzorech
Všechny textové a účetní pomocné vzory zůstávají kompatibilní za předpokladu, že vzory týkající se 10% a 20% sazby budou nyní zařazeny do 19% a 23% sazby.
Výjimku tvoří vzory patřící pod sníženou sazbu 5 %, kde je nutná manuální úprava na nový kód DPH.
Drobnou kosmetickou vadou ve vzorech může být text, například „kancelářské potřeby 10 %“.
4 Změny sazeb v otevřených nabídkách, objednávkách, šablonách
V případě, že je objednávka nebo nabídka zaevidována před 1. 1. 2025, program při jejich realizaci automaticky upozorní uživatele dotazem, zda se mají použít nové sazby DPH.
Při tvorbě faktur na základě šablony bude systém rovněž kontrolovat, zda se položky nevyskytují ve starých sazbách.
V šablonách (vydaných i přijatých fakturách) byla v horním menu doplněna funkce pro hromadnou změnu sazby, která funguje podobně jako u skladových karet.
Funkce projde všechny šablony, kde se nachází sazba 10 % nebo 20 %, a provede změnu na sazbu 19 % nebo 23 % s ohledem na zvolený způsob přepočtu:
- Změna hodnoty DPH (základ zůstane zachován).
- Zachování celkové ceny (základ se změní).
Rovněž je nutné zkontrolovat z hlediska legislativních změn, do jakých sazeb jednotlivé položky šablon patří. Případné výjimky je nutné řešit ručně.
Rovněž je nutné zkontrolovat z hlediska legislativních změn, do jakých sazeb jednotlivé položky šablon patří. Případné výjimky je nutné řešit ručně.
