Z nalepovacej poznámky tiež možno vytvoriť sledovanú úlohu (voľba Poznámku zadať ako úlohu). Úloha je následne súčasťou notifikácie. Táto možnosť so sebou prináša rad výhod, napríklad:
- možnosť voľby termínu splnenia s časovými predvoľbami (ihneď, dnes, apod.)
- obojstrannú kontrolu s možnosťou zaslania upozornenia ako riešiteľovi tak zadávateľovi
- systém upozorňovania na rozdelenú úlohu prostredníctvom vnútornej správy alebo notifikačného e-mailu
- zoznam úloh dostupný v osobnej zložke (odkaz Notifikácia)
- možnosť meniť operatívne status úlohy v notifikácii
- zoznam užívateľov pre pridelenie poznámky dostupný v unigridovej obrazovke.
Úlohy všetkých účtovných jednotiek možno centrálne sledovať vo výbere účtovnej jednotky. Priamo odtiaľ sa možno prepnúť do úlohy bez nutnosti voľby účtovnej jednotky. Program si ich automaticky zvolí podľa polohy účtovnej jednotky.
Pre vyššiu prehľadnosť pribudla rovnako možnosť voľby farby poznámky pri jej definícii. Rovnakú farbu má následne aj príslušný riadok v zozname poznámok.
Funkcia nalepovacích poznámok bola rozšírená tiež o automaticky sa objavujúce informácie k obchodnému partnerovi. Pokiaľ je nalepovacia poznámka u obchodného partnera vytvorená so zvolenou možnosťou "Zobraziť všetkým" a "Zobraziť všade", program túto informáciu zobrazí zakaždým, keď bude príslušný obchodný partner dosadený do akéhokoľvek dokladu. To ponúka užívateľom neobmedzené možnosti vkladania upozornení všetkým užívateľom systému o individiuálnych požiadavkách partnera, napr. vždy dodať tovar v určitý deň, vždy posielať darček k dodávke, viac kópií faktúr atď.
Príznaky
Novinka, ktorú priniesla verzia X6. Príznaky slúžia užívateľom k jednoduchému označeniu dokladov a položiek naprieč všetkými modulmi. Jedná sa o nového pomocníka v programe, ktorého úlohou je vizuálne užívateľovi označiť položku kdekoľvek v programe. Príznaky sú viditeľné z hlavného menu a po kliknutí na znak príznaku sa užívateľ hneď vnorí na označené miesto. Príznaky možno tvoriť ručne alebo aj novými nástrojmi v programe, ktoré príznaky vygenerujú automaticky.
Hlavné funkcie
- jednoduché vizuálne označenie položiek naprieč programom
- vkladanie komentárov k položkám
- viditeľné na základnej obrazovke aj v unigride
- filtrovanie a rýchla tlač pomocou príznakov
- automatické akcie (audítor, nové objednávky z e-shopu)
- automatická tvorba
- skok z hlavnej obrazovky
Ako je vidieť na obrázku, u každého modulu sú na hlavnej obrazovke zobrazené až tri aktívne príznaky na tlačidlo myši. Akonáhle ich je viac, objaví sa u príznaku číslo, ktoré naznačí, koľko príznakov sa v module nachádza. Po kliknutí na toto číslo má užívateľ k dispozícii ich podrobný zoznam. Tento zoznam je možné klasicky ďalej upravovať, exportovať alebo tlačiť.
Vloženie príznaku
Užívateľ má k dispozícii dva typy príznakov a to trvalé a dočasné. Každú položku je možné označiť jedným príkazom.
1 Trvalé príznaky
Trvalé príznaky možno vytvoriť možno vytvoriť všade v programe, kde sa v ľavom hornom rohu nachádza znak príznaku.
Po kliknutí na príznak sa zobrazí ponuka. Každý užívateľ má k dispozícii 4 druhy príznakov, ktoré sú farebne rozlíšené. Pomocou tlačítka "Komentár" možno k príznaku vložiť ľubovoľný komentár. Tento komentár je viditeľný tiež v unigride. Ak chce užívateľ príznak zrušiť, môže použiť "Vyřízeno" alebo "Vymazať príznak". U každého príznaku má užívateľ možnosť "Zobraziť/skryť v zozname".
Príznaky sú viditeľné len tomu užívateľovi, ktorý ich vytvoril. pomocou voľby "Predať inému užívateľovi" ich môže predať inému užívateľovi. Kliknutím na túto voľbu sa užívateľovi zobrazí zoznam užívateľov. Výberom označí, ktorým užívateľom chceme príznak preradiť.
Následne sa objaví spôsob preradenia príznaku, kde má užívateľ dve varianty:
- Spriahnutý príznak - to znamená, že pokiaľ vykoná zmeny niektorý z užívateľov, vykonajú sa zmeny u všetkých priradených užívateľov
- Nezávislá kópia príznaku - pokiaľ užívatelia vykonajú zmeny, tak sa tieto zmeny neprejavia u ostatných užívateľov
2 Dočasné príznaky
Dočasné príznaky a komentáre možno vytvárať vo všetkých prehľadoch. Slúži hlavne ako pomocník pri dočasnom označení položiek napr. pri tlači alebo filtrovaní.
Nastavenie pre príznaky
Nachádza sa v "Správca - Predvoľby Užívateľské - Všeobecné - Pracovná plocha, Uľahčenie - Práca s dokladmi/zoznamy". Je tu voľba, ktorá zakáže používanie príznakov a voľba, ktorá zakáže zobrazovať príznaky v unigridoch.
