Než sa začnú vydávať daňové doklady

Pomocou ponuky v module "Správca - Predvoľby-Globálne/Užívateľské" nastavuje užívateľ nižšie uvedené hodnoty a parametre pre prácu v module "Vydané faktúry". V záložke Odberatelia sa definujú údaje spojené priamo s fakturáciou (Splatnosť, Zaokrúhľovanie, Úrok z omeškania). Toto nastavenie je spoločné pre všetkých odberateľov, pokiaľ nemá odberateľ priamo v karte zadané iné (viď. Adresár partnerov).

Predvyplnenie vydanej faktúry  - ponuka umožňuje predvyplniť štandardné textové pole faktúry (Hlavička, Päta, Spôsob dopravy, Doklad vystavil). Úvodný text je možné definovať v dĺžke až 480 znakov. Pokiaľ je založených viacero bankových účtov, zápisom do dokladovej skratky (viď. Dokladové rady) sa do faktúry bude automaticky ponúkať účet (väčšiu prioritu má účet nastavený pri jednotlivých radách vydaných faktúr a najvyššiu potom nastavený účet v karte partnera v adresári partnerov), ktorého skratka je v tomto nastavení vyplnená. Všetky tieto údaje sa automaticky preberú do faktúry pri jej vytvorení, samozrejme s možnosťou zmien pri tvorbe dokladu.

Logo na faktúre - do vydaných faktúr možno umiestniť logo do záhlavia faktúry, pätu i firemnú pečiatku (s podpisom) vo formáte *.bmp, *.wmf, *.cdr, *.pcx. Pomocou štandardnej kombinácie kláves pre kopírovanie vo Windows "Ctrl+C" (kopírovanie) a "Ctrl+V" (vloženie) možno preniesť obrázok či logo z inej aplikácie Windows. Najskôr je nutné kliknúť myšou na uvedené miesto a potom vložiť obrázok. Exportovať (do pdf, doc alebo html) možno len vektorové obrázky (typ .wmf a .cdr).

Zľavy - v module "Vydané faktúry" má užívateľ možnosť poskytovania zliav odberateľom. V tejto ponuke možno predvoliť spôsob účtovania a výšku zľavy (%), samozrejme s možnosťou aktuálnej zmeny na faktúre.

Spôsob automatického účtovania zliav možno nastaviť tromi spôsobmi:

1. Program navrhne účtovný predpis zľavy podľa najväčších položiek faktúry, tzn. že prevezme ich účtovný predpis.    

2. Program navrhne účtovný predpis podľa prvej položky

3. Užívateľ si pre zľavu nastaví svoj individuálny účtovný predpis.

Zľava sa tvorí v editačnom okne tvorby položky kombináciou tlačidiel "Ctrl+S".