Vážení užívatelia, 

užívateľská príručka k informačnému systému PREMIER system, ktorý je pôvodnou aplikáciou v prostredí Windows, predstavuje úplne iný systém a filozofiu práce s účtovnými dátami, než na ktorý ste boli zvyknutí v doteraz existujúcich programoch. Už jeho výnimočné grafické spracovanie, použitie veľkých fontov písma, neobvyklá veľkosť funkčných ikon a predovšetkým prepracovaná ergonómia ovládania a práce s programom uľahčuje užívateľovi v rýchlom čase poznať, ako s týmto programom pracovať a ako ho maximálne využiť vo svoj prospech. 

Týmto úvodom by sme Vám radi stručne priblížili základné výhody a možnosti programu, na ktoré je treba sa od začiatku práce zamerať, aby bol náš systém Vami využívaný čo najefektívnejšie a s maximálnym využitím všetkých jeho možností, ktoré Vám poskytnú rýchle a presné informácie nielen o celkovom hospodárení firmy, ale tiež o jednotlivých dokladoch. 

Určite Vás prekvapí vysoká úroveň užívateľského prostredia, ktoré vďaka použitiu veľkého fontu písmen umožňuje metódu logického postupu prepracovať sa jednotlivými krokmi k detailnejším informáciám. Rýchle presuny medzi dokladmi rôznych modulov, ktoré spolu vecne súvisia, umožňuje unikátny systém väzieb, ktoré sa vytvárajú a nielen automaticky, ale rovnako ich možno vytvárať ručne, a to nielen medzi internými dokladmi, ale dokonca aj k externým dokumentom najrôznejších formátov. Väzby, resp. celková previazanosť jednotlivých modulov, umožňujú ľahkú orientáciu v toku dokladov, napr. od objednávky cez výdajku až k faktúre s pokladničným dokladom, a urýchľujú vyhľadávanie konkrétnych dokladov.

Ďalej by sme Vás radi upozornili, že PREMIER system je kontinuálny program. Tzn., že dostupné sú dáta z ktoréhokoľvek minulého obdobia. Táto funkcia umožňuje zostavovať komparatívne výkazy teda porovnanie situácie aktuálneho obdobia s obdobím minulým. Rovnako pri prechode z minulého účtovného obdobia do nového je možné pracovať v obidvoch súčasne; pre uzatvorenie nie je treba vykonávať žiadne operácie. 

Všetci účtovníci určite ocenia možnosť vykonávať akékoľvek zmeny a mazanie dokladov v podstate kedykoľvek a akokoľvek, a to tiež v ktoromkoľvek období bez zanechania prázdnych, storno či opravených riadkov v denníku. Program je navrhnutý tak, aby tieto zmeny prebiehali automaticky tiež v pridružených dokladoch a v informáciách o úhradách a platbách. Nehladiac na to disponuje program samozrejme tiež nástrojmi pre zamedzenie vykonávania zmien, ktoré nájdu využitie predovšetkým u sieťovej prevádzky programu.

Z účtovného hľadiska je nutné pochopiť ojedinelý systém on-line účtovania vydaných a prijatých faktúr, ich väzbu na denník a kontrolu týchto prenosov (alebo kontrolu konzistencie) a tiež off-line účtovanie skladu a miezd. 

Celý program je postavený na trojúrovňovom členení nákladov a výnosov na zákazky, strediská a doplnkové analýzy, ktoré sa premietajú v zadávaní dokladov do všetkých modulov. 

Dúfame, že si náš software obľúbite, že Vám prinesie predovšetkým uľahčenie a zefektívnenie Vašej práce, a že vy sami prispejete k jeho zlepšeniu svojimi námetmi či požiadavkami na jeho úpravu vrátane pripomienok k tejto príručke.

Kolektív pracovníkov Premier System SK