1.1 Nastavení stahování e-mailů
Aplikace PREMIER Ai může přímo stahovat e-maily:
Každá účetní jednotka musí mít svůj e-mail.
E-mailů může být k dané jednotce i více.
Doporučujeme mít e-mail určený pouze pro příjem dodavatelských faktur.
PREMIER Ai stahuje vždy NEPŘEČTENÉ e-maily z nastavené e-mailové schránky ze složky doručené pošty (in-box).
Z ostatních složek jako např. SPAM, hromadné nebo koš se e-maily nestahují.
Příloha(y) musí být pevnou součástí prvotního e-mailu (fyzicky přiložena(y)).
Nelze přijímat celý e-mail jako další přílohu e-mailu.
Pakliže využíváte naši službu PREMIER Outsourcing, pak pro dokončení nastavení, kontaktujte prosím naší technickou podporu na tel.: +420 227 777 499 nebo na e-mailu: help@premier.cz.
Na této stránce najdete:
Kapitoly k modulu:
Nastavení
Pro nastavení je nutné ve "Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - PREMIER Ai - import dokumentů" - "E-schránka pro příjem dodavatelských faktur" pomocí tlačítka "Nastavení" a následně "Nový" definovat e-schránky pro příjem faktur.
Popis - popis e-schránky ke snadné identifikaci v případě více e-mailů.
E-schránka - zde se vyplní e-mail.
Nastavení e-schránky - zde se provede nastavení, tedy informace o uživateli e-mailu a IMAP serveru, dle využívaného e-mailového klienta.
Nastavení stahování e-mailů pro M365 je popsáno zde.
Stažení e-mailů
Samotné stažení e-mailů se provádí automaticky na pozadí nebo případně na pokyn volbou pro načtení.
Stahují se pouze nepřečtené e-maily.