11.8. Zákonné pojištění za zaměstnance
Nastavení účtování zákonného pojištění
Obecné nastavení zákonného pojištění týkající se především jeho účtování je ve Správci - Globální předvolby - záložka Mzdy
Základní nastavení účtování je "Účtovat zákonné pojištění ve čtvrtletí odvodu".
v praxi to znamená situaci, že se zákonné pojištění zaúčtuje až na konci čtvrtletí, na které se platí.
Nejlépe to zobrazuje situace, na přelomu roku. Společně se mzdou za prosinec 2024 se odvedlo pojistné na zákonné pojištění, které bylo vypočteno z vyměřovacích základů za říjen-prosinec 2024. Podle zákona o úrazovém pojištění se jedná o pojistné na 1. čtvrtletí 2025, proto se v účetním dokladu předpis na toto pojistné zobrazí s rozúčtováním na příp. střediska a zakázky až na konci tohoto kvartálu, tj. v zaúčtování za březen 2025 (teprve tehdy jsou známy všechny skutečnosti potřebné k rozúčtování).
Kdyby se pojistné odvedené s prosincovou mzdou objevilo v zaúčtování prosincových mezd, bylo by potřeba ruční operací tento náklad časově rozlišit a přeúčtovat do roku 2025.
Pokud vám tento způsob účtování nevyhovuje, pak můžete odstranit háček z označeného políčka.
Měsíční účtování zákonného pojištění
Pokud z účetního hlediska potřebujete účtovat zákonné pojištění měsíčně, pak zaškrtnete tuto volbu v globálních předvolbách.
Při nastavení "účtovat zákonné pojištění měsíčně" se pojistné za první dva měsíce kvartálu zaúčtuje ve výši 1/3 částky pro daný kvartál, v posledním měsíci kvartálu se v zaúčtování částka dorovná na částku odvodu realizovaného v prvním měsíci kvartálu.
Nastavení sazby pojistného na zákonné pojištění za zaměstnance
Pro účely výpočtu a odeslání zákonného pojištění za zaměstnance slouží nastavení na dvou místech v programu. Při zakládání nové účetní jednotky nezapomeňte prověřit správnost tohoto nastavení na obou místech - viz obrázky níže!
Nastavení sazby zákonného pojištění v parametrech mezd
Základní nastavení je ve mzdách - v nastavení/pojišťovny - Parametry mezd, zde také nastavíte i číslo účtů pro odvod tohoto pojištění.
Nastavení sazby zákonného pojištění v Parametrech mezd má v současné době význam pouze pro účely zkopírování této sazby do daňové soustavy pro nový rok. Budete-li tedy vědět již v listopadu, že od ledna nového roku potřebujete změnit sazbu zákonného pojištění, změníte si nastavení v Parametrech mezd.
Druhé místo pro nastavení sazby zákonného pojištění bylo přidáno do Daňové soustavy. Tato změna byla provedena kvůli umožnění nastavení různých sazeb pro zákonné pojištění v průběhu roku a zachování historie - např. z důvodu změny OKEČ.
Nepřehlédněte:
Při zpracování mezd se pro výpočet pojistného na zákonné pojištění použije sazba nastavená v Daňové soustavě - tedy ta, které platí pro daný měsíc a rok.
Nastavení sazby zákonného pojištění v daňové soustavě
Přihláška zaměstnavatele na zákonné pojištění
Tento tiskopis v PREMIERU neexistuje, jelikož ani na stránkách KOOPRERATIVY neexistuje formulář, do kterého by se mohly načítat údaje. Přihlášení musíte realizovat přímo na stránkách KOOPERTIVY, kde vyplníte veškeré potřebné údaje - odkaz:
https://insure.koop.cz/b2c-web/faces/z125_prihlaska/index.xhtml
Výpočet zákonného pojištění v rámci zpracování mezd
Při zpracování posledního měsíce ve čtvrtletí program nabídne do příkazu k úhradě - odvody institucím - také odvod zákonného pojištění za zaměstnance, které vypočte z vyměřovacích základů a sazby nastavené v daňové soustavě sazby. Při zpracování program do vyměřovacího základu započte pouze tyto druhy smlouvy: HPP, VPP a dále DPČ a DPP, pokud jsou v daném období pojištěné - tj. odvádělo se z nich sociální pojištění. Pokud byli v daném kvartále zaměstnáni pouze zaměstnanci na DPP, ze kterých se neodvádělo sociální pojištění, program do příkazu nabídne 100 Kč - tj. minimální sazbu.
Při vzniku nové účetní jednotky PREMIER vypočte první zákonné pojištění na konci prvního kvartálu existence účetní jednotky a do příkazu k úhradě nabídne dvojnásobek vypočteného pojistného (případně 200 Kč u nepojištěných dohod).
Pokud jde o společnost, kde nejsou žádní zaměstnanci (ani na dohody), ale zpracovávají se pouze odměny jednatelů společnosti - PREMIER žádné pojištění na zákonně pojištění zaměstnanců nevypočte, jelikož se za tyto osoby pojistné neodvádí.
Detailní přehled o vyměřovacích základech získáte v zúčtovací listině mezd:
Přehled o vypočteném zákonném pojištění najdete také v přehledech ke mzdám
Zákonné pojištění v agenturách práce
V agenturách práce může dojít k situaci, kdy bude nutné odvádět zákonné pojištění za zaměstnance v několika odlišných sazbách. Tuto situaci můžete v PREMIERU vyřešit takto:
Zaměstnance si rozčleníte pomocí kategorií. V nastavení jednotlivých kategorií bylo přidáno nové pole pro zápis odlišné sazby zákonného pojištění - takto definovaná sazba bude mít při zpracování odvodu přednost před nastavením základní sazby v daňové soustavě.
Při zpracování přehledu zákonného pojištění bude přehled zobrazen pro každou takto zapsanou sazbu.
Přehled zákonného pojištění za každou sazbu zvlášť.
V příkazu k úhradě bude součet pojištění za všechny sazby.
Zákonné pojištění u cizinců s doloženým A 101
U těchto cizinců se zákonné pojištění neodvádí. Při zpracování mzdy není u těchto cizinců vyplněno pole "vyměřovací základ SP" a tedy nevstupuje ani do vyměřovacího základu pro výpočet zákonného pojištění.
Vyjádření Kooperativy k pojištění těchto cizinců:
Rozpočet zákonného pojištění na střediska a zakázky
Pokud se má zákonné pojištění rozpočítávat na střediska a zakázky, jsou při kvartálním účtování známy detailní hodnoty k rozpočtu až na konci kvartálu, na který pojistné připadá (pojistné, které se odvede společně s březnovou mzdou se bude rozpočítávat detailně až na konci druhého čtvrtletí - tedy v zaúčtování června). V sestavách "náklady podle středisek" nebo "náklady podle zakázek" tedy nemůžete očekávat, že ke hrubé mzdě za zobrazené období (např. červen) bude v sestavě násobek nastaveného promile pojistného vypočtený z vykázané hrubé mzdy.