11. 8. Zákonné pojištění za zaměstnance
- Barbara Weiserová (Unlicensed)
Změna účtování zákonného pojištění (od roku 2020)
S platností od 01.01.2020 přibylo v globálních předvolbách takové nastavení účtování zákonného pojištění, které respektuje časové umístění nákladů. Jedná se o nastavení možnosti zaúčtování zákonného pojištění do toho kvartálu, do kterého nákladově skutečně spadá.
Při zpracování mezd za březen 2020 se vypočte zákonné pojištění z vyměřovacích základů za leden - březen 2020 - tato částka se nabídne do příkazu k úhradě za březen 2020. Fakticky však účetně tato částka spadá až do druhého kvartálu roku 2020, jelikož se zákonné pojištění platí dopředu.
V nákladech bude zaúčtovaná částka, která byla odvedena v lednu 2020 (v příkaze k úhradě za prosincové mzdy).
Tato volba se s platností od 01.01.2020 automaticky přednastavila všem uživatelům
Po zpracování mezd za březen 2020 se do příkazu k úhradě nabídne zákonné pojištění vypočtené z vyměřovacích základů za leden-březen 2020, avšak takto vypočtené zákonné pojištění se zaúčtuje do nákladů až ve druhém čtvrtletí roku 2020.
Pokud políčko "účtovat zákonné pojištění ve čtvrtletí odvodu" ponecháte prázdné, bude se zákonné pojištění účtovat postaru, tedy pojištění uhrazené společně se mzdou za březen 2020 se zaúčtuje do nákladů prvního čtvrtletí roku 2020.
Nastavení
Obecné nastavení zákonného pojištění týkající se především jeho účtování je ve Správci - Globální předvolby - záložka Mzdy
Měsíční účtování zákonného pojištění
Pokud z účetního hlediska potřebujete účtovat zákonné pojištění měsíčně, pak zaškrtnete tuto volbu v globálních předvolbách.
Při nastavení "účtovat zákonné pojištění měsíčně" se pojistné za první dva měsíce kvartálu zaúčtuje ve výši 1/3 částky pro daný kvartál, v posledním měsíci kvartálu se v zaúčtování částka dorovná na částku odvodu realizovaného v prvním měsíci kvartálu.
Nastavení sazby pojistného na zákonné pojištění za zaměstnance
Pro účely výpočtu a odeslání zákonného pojištění za zaměstnance slouží nastavení na dvou místech v programu.
Základní nastavení je ve mzdách - v nastavení/pojišťovny - Parametry mezd, zde také nastavíte i číslo účtů pro odvod tohoto pojištění.
Nastavení sazby zákonného pojištění v Parametrech mezd má v současné době význam pouze pro účely zkopírování této sazby do daňové soustavy pro nový rok. Budete-li tedy vědět již v listopadu, že od ledna nového roku potřebujete změnit sazbu zákonného pojištění, změníte si nastavení v Parametrech mezd.
Druhé místo pro nastavení sazby zákonného pojištění bylo přidáno do Daňové soustavy. Tato změna byla provedena kvůli umožnění nastavení různých sazeb pro zákonné pojištění v průběhu roku a zachování historie - např. z důvodu změny OKEČ.
Nepřehlédněte:
Při zpracování mezd se pro výpočet pojistného na zákonné pojištění použije sazba nastavená v Daňové soustavě - tedy ta, které platí pro daný měsíc a rok.
Nastavení v daňové soustavě:
Při zpracování posledního měsíce ve čtvrtletí program nabídne do příkazu k úhradě - odvody institucím - také odvod zákonného pojištění za zaměstnance, které vypočte z vyměřovacích základů a nastavené sazby. Při zpracování program do vyměřovacího základu započte pouze tyto druhy smlouvy: HPP, VPP a dále DPČ a DPP, pokud jsou v daném období pojištěné - tj. odvádělo se z nich sociální pojištění. Pokud byli v daném kvartále zaměstnáni pouze zaměstnanci na DPP, ze kterých se neodvádělo sociální pojištění, program do příkazu nabídne 100 Kč - tj. minimální sazbu.
Při vzniku nové účetní jednotky PREMIER vypočte první zákonné pojištění na konci prvního kvartálu existence účetní jednotky a do příkazu k úhradě nabídne dvojnásobek vypočteného pojistného (případně 200 Kč u nepojištěných dohod).
Pokud jde o společnost, kde nejsou žádní zaměstnanci (ani na dohody), ale zpracovávají se pouze odměny jednatelů společnosti - PREMIER žádné pojištění na zákonně pojištění zaměstnanců nevypočte, jelikož se za tyto osoby pojistné neodvádí.
Detailní přehled o vyměřovacích základech získáte v sestavě:
Zákonné pojištění v agenturách práce
V agenturách práce může dojít k situaci, kdy bude nutné odvádět zákonné pojištění za zaměstnance v několika odlišných sazbách. Tuto situaci můžete v PREMIERU vyřešit takto:
Zaměstnance si rozčleníte pomocí kategorií. V nastavení jednotlivých kategorií bylo přidáno nové pole pro zápis odlišné sazby zákonného pojištění - takto definovaná sazba bude mít při zpracování odvodu přednost před nastavením základní sazby v daňové soustavě.
Při zpracování přehledu zákonného pojištění bude přehled zobrazen pro každou takto zapsanou sazbu.
Přehled zákonného pojištění za každou sazbu zvlášť.
V příkazu k úhradě bude součet pojištění za všechny sazby.
Zákonné pojištění u cizinců s doloženým A 101
U těchto cizinců se zákonné pojištění neodvádí. Při zpracování mzdy není u těchto cizinců vyplněno pole "vyměřovací základ SP" a tedy nevstupuje ani do vyměřovacího základu pro výpočet zákonného pojištění.
Vyjádření Kooperativy k pojištění těchto cizinců:
