/
1.10. Převod zaměstnanců přechodem práv a povinností podle ZP

1.10. Převod zaměstnanců přechodem práv a povinností podle ZP

Přechod práv a povinností § 338 a následující Zákoníku práce

V případě, že dochází k přechodu práv a povinností z pracovněprávních vztahů se zaměstnanci, kteří přecházejí k přejímajícímu zaměstnavateli, dosavadní zaměstnavatel nerozvazuje pracovní poměr, jejich pracovní poměr zůstává zachován, mění se pouze osoba zaměstnavatele. Proto také nový zaměstnavatel s nimi nesjednává novou pracovní smlouvu. Pokud mezi přejímajícím zaměstnavatelem a zaměstnancem nedojde k dohodě o změně pracovní smlouvy, je přejímající zaměstnavatel povinen přidělovat zaměstnanci práci podle původní pracovní smlouvy sjednané s dosavadním zaměstnavatelem a plnit i ostatní závazky vyplývající z této pracovní smlouvy.

Řešení v případě, že oba zaměstnavatele zpracováváte v PREMIERU

Pokud řešíte tuto situaci a mzdy obou zaměstnavatelů zpracováváte v PREMIERU, postupujte následovně:

a) u zaměstnavatele A (ze kterého převádíte zaměstnance k zaměstnavateli B), uložte u všech zaměstnanců odhlášky ZP ke dni převodu a odešlete je příslušným ZP.

b) u zaměstnavatele A (ze kterého převádíte zaměstnance k zaměstnavateli B), zvolte - Mzdy - Zaměstnanci. Pokud převádíte zaměstnance pouze z jednoho střediska, toto středisko si vyfiltrujte a zvolte ikonu pro tisk. Zobrazí se vám tabulka, ve které zvolíte datum, ke kterému chcete převod realizovat a zvolíte tlačítko export do jiné účetní jednotky.



 

Po provedení této operace budou veškeré údaje vybraných zaměstnanců připraveny k exportu (data nebudete nijak ukládat - program si je bude pamatovat - má je uložené ve schránce). Zvolíte změnu účetní jednotky na tu, do které chcete zaměstnance převést. U přejímajícího zaměstnavatele (B) pak budete postupovat obdobně, tj. zvolíte Mzdy - Zaměstnanci - ikonu tiskárny vpravo - vyberete možnost "Import exportovaných dat", opět potvrdíte datum, ke kterému chcete import realizovat (musí být stejné, jaké jste použili u exportu) a taktéž potvrdíte výběr převáděných zaměstnanců, který potvrdíte tlačítkem OK. Takto se veškeré údaje příslušných zaměstnanců převedou k novému zaměstnavateli.

VAROVÁNÍ

Převod zaměstnanců tímto způsobem je nevratný, proto před zahájením převodu doporučujeme v obou účetních jednotkách provést zálohu dat, abyste tato data mohli případně restaurovat (na dobu realizace převodu je vhodné upozornit všechny uživatele, aby v PREMIERU nepracovali - při nutnosti rekonstrukce dat ze zálohy by tak nedošlo ke ztrátě žádného záznamu). V případě opakování již uskutečněného převodu by totiž mohlo dojít k duplicitě pracovních poměrů a tyto byste museli ručně mazat. Pokud se toto již stalo a nemáte k dispozici zálohu, je zapotřebí nejprve v "úpravách mezd" vymazat veškeré zpracované mzdy u duplicitního pracovního poměru a následně tento pracovní poměr vymazat i v personalistice.

Informace

V rámci převodu se nepřevedou harmonogramy směn ani číselníky směn. Tyto budete muset u nového zaměstnavatele znovu vytvořit. Taktéž se nepřevedou v nastavení/pojišťovny v seznamu pojišťoven a fondů zdravotní pojišťovny - je zapotřebí v seznamu pojišťoven a fondů je nastavit a následně uložit přihlášky zaměstnanců za nové IČ. Nepřevede se ani seznam mzdových položek.

Pokud převádíte zaměstnance k prvnímu dni nového kvartálu, pak při zvolení převodu přechodem práv a povinnosti PREMIER převede u daných zaměstnanců i průměr pro náhrady. Pokud byste jako datum převodu uvedli poslední den předchozího kvartálu, pak byste u zaměstnavatele B museli u převedených zaměstnanců nastavit tzv. Hodinový startovací průměr platný od prvního dne nového kvartálu.

DOPORUČUJEME!

Pole PV ponechte prázdné - toto pole slouží k zápisu - nastavení pravděpodobného výdělku u nových zaměstnanců nebo u těch zaměstnanců, kteří v rámci zpracování mezd nedosáhli v posledním kvartále alespoň 21 směn.

Průměr pro pracovněprávní účely

U nového zaměstnavatele je zapotřebí nastavit u převedených zaměstnanců průměr pro pracovněprávní účely - toto nastavení  provedete v Personalistice - nastavení - mzdové údaje - Hodinový startovací průměr:

Takto pořízený hodinový startovací průměr bude PREMIER používat až do konce čtvrtletí, pro které byl nastaven.

UPOZORNĚNÍ

Pokud k přechodu práv a povinností došlo v průběhu kalendářního čtvrtletí, nesmíte zapomenout nastavit si startovací průměry pro následující čtvrtletí, jinak by PREMIER v případě, že by měl zaměstnanec zpracovanou mzdu s počtem odpracovaných dnů 21 a vyšším, používal již vypočtený průměr. V takových případech musíte ručně provést výpočet průměru pro náhrady (ze součtu mezd zpracovaných u původního a nového zaměstnavatele za celé uplynulé čtvrtletí), tuto hodnotu zadat nově do startovacího průměru u nového zaměstnavatele (s datem počátku nového kvartálu).

Podobné ruční zásahy byste museli provádět také v dalších kvartálech v případě, že jste u minulého zaměstnavatele propláceli zaměstnancům odměny za období delší než kalendářní čtvrtletí (pololetní, roční), které ovlivňují průměrný výdělek v následujících čtvrtletích.

Dovolená

Nejjednodušší je situace, kdy k převodu zaměstnanců došlo k prvnímu dni nového roku, v tomto případě pouze po zpracování ledna opravíte políčko ZMR v detailu dovolené za leden a v únoru již bude i převod z minulého roku dovolenou ovlivňovat.

U převodu v průběhu roku bude situace vypadat u převedených zaměstnanců takto:

Pro zjednodušení zápisu údajů k převodu dovolené je nově připravena nová sestava v Evidenci dovolené, kde jsou již zobrazené pouze ty údaje, které je potřeba uvést do Ruční úpravy.



Vyměřovací základy pro sociální pojištění - pro účely příloh k žádostem o dávky nemocenského pojištění a ELDP

Pokud jste převedli zaměstnance mezi zaměstnavateli v rámci PREMIERA, pak tyto hodnoty budou přeneseny - zkontrolovat je můžete v Úpravách mezd  - stiskem ikonky "editační mód" - tyto hodnoty budou používány v případě žádostí o dávky z nemocenského pojištěné hrazené OSSZ a také pro tvorbu ELDP, který budete u nového zaměstnavatele odesílat za celý rok.

V příkladu níže byla zaměstnankyně Domanská Dana převedena k 30.06.2025 - hodnoty za 01-06/2025 má zde převedené.



Převod zaměstnanců z jiných SW

Pokud převádíte zaměstnance z jiného SW, pak budete postupovat tak, jak je to popsáno v kapitole 1.2.7. Přechod do PREMIERA z jiného SW a dále budete věnovat pozornost odstavci níže: "U zaměstnavatele B" .



Další nutné úkony, na které byste neměli zapomenout

U zaměstnavatele A:

a) V případě, že jste převedli pouze část zaměstnanců (např. pouze jediné středisko a zbytek středisek zůstává beze změny) u zaměstnanců, které jste převedli, zvolte v sestavách "rozvázání pracovního poměru" a do pole skončení zaměstnání uveďte posledního den u původního zaměstnavatele - a to i přesto, že k rozvázání pracovního poměru ve skutečnosti z právního hlediska nedošlo. Do důvodu ukončení si zadejte možnost "žádný z uvedených důvodů", do poznámky si zapište, že šlo o přechod práv a povinností podle ZP. Tato operace je nutná proto, aby se převedení zaměstnanci u zaměstnavatele A již dále  neobjevovali ve výkazech práce v měsících po převodu a také nebyli zahrnování do statistických výkazů. 

Pokud převádíte všechny zaměstnance, u zaměstnavatele A si pouze uložte odhlášku ze zdravotního pojištění - abyste mohli odeslat příslušné hlášení pojišťovnám - ke skončení zaměstnání sice nedochází, avšak zdravotní pojišťovny neznají pojem "převod"  a musí být od původního zaměstnavatele odhlášeni a u nového zaměstnavatele opět přihlášeni pod jeho IČ.

b) Proveďte přehlášení převáděných zaměstnanců na OSSZ - zvolíte Mzdy - Zaměstnanci - Nastavení - Nastavení pojistného - dále viz obrázek níže.

c) U všech převáděných zaměstnanců zpracujete potvrzení o zdanitelných příjmech, které použijete u přejímajícího zaměstnavatele při ročním zúčtování daně, případně předáte zaměstnancům pro účely podání daňového přiznání.

U Zaměstnavatele B:

a) Ve mzdovém nastavení u každého převedeného zaměstnance zadejte "hodinový startovací průměr" pro pracovněprávní účely platný ke dni převodu (do okna hodinový startovací průměr). Pokud tento zaměstnanec měl v personalistice u původního zaměstnavatele zapsaný pravděpodobný průměr, pak ho uvidíte i u nového zaměstnavatele. Tento pravděpodobný průměr doporučujeme u přejímajícího zaměstnavatele smazat (s použitím tlačítka historie). Při potřebě použití pravděpodobného průměru si zadáte nový pravděpodobný průměr, případně ho PREMIER vypočte sám z nastavené základní mzdy a úvazku.

UPOZORNĚNÍ

POZOR: Pokud k převodu zaměstnanců došlo v průběhu kvartálu, takže např. 2 měsíce z daného čtvrtletí  měl zaměstnanec zpracované u zaměstnavatele A a jeden měsíc u zaměstnavatele B, je po skončení čtvrtletí nutné ručně vypočítat průměr pro náhrady z úhrnu příjmů u zaměstnavatelů A i B a takto vypočtený průměr opět zadat do "startovacího průměru", a to od prvního dne následujícího kvartálu. Pokud byste tento údaj nezadali nově, PREMIER by v případě, že by u zaměstnavatele B byla zpracována mzda a zaměstnanec by měl odpracováno 21 pracovních dnů, používal vypočtený průměr z této jediné mzdy, což by nebylo správně. V případě, že by 21 dnů odpracováno nebylo, používal by "pravděpodobný průměr", který by našel v historii zápisů pravděpodobného průměru ve mzdovém nastavení.

Podobné ruční zásahy byste museli provádět také v dalších kvartálech v případě, že jste u minulého zaměstnavatele propláceli zaměstnancům odměny za období delší než kalendářní čtvrtletí (pololetní, roční), které ovlivňují průměrný výdělek v následujících čtvrtletích.


b) Zkontrolujte si, zda veškeré mzdové položky, které máte zadané jako opakující se položky ve mzdovém nastavení převedených zaměstnanců, máte zadané ve mzdových položkách i u zaměstnavatele B. V případě, že u zaměstnavatele A byly u převáděných zaměstnanců používány mzdové položky, které jste u zaměstnavatele A vytvořili jako nové mzdové položky (v nastavení mzdových položek jsou u zaměstnavatele A žlutě) a u zaměstnavatele B je proto nemáte v nastavení, avšak chcete je používat, můžete si tyto položky zkopírovat z nastavení zaměstnavatele A (pokud je zaměstnavatel B zcela nově vzniklý, můžete využít hromadné založení mzdových položek kopírováním z jiné účetní jednotky, Pokud už u zaměstnavatele B mzdové položky existují, použitím symbolu "*" odznačíte všechny položky a vyberete pouze tyto nově nastavené položky). Musíte však zároveň zkontrolovat, zda účtování, které u těchto kopírovaných mzdových položek přejímáte od původního zaměstnavatele, je možné i u zaměstnavatele B - tj. zda máte v účtové osnově zadané správné účty. Pokud z opatrnosti nebudete chtít kopírovat mzdové položky, pak je musíte vytvořit obdobně, jako jste je vytvořili u zaměstnavatele A.

c) Změňte si u převedených zaměstnanců středisko a případně i osobní číslo, pokud je to zapotřebí.

d) V Nastavení zaměstnance - záložka Nastavení pojistného - Přehled hlášení -  si u všech převedených zaměstnanců uložte Přihlášku - zajistíte si tak následný správný postup PREMIERA při tvorbě hlášení pro OSSZ při změně údajů zaměstnance (adresa, příjmení apod.).

e) U všech zaměstnanců si uložte přihlášky k příslušným ZP ode dne převodu a odešlete hlášení o nástupu příslušným zdravotním pojišťovnám. 

f) Zkontrolujte si, zda nastavení daňových údajů, které jste převedli od původního zaměstnavatele, souhlasí s Daňovým prohlášením, které zaměstnanec podepisuje ke dni převodu u nového zaměstnavatele. Zaměstnavatel B je z pohledu finančního úřadu novým subjektem, proto musí být ke dni převodu podepsáno u tohoto nového subjektu prohlášení. Pro účely ročního zúčtování daně je zaměstnavatel A považován za minulého plátce - musí být doloženo Potvrzení o zdanitelných příjmech.

g) Zkontrolujte si, zda jste u všech zaměstnanců pomocí Ruční úpravy opravili hodnoty pro výpočet dovolené.

g) Po skončení roku při zpracování ELDP budou hodnoty z úprav mezd od původního zaměstnavatele přičteny k hodnotám z výpočtu mezd u zaměstnavatele B (OSSZ požaduje vystavení jediného ELDP s VS nového /přejímajícího/ zaměstnavatele za celý kalendářní rok).