1. 7. 1. Zpracování dávek nemocenského pojištění do roku 2019
- Tomas Stepanek
- Barbara Weiserová (Unlicensed)
Tisk a odeslání "Přílohy k žádosti o dávku"
- Použitím tlačítka „Příloha“ vytvoříte Přílohu k žádosti o dávku, kterou v případě, že dočasná pracovní neschopnost zaměstnance pokračuje i po 14. dni, můžete poslat přímo pomocí VREP na OSSZ (případně prostřednictvím Datové schránky) a také si vytisknout pro vlastní potřebu. Údaje, které jsou předmětem Přílohy k žádosti o dávku, si vždy pečlivě zkontrolujte – zvláště u zaměstnanců, u kterých evidujete exekuční srážky ze mzdy či insolvenci. Vyplněnou a zkontrolovanou přílohu si uložte, aby bylo vždy možné se k ní v budoucnu vrátit.
Zápis DPN v případě nedoložení dokladu k proplacení
- Pokud zaměstnanec k Rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti nedoložil Potvrzení o trvání dočasné pracovní neschopnosti (lístek na peníze), případně nedoložil Záznam o úrazu k nepracovnímu úrazu, políčko Likvidovat ponechte prázdné – v tom případě program vypočítá výši náhrady, která přísluší za zadané období, avšak tato náhrada zůstane neproplacená až do doby, kdy zaměstnanec chybějící doklady doloží. Neproplacenou částku uvidíte červeně v „Rozdílu“.
Příští měsíc mohou nastat tyto případy:
- a) zaměstnanec donese Potvrzení o trvání dočasné pracovní neschopnosti (Lístek na peníze) k pracovní neschopnosti z předchozího měsíce, ale v tomto měsíci již žádnou dočasnou pracovní neschopnost nemá:
Řešení: Ve výkazu práce zapíšete novou dočasnou pracovní neschopnost s daty od 1. do 1. a nulovým počtem dnů a hodin. V likvidaci této položky zvolíte Typ "Doplatek" a zaškrtnete volbu "Likvidovat". Pak dvojitým kliknutím na nelikvidovanou dočasnou pracovní neschopnost z předchozího období v horní části obrazovky přidáte k proplacení a likvidaci neproplacenou částku z minulého období. Poznámka: pokud byste nezvolili typ "Doplatek", program by chybně považoval vámi zadaný den jako vyloučenou dobu - pro účely příštích potvrzení k žádostem o dávky nebo ELDP. Takto zapsanou položku 610 bude program při Zahájení ignorovat - tj. přidělí základní mzdu i na tento den.
- b) zaměstnanec donese Potvrzení o trvání dočasné pracovní neschopnosti (Lístek na peníze) za pracovní neschopnost z předchozího měsíce, která pokračuje ve zpracovávaném měsíci, nebo z minulého měsíce sice nepokračuje, ale zaměstnanec má ve zpracovávaném měsíci novou (jinou) dočasnou pracovní neschopnost
Řešení: Ve výkazu práce při zápisu běžné dočasné pracovní neschopnosti, která ale musí být likvidována, lze dvojitým kliknutím na nelikvidovanou neschopnost z předchozího období v horní části obrazovky tuto přidat k právě zadávané neschopnosti.
Zápis dočasné pracovní neschopnosti za část směny
V případě, že dočasná pracovní neschopnost vznikla v průběhu směny, kdy již část směny byla odpracována (zejména se to týká pracovních úrazů), rozdělte zápis této dočasné pracovní neschopnosti tak, že zvlášť zapíšete první den, kdy uvedete správný počet hodin nemocenské. Od dalšího dne již budete DPN zapisovat standartně - tj. zapíšete kódem 610 dalších 13 KD náhrady zaměstnavatele a případně kódem 600 další dny hrazené již OSSZ. Takovýmto rozděleným zápisem DPN zajistíte správný postup programu při zahájení mzdy. Program také správně posoudí karenční hodiny u této DPN.
UPOZORNĚNÍ
Při zápisu prvního dne DPN uveďte jak část dne tak správný počet hodin DPN - zajistíte si tak správnost výpočtu náhrady.
POZOR
Pro zajištění dalšího správného postupu v tomto případě je ještě zapotřebí v příloze k žádosti o dávku zaškrtnout možnost, že zaměstnanec v prvním dni dočasné pracovní neschopnosti po část dne pracoval a tuto přílohu uložit, a to i v případě, že není zapotřebí přílohu k žádosti o dávku vůbec odesílat, protože nemoc byla kratší než 14 kalendářních dnů.
Takto doplněná a uložená v příloha k žádosti o dávku s informacÍ, že zaměstnanec po část dne pracoval, bude mít za důsledek to, že první den DPN, kdy byla po část dne poskytnuta mzda, bude při sestavování ELDP ignorován, naopak pro nemoci v příštím období bude považován za vyloučenou dobu.
Dávky v mateřství
Pro zadávání dávek v mateřství slouží následující kódy:
| položka | název |
|---|---|
| 603 | PPM - peněžitá pomoc v mateřství, Otcovská |
| 604 | rodičovský příspěvek do 3 let dítěte, |
| 605 | rodičovský příspěvek nad 3 roky dítěte |
U žádné z těchto položek zaměstnavatel nevyplácí žádnou náhradu – Peněžitá pomoc v mateřství je dávkou hrazenou OSSZ.
Skutečnost, že zaměstnanec má nárok na jednu z těchto dávek, je nutné zapsat i v personalistice – v nastavení daňových údajů příslušného zaměstnance, protože tyto dávky jsou důvodem vynětí zaměstnance ze stavu (takovýto zápis zajistí následně správný výpočet statistických výkazů týkajících se zaměstnanců – zaměstnanci na Peněžité pomoci v mateřství a Rodičovské dovolené se považují za vyňaté zaměstnance a nepočítají se do stavu zaměstnanců).
Položky zapsané do vynětí v daňových údajích zaměstnance se při zahájení měsíce samy nabídnou ve výkazu práce PPM kódem 603, další mateřská dovolená (RP) kódem 604.
U zápisu položky Peněžitá pomoc v mateřství (mateřská dovolená), PREMIER nabídne délku této dávky. Po narození dítěte je zapotřebí toto díte zapsat do pole "Děti" a následně přidat toto dítě také do položky příslušné PPM v poli MD a RD. U zápisu další mateřské dovolené (rodičovský příspěvek) taktéž vyberte z daňového nastavení dětí díte, kterého se rodičovský příspěvek týká.
Zápis při odchodu na PPM:
Zápis po narození dítěte:
Zápis navazující další mateřské dovolené (rodičovského příspěvku)
Pokud by po skončení peněžité pomoci v mateřství zaměstnankyně čerpala řádnou dovolenou, pak začátek další mateřské dovolené nebude přímo navazovat na PPM - bude to následující kalendářní den po vyčerpání řádné dovolené.
Otcovská
Novou dávkou nemocenského pojištění platnou od února 2018 je Otcovská. Tuto dávku budete zapisovat obdobně jako Peněžitou pomoc v mateřství - při zpracování mezd se bude chovat obdobně jako PPM - tj. načte se do výkazu práce při zahájení měsíce. Obdobně jako u ostatních dávek pak pořídíte i Přílohu k žádosti o dávku, kterou odešlete na OSSZ (PSSZ).
Zápis Otcovské:
Stav po zahájení měsíce a tvorba Přílohy k žádosti o dávku
Jelikož doposud tato dávka není zohledněna v zákoníku práce, je doporučeno, aby na tuto dobu zaměstnanec požádal o "Rodičovský příspěvek" . Zapsáním "Otcovské" v PREMIERU se tato dávka dále chová jako "Rodičovský příspěvek" - tedy tak, že na tuto dobu je zaměstnanec čerpající Otcovskou vyňat ze stavu zaměstnanců.