2. 1 Než se začnou vydávat faktury

Pomocí nabídky v modulu "Správce - Předvolby – Globální/Uživatelské“ se nastavuje:

V první záložce se definují údaje přímo související s fakturací:

• Splatnost

• Zaokrouhlování

• Úrok z prodlení (výše a způsob výpočtu)

Toto nastavení je společné pro všechny odběratele, pokud není u konkrétního partnera v adresáři zadáno individuální nastavení.

Předplnění faktury

Tato nabídka umožňuje předvyplnit standardní textová pole faktury, například:

• hlavičku faktury

• patičku faktury

• úvodní text (výstavce)

• způsob dopravy apod.

Úvodní text faktury lze definovat v rozsahu až 480 znaků.

Nastavení bankovního účtu

Pokud je v systému založeno více bankovních účtů, lze pomocí zápisu do dokladové zkratky (viz kapitola Dokladové řady) určit, který účet se má do faktury automaticky nabízet.

Priorita předvyplnění bankovního účtu je následující:

1. nejvyšší prioritu má účet nastavený v kartě partnera v adresáři.

2. účet nastavený u konkrétní dokladové řady vydaných faktur nebo pod seznamem dokladových řad,

3. účet uvedený v nastavení předvoleb - předplnění faktury.

Všechny tyto údaje se při pořízení faktury automaticky přenesou do dokladu, s možností jejich úpravy při vystavení faktury.

Logo ve faktuře

Do vydaných faktur lze umístit:

• logo do záhlaví,

• grafickou patičku,

• firemní razítko (včetně podpisu).

Logo nebo obrázek se vkládá pomocí standardních klávesových zkratek systému Windows:

• Ctrl + C – kopírování

• Ctrl + V – vložení

Postup:

1. Kliknout myší na místo, kam má být obrázek vložen.

2. Použít klávesovou zkratku pro vložení.

Slevy

V modulu Vydané faktury lze poskytovat odběratelům slevy.

V předvolbách je možné nastavit:

• výši slevy (v %),

• způsob jejího účtování.

Nastavení je pouze předvolbou – při vystavení konkrétní faktury lze hodnoty upravit.

Způsob automatického účtování slev

Program umožňuje tři varianty:

1. Podle největších položek faktury
   Program převezme účetní předpis z položek s nejvyšší hodnotou.

2. Podle první položky faktury
   Účetní předpis se převezme z první položky.

3. Individuální účetní předpis
   Uživatel si nastaví samostatný účetní předpis pro účtování slev.

Sleva se zadává v editačním okně při pořizování položky faktury.