/
7. 2 Počáteční rozvaha

7. 2 Počáteční rozvaha

Počáteční stavy rozvahových účtů

Počáteční stavy se doporučuje zadat hned při zahájení práce v systému.

Pokud chcete účet sledovat také v cizí měně, musíte kromě místní měny zadat i počáteční stav v cizí měně. V této měně pak lze správně zobrazit hlavní knihu.

Pro každý druh měny používejte samostatnou analytiku (1 měna = 1 analytika). Předejdete tím nejasnostem při kombinaci více měn na jednom účtu.

 

 

rozvaha002.jpg

 

Otevírání účetních knih a zahajovací rozvaha

  • S.r.o. vede účetnictví od dne vzniku do dne zániku (§ 4 odst. 1 ZoÚ).

  • Znamená to, že:

    • otevírá účetní knihy a sestavuje zahajovací rozvahu ke dni zápisu do obchodního rejstříku,

    • uzavírá účetní knihy k poslednímu dni účetního období, případně dle § 17 a 19 ZoÚ.

Pořízení počáteční rozvahy v systému

Pořízení počáteční rozvahy při přechodu do nového období je automatické.

Program se při vstupu do nabídky Počáteční rozvaha zeptá na automatické založení rozvahy (na základě účtu 702 z minulého roku).

Počáteční rozvahu lze opakovaně aktualizovat – vždy se přepíše podle aktuálního stavu účtu 702.

Program umožňuje v jenom z kroků při automatickém založení počáteční rozvahy zároveň zkopírovat účtovou osnovu, pokud ještě nebyla založena.

Podmínka

  • Aktiva a pasiva se v počáteční rozvaze musí vždy rovnat.

  • Podklady lze čerpat ze sestavy účtu 702 (v modulu Rozvaha, Výkazy…).

rozvaha001.jpg

 

Flexibilita při zadávání počáteční rozvahy

  • Počáteční rozvahu lze zadat i zpětně.

  • Pokud účetní jednotka nechce použít předběžné stavy, může účtovat v novém roce i bez uzavřeného minulého období.

  • Po uzavření starého roku se počáteční rozvaha doplní.

PREMIER je kontinuální – umožňuje účtovat v novém období i bez uzavření předchozího.

 

Speciální případ – účet 431 (HV ve schvalovacím řízení)

Při automatickém založení počáteční rozvahy systém navrhne hodnotu účtu 431 – Hospodářský výsledek ve schvalovacím řízení.

Tento účet nemá a nikdy nesmí mít číslo řádku v rozvaze, a proto bude rozvaha zkreslená až do jeho přeúčtování.

Možnosti řešení

  1. Okamžitý převod zůstatku

    • na účet 428 (nerozdělený zisk), nebo

    • na účet 429 (neuhrazená ztráta).
      → Tento postup používá většina firem.

  2. Individuální podnikatel

    • převod zůstatku na účet 491.

  3. Čekání na rozhodnutí valné hromady

    • založte analytický účet, např. 431.900 – HV ve schvalovacím řízení – nerozdělený zisk,

    • přiřaďte mu číslo řádku v pasivech shodné s účtem 428 (ř. 82),

    • proveďte přeúčtování z původního účtu 431.