4. 2 Interní sdělení
Tato funkce najde uplatnění především u síťových aplikací. Umožní pohodlnou komunikaci mezi uživateli, kteří jsou i nejsou zrovna přihlášení do systému PREMIER. Ve spojení s jinými moduly (Procesní zakázky, Objednávky, Poptávky) umožní efektivní automatické upozorňování na termíny. Odesílané zprávy jsou doručeny adresátovi ihned a dokud si jej nepřečtou, jsou přerušeni v práci.
Kliknutím na ikonu "Interní sdělení" případně na "Napsat zprávu" se uživateli zobrazí seznam uživatelů, kterým je možné napsat zprávu.
U každého uživatele je informace, zde je "Aktivní" či ne. Pokud je žádoucí vidět v seznamu pouze aktivní, lze použít volbu "Zobrazit pouze aktivní".
Volbou "Označit/Zrušit všechny aktivní" lze poslat zprávu všem aktivním uživatelům.
Blokovat spouštění systému PREMIER - zablokuje nežádoucí spuštění programu.
Odpojit - tato volba odpojí ze systému označeného uživatele.
Tip
Nově je možné nastavit ve "Správci - Předvolby - Globální - Pracovní plocha, Usnadnění - Ostatní" - dobu nečinnosti, po které bude uživatel pracující v síti automaticky odpojen.
Odeslat zprávu - aktivuje dialog pro napsání zprávy vybraným uživatelům.
Zaslat potvrzení o přečtení - odesílat obdrží po přečtení zprávy příjemcem potvrzení.
Odeslat zprávu - zpráva (s max 480 znaky) se odešle.
Veškeré interní zprávy je pak možné vidět v osobní složce "Zprávy"
Po otevření zpráv jsou k dispozici všechny zprávy daného uživatele.
K dispozici jsou zde klasické komunikační funkce jako:
Odpovědět
Nová zpráva
Přeposlat
Volbou "Tiskárna" lze interní sdělení vytisknout či exportovat.
Barevně označit - touto volbou lze barevně zvýraznit vybraná řádek (zprávu).
Zobrazit pouze nepřečtené - v seznamu všech zpráv zobrazí pouze ty, které jsou nepřečtené.