Tato nástavba umožňuje automatické zpracování daňových přiznání, včetně tisku na předepsané formuláře a možnosti odevzdání na finanční úřad.

Open

Kapitoly modulu Daňová kancelář:

Na této stránce najdete:

Související odkazy:

E-centrum podání

Obecné ovládání přiznání

Starší vzory přiznání

V hlavní nabídce modulu Daňové kanceláře jsou vždy k dispozici aktuální vzory výkazů.

Pokud je potřeba pracovat se starším vzorem formuláře, lze vybrané, nejčastěji používané výkazy nalézt v horním menu:
Daňové kanceláře → Daně.

Ovládání

Většina formulářů v modulu Daňové kanceláře obsahuje shodné ovládací prvky.

Označení vzoru formuláře

V levém dolním rohu je uvedeno označení vzoru formuláře a případně roku, pro který je formulář určen.

• Pokud v daném roce nedošlo ke změnám ze strany MF ČR, zůstává vzor formuláře beze změny.

• Před zahájením vyplňování vždy doporučujeme zkontrolovat číslo vzoru s oficiálně zveřejněným formulářem.

Toto číslo je rozhodující pro správnou identifikaci vzoru.
V přechodných obdobích může dojít ke zpoždění aktualizací v jiných částech programu, což může vést k dočasnému nesouladu v označení vzoru.

Aktualizace formulářů

Aktualizace vzorů probíhají zpravidla na přelomu roku.
Mezi oficiálním zveřejněním formuláře a jeho zapracováním do programu může vzniknout několikatýdenní prodleva, v závislosti na rozsahu změn.

Přednostně jsou vždy zpracovávány formuláře s nejbližším termínem podání.

Pokud víte o změnách, ale potřebujete začít vyplňovat přiznání dříve, umožňuje PREMIER:

• vyplnit nezměněné položky ve starším vzoru formuláře,

• po aktualizaci programu se tato data automaticky přenesou do nového vzoru, kde doplníte pouze změněné části.

Další ovládací prvky

• U daně z příjmů právnických osob je v levém dolním rohu k dispozici tlačítko F12 – Vazby, které umožňuje připojit k přiznání libovolný externí dokument.

• V pravém dolním rohu je uvedeno označení verze programu daného formuláře.

Toto číslo může být vyžadováno pracovníky hotline podpory pro ověření správné verze formuláře.

Tlačítka v horní části formuláře

• Prázdná - Vytvoří nový prázdný formulář bez předvyplněných údajů z účetnictví.

• Nová (F3) - Vytvoří nový formulář s částečně předvyplněnými údaji z účetnictví.

• Změnit (F4) - Umožňuje editaci existujícího záznamu.

  • Lze editovat i záznam vytvořený ve starším vzoru formuláře.

  • Záznam se otevře v aktuálním vzoru, což může vést k rozdílům v datech i tisku.

  • Slouží především k rychlému náhledu nebo aktualizaci.

  • Pro práci se staršími vzory použijte nabídku v Daňové kanceláři.

• Kopírovat (Shift + F3) - Zkopíruje aktuální záznam a aktualizuje vybrané údaje, např. datum a rok.

• Smazat - Označí aktuální záznam jako smazaný.

• Tisk (F9) - Otevře dialog pro tisk a export formuláře.

• Pokyny - Zobrazí aktuální pokyny a přehled vzorů k danému přiznání.

• Centrum ePodání

  • Dostupné pouze u vybraných formulářů.

  • Slouží k zobrazení přehledu již podaných výkazů.

  • Stejnou funkčnost nabízí i tlačítko v hlavní nabídce Daňové kanceláře.

• Načtení XML

  • Součást funkce ePodání.

  • Umožňuje načíst XML soubor z disku a odeslat jej elektronicky.

  • Podporuje XML soubory splňující specifikaci EPO.

• Konec (Esc) - Ukončí formulář.

Navigace

Po otevření nebo vytvoření nového záznamu se zobrazí standardizované editační okno formuláře.

V horní části okna se nachází:

• rozbalovací nabídka se seznamem jednotlivých stran formuláře,

• šipky pro listování mezi stránkami formuláře,

• volba pro ukončení editace formuláře.

Na první stránce formuláře je vždy k dispozici volba „Automaticky přepočítávat“:

• po zaškrtnutí zajišťuje automatický přepočet označených hodnot ve formuláři.

• Při editaci staršího záznamu je tato volba automaticky vypnuta:

  • zabrání se tím nechtěnému přepočtu hodnot podle aktuálních sazeb, pravidel nebo legislativních změn.

Barevné rozlišení položek

V modulu Daňová kancelář je použito barevné rozlišení editačních polí, které usnadňuje orientaci ve formulářích a zajišťuje jejich jednoznačnost vzhledem k barevnému podkladu jednotlivých formulářů.

Význam barev

• Žlutá – povinné položky

  • Povinné údaje, např. rodné číslo, IČ plátce apod.

  • Nachází se zpravidla na první straně formuláře.

  • Bez jejich vyplnění nelze pokračovat ve vyplňování dalších stran ani formulář uložit.

• Modrá – standardní položky

  • Běžná editační pole formuláře.

  • Umožňují zápis textových nebo číselných hodnot dle charakteru řádku.

  • Délka pole je omezena možnostmi tisku a exportu.

• Bílá – nestandardní položky

  • Nepovinné uživatelské poznámky nebo pomocné údaje.

  • Tyto položky se nezobrazují v tištěném formuláři,
    ale mohou být důležité např. pro XML export (např. číslo finančního úřadu).

• Šedá – neaktivní položky

  • Pole, která nelze editovat.

  • Slouží buď jako informativní údaje, nebo jsou aktivní pouze za určitých podmínek
    (např. pořadové číslo strany nebo záznamu).

• Zelená – automaticky počítané položky

  • Součtové a výpočtové řádky s pevně daným vzorcem.

  • Hodnoty se přepočítávají automaticky.

  • Ruční editace je možná, ale po opuštění řádku dojde k opětovnému přepočtu,
    pokud není vypnuta volba „Automaticky přepočítávat“ na první straně formuláře.

Poloautomatické výpočty

U některých položek se může zobrazit tlačítko „Výpočet“, „Přenos“ apod.

Tato tlačítka:

• provedou výpočet nebo přenesou hodnotu z jiného řádku,

  • nejsou však plně automatická – mohou existovat výjimky, které výpočet nepostihuje.

V těchto případech může systém zobrazit informativní hlášku, upozorňující na nutnost kontroly.

Tisk

V tiskovém formuláři jsou předvoleny všechny dostupné strany konkrétního výkazu.

Strany lze hromadně označit nebo zrušit označení pomocí voleb:

• Vyber všechny sudé stránky

• Vyber všechny liché stránky
  Tyto volby jsou určeny zejména pro tiskárny bez duplexního tisku.

U některých výkazů je k dispozici možnost tisku anglické verze formuláře:

• tato verze není určena k oficiálnímu podání na finanční úřad,

  • slouží pouze k informativním účelům.

Přeškrtnout nevyplněné řádky

• pokud řádek neobsahuje žádnou hodnotu nebo je hodnota nulová (v povolených případech),
  zobrazí se nebo vytiskne jako přeškrtnutý,

  • v opačném případě se vytiskne nula nebo prázdná hodnota.

Tisknout „0“ u nulových hodnot

• u nevyplněných číselných polí se vždy vytiskne nula.

Export

Do formuláře Export se dostanete z formuláře Tisk.

V nabídce jsou k dispozici různé exportní formáty:

• je předvolen název výstupního souboru i cesta,

• cestu i název souboru lze dle potřeby změnit.

Do exportu jsou vždy zahrnuty všechny strany formuláře,
a to bez ohledu na výběr stran v předchozím formuláři Tisk.

Dostupné exportní formáty

• PDF

  • univerzální formát pro Acrobat Reader,

  • vhodný v případě problémů se standardním tiskem,

  • soubor lze uzamknout heslem.

• DOC

  • export do Microsoft Word (starší specifikace),

  • soubor je plně editovatelný

  • vzhled nemusí vždy přesně odpovídat tiskovému výstupu.

• Zásobník sestav

  • exportovaný výkaz se uloží do Zásobníku sestav v PREMIERu pod zvoleným názvem,

  • sestavu lze následně opakovaně tisknout dle potřeby
    (viz kapitola Zásobník sestav).

• XML

  • dostupné u výkazů, které podporují elektronické podání na MFČR,

  • XML soubor lze načíst na stránkách finanční správy.

  • Cesta k XML souboru:

    • se automaticky zkopíruje do schránky,

    • při vkládání stačí použít klávesovou zkratku Ctrl + V (není nutné cestu znovu zadávat).

Open

ePodání

U výkazů, které podporují přímé elektronické odeslání, se zobrazí volba:

• ePodání,

• včetně možnosti odeslání prostřednictvím Datové schránky.

• V tomto případě:

  • odpadá ruční načítání XML souborů,

  • veškerá komunikace probíhá přímo z programu
    (viz kapitola Centrum ePodání).

V současné době umožňují vložení souborových příloh do XML exportu tyto výkazy:

• Daň z příjmů právnických osob

• Daň z příjmů fyzických osob

Do XML exportu lze přiložit soubory ve formátech:

• DOC, RTF, XLS, PDF, JPG, TXT, ZIP

Textové přílohy (poznámky v XML)

• Formát XML umožňuje vložení tzv. textových příloh.

• Slouží ke krátké poznámce ke konkrétnímu:

  • listu,

  • řádku,

  • oddílu formuláře.

• Každá poznámka musí mít určen typ poznámky nebo oddíl, ke kterému se vztahuje
  (označení se liší podle konkrétního výkazu).

• Textová příloha je dle specifikace MFČR omezena:

  • na 72 znaků na jeden řádek.

E-Přílohy (souborové přílohy)

• Pro delší poznámky nebo přiložení konkrétních dokumentů
  (např. rozvaha, výkaz zisku a ztráty, účetní uzávěrka apod.) slouží E-Přílohy.

• E-Příloha:

  • je libovolný soubor v podporovaném formátu,

  • musí mít vyplněný popis,

  • musí existovat na zvolené cestě v okamžiku exportu.

• Do přiznání se:

  • neukládá samotný soubor,

  • zaznamenává se pouze cesta k souboru,

  • při exportu se soubor automaticky připojí k XML.

• Pokud soubor na uvedené cestě není nalezen,
  zobrazí se při exportu informativní hláška.

Export Rozvahy/Výsledovky

Export výkazů ve formátu XML je možný pouze jako součást daňového přiznání. Daňové přiznání může být v případě potřeby i prázdné.

1. Při spuštění daňového přiznání bude vyzvání k předvyplnění výkazů.

Open

2. Vyberte období, za které se budou výkazy sestavovat (musí se vybrat při každém samostatném exportu). 

3. Vždy na poslední straně daňového přiznání (FO, PO) si můžete zvolit Vyhlášku č. a rozsah exportovaných údajů (Plný/Zjednodušený), doplňte datum, zatrhněte jaký výkaz chcete exportovat a dle potřeby případně můžete připojit samostatný soubor s opisem přílohy účetní závěrky

4. Celé přiznání po uložení můžete vyexportovat do formátu XML (Tisk - Export - XML).

Centrum ePodání

V současné době umožňuje Daňová kancelář přímé odeslání výkazů přes Centrum ePodání u těchto formulářů:

• Daň z příjmů právnických osob

• Daň z příjmů fyzických osob

• Silniční daň

• Vyúčtování daně ze závislé činnosti

• Vyúčtování daně vybírané srážkou

Postup odeslání

• Ve formuláři Tisk zvolte možnost ePodání (odeslání na MFČR).

• Program provede přímé odeslání vytvořeného XML souboru:

  • bez nutnosti dalšího zásahu uživatele.

• Všechny takto podané výkazy jsou evidovány v Centru ePodání:

  • tlačítko v Daňové kanceláři,

  • nebo tlačítko v úvodním přehledu konkrétního formuláře.

• Výsledek podání (stav zpracování):

  • je dostupný až po jeho navrácení ze strany MFČR,

  • zobrazí se právě v přehledu Centra ePodání.