9 Hmotný majetek

Práce se seznamem dlouhodobého majetku

Po vstupu do modulu Hmotný majetek se zobrazí seznam hmotného majetku evidovaného v systému.

Zobrazení a filtrování dat

• V levém horním rohu seznamu je uveden celkový počet položek.

• Pomocí dostupných voleb lze zobrazit:

  • pouze aktuální majetek,

  • vyřazený majetek,

  • nebo všechny položky současně.

• Zobrazit obrázek - zobrazení obrázku, který je uložen u karty majetku.

Řazení položek

Seznam lze řadit podle jednotlivých sloupců.
Kliknutím na název sloupce se položky seřadí.

Uživatelské pohledy a filtry

Uživatelé mohou:

• definovat vlastní pohledy nad seznamem,

• aktivovat uživatelský filtr pro zobrazení pouze vybraných záznamů.

Tato funkcionalita odpovídá standardnímu způsobu práce se seznamy v programu Premier.

Ovládací prvky

V seznamu se nachází standardní ovládací prvky, obdobné jako v ostatních částech programu.

Kapitoly k modulu:

Ovládací prvky modulu Dlouhodobý majetek

F3 – Nová

Slouží k pořízení nové inventární karty.
Po kliknutí se zobrazí výběr typu zařazení majetku (nejčastěji “Zařazení nákupem majetku”).

Po výběru typu se otevře okno Nový majetek, ve kterém je nutné vyplnit všechny požadované údaje o majetku. Tyto údaje jsou rozděleny do šesti záložek (viz kapitola Karta majetku).

Zrychlené pořízení – kopie majetku

Pomocí Shift + F3 lze pořídit novou kartu jako kopii aktuálně vybrané karty.

• Z původní karty se nepřenášejí pohyby (s výjimkou zařazení).

• Pokud původní karta obsahuje příslušenství, program nabídne možnost jeho kopírování i na novou kartu.

F4 – Změnit

Umožňuje úpravu popisných údajů na kartě majetku, např.:

• Popis, další popis

• Středisko, zakázka, kategorie, sektor

• Odpovědná osoba, umístění, identifikátory

• Poznámka, výrobní číslo, příslušenství, účtování

• Barva v seznamu

Po uložení změn se tyto úpravy zapisují do tabulky pohybů (dolní část obrazovky – tlačítko “Pohyby”) jako druh pohybu „Změna popisných údajů“.
V tabulce jsou zároveň evidovány i původní hodnoty změněných údajů.

Měnit vše na kartě

Tato funkce umožňuje změnit všechny údaje na kartě majetku, včetně:

• délky odpisování,

• ceny,

• odpovědnostní skupiny apod.

Hromadná kopie

Slouží k vytvoření více nových inventárních karet najednou.
Postup:

1. Klikněte na tlačítko Hromadná kopie.

2. Zadejte inventární číslo první nové karty.

3. Určete počet karet, které se mají vytvořit.

Hromadné změny

Umožňuje provádět změny na více kartách současně.
Postup:

1. Klikněte na Hromadné změny.

2. Nastavte kritéria výběru karet, které chcete měnit.

3. Po potvrzení (OK) se zobrazí seznam vybraných karet.

4. Pomocí hvězdiček označte karty, které chcete upravit.

5. Zadejte nové hodnoty a klikněte na OK pro uložení změn.

F11 – Prohlížení

Slouží k zobrazení inventární karty v režimu pouze pro čtení.
Zobrazení je shodné s funkcí F4 – Změnit, avšak bez možnosti úprav.

Odpisy

Tlačítko „Odpisy“ slouží k zobrazení a editaci odpisových plánů jednotlivého majetku.
Uživatel zde může sledovat průběh odpisování, provádět úpravy a využít různé funkce pro správu daňového i účetního odpisového plánu.

Úpravy daňového odpisového plánu

V rámci daňového odpisového plánu jsou dostupná tlačítka:

• Změnit odpis – umožňuje ruční úpravu konkrétního odpisu.

• Pozastavit odpis – pozastaví odpisování majetku od zvoleného období.

Po provedení změny systém automaticky přepočítá odpisový plán. Pokud je na kartě nastaveno, že účetní odpisy kopírují daňové, dojde také k automatickému přepočtu účetního odpisového plánu.

Úpravy účetního odpisového plánu

Pro účetní odpisy jsou k dispozici následující možnosti:

• Změnit odpis – ruční úprava konkrétního řádku odpisového plánu.

• Historie hromadně – zobrazuje přehled provedených hromadných úprav.

• Změnit hromadně – umožňuje hromadně upravit více odpisů současně.

Stejně jako u daňového plánu dojde po úpravách k automatickému přepočtu všech navazujících hodnot.

Ruční režim odpisového plánu

Tlačítko „Ruční režim“ umožňuje přepnutí odpisového plánu do manuálního režimu.
V tomto režimu:

• nedochází k žádnému automatickému přepočítávání,

• uživatel sám zadává hodnoty v jednotlivých řádcích:

  • datum,

  • výši odpisu,

  • zůstatkovou cenu.

Ovládací tlačítka v ručním režimu:

• + ř. – přidání nového řádku,

• – ř. – smazání aktuálního řádku,

• Použít upravený odp. plán – potvrzení a použití ručně zadaných hodnot,

• Návrat k původnímu plánu – zrušení změn a obnovení původního plánu,

• Uložit – trvalé uložení upraveného odpisového plánu.

Pohyby

Tlačítko „Pohyby“ zobrazuje přehled všech pohybů evidovaných na dané kartě majetku.
Každý pohyb představuje konkrétní akci nebo změnu provedenou s daným majetkem (např. zařazení, změnu údajů, vyřazení, opravu hodnoty apod.).

Zobrazení informací o pohybech

• U pohybů typu „Změna popisných údajů“ se ve sloupcích zobrazují:

  • Změněný údaj – název pole, které bylo upraveno,

  • Nová hodnota – hodnota po změně,

  • Původní hodnota – hodnota před změnou.

• U všech ostatních druhů pohybů se naopak zobrazují údaje o:

  • částce,

  • účtech MD (má dáti),

  • účtech DAL (dal).

Filtrace a zobrazení účetních pohybů

V horní části okna je dostupné zaškrtávací políčko „Pouze účetní pohyby“.

• Po jeho aktivaci se zobrazí pouze účetní pohyby,

• pohyby typu „Změna popisných údajů“ se v tomto režimu nezobrazují.

Řazení a uživatelské pohledy

Seznam pohybů lze:

• řadit kliknutím na název sloupce (např. podle částky nebo data),

• filtrovat podle zadaných podmínek,

• ukládat vlastní uživatelské pohledy, stejně jako v seznamu majetku.

Zadávání nového pohybu

Nový pohyb se zadává kliknutím na tlačítko „Nový pohyb“.
Postup:

1. V rozevíracím seznamu „Vyberte druh pohybu“ zvolte požadovaný typ (např. zařazení, oprava, vyřazení).

2. Vyplňte všechna požadovaná pole.

3. Potvrďte kliknutím na tlačítko „OK“.

Po uložení se pohyb automaticky zapíše do přehledu a odpovídajícím způsobem ovlivní kartu majetku.

Poznámka k pohybům typu „Vyřazení“

V nabídce Správce → Globální předvolby → Evidence lze definovat,
jaký účetní odpis se použije v měsíci vyřazení majetku.
Na výběr jsou tyto možnosti:

• Celý odpis,

• Poloviční odpis,

• Žádný odpis.

Speciální pohyby majetku

Některé speciální pohyby se nevytvářejí pomocí tlačítka „Nový pohyb“, ale jsou dostupné v horním menu „Majetek“. Tyto pohyby mají specifické použití a ovlivňují odpisové plány nebo účetní zařazení majetku.

Hromadný propočet daňových odpisů při změně legislativy

Používá se při změně odpisových sazeb dle zákona o dani z příjmů.

Postup:

1. Uživatel zadá rozsah karet, pro které se má propočet provést.

   • Doporučeno: propočítat odpisové plány všech karet.

2. Zadá datum, od kterého se mají odpisové plány přepočítat (datum účinnosti nových sazeb).

Po provedení akce program automaticky přepočítá daňové odpisy a aktualizuje odpovídající položky v seznamu pohybů.

Změna odpisové skupiny

Slouží k přeřazení majetku z jedné odpisové skupiny do jiné.

Postup:

1. V seznamu majetku nastavte ukazatel na kartu, kterou chcete přeřadit.

2. V horním menu „Majetek“ vyberte možnost Změna odpisové skupiny.

3. Zadejte:

   • cílovou odpisovou skupinu,

   • datum, ke kterému se změna provede.

Program následně:

• přepočítá odpovídající odpisový plán,

• zaznamená pohyb typu „Změna odpisové skupiny“ do seznamu pohybů karty.

Tisk/Export

V modulu Majetek lze vytvářet různé tiskové sestavy a exportovat data karet majetku.

Volba typu sestavy

V rozevíracím poli „Sestava“ zvolíte typ tiskové sestavy.
V poli „Seznam řadit dle…“ je možné nastavit kritérium řazení jednotlivých položek v sestavě.

Dostupné typy sestav viz obr.

Export sestav

Tlačítko „Export“ – exportuje aktuální tiskovou sestavu tak, jak je zobrazena v náhledu.

Tlačítko „Karta do XLS“ – vytváří XLS soubor se šesti listy, obsahující:

• Základní údaje o kartě,

• Příslušenství,

• Údržbu,

• Pohyby,

• Účetní odpisový plán,

• Daňový odpisový plán.

Přechod z jiných systémů

Poznámka k pořizování karet odpisovaného majetku při přechodu na systém Premier

U položek majetku, které byly do užívání zařazeny ještě před přechodem na Premier, je nutno zadat jejich datum zařazení takový, jaký skutečně byl. Stejně tak je nutno zadat i původní vstupní cenu a odp. skupinu. Po uložení karty je nutno zadat případné pohyby, které byly v minulosti na majetku provedeny (navýšení ceny, tech. zhodnocení…). Poté je potřeba zkontrolovat odpisové plány, které se ke kartě vygenerovaly. Pokud nesouhlasí zůstatková cena k poslednímu dni předchozího roku, pomocí tlačítka "Změnit odpis" (pod daňovým odp. plánem) je potřeba změnit odpis na takovou hodnotu, aby souhlasila zůstatková cena. Pokud na kartě není zaškrtnuto, že úč. odpisy kopírují daňové, tak obdobně se to musí opravit i v účetním odp. plánu.