/
PS Workflow

PS Workflow

MOBILNÍ APLIKACE PRO SCHVALOVÁNÍ DOKLADŮ

Mobilní aplikace PS Workflow je doplňkem k modulu Workflow pro schvalování dokladů.

K čemu slouží PS Workflow?

Mobilní aplikace PS Workflow umožňuje:

  • přijímat faktury určené ke schválení přímo do mobilního telefonu, pro operační systém Android a iOS,

  • zobrazit detail údajů faktury včetně příloh a historie schvalování,

  • fakturu schválit, zamítnout nebo vrátit k doplnění.

Aplikace je vždy napojena na konkrétní účetní jednotku v systému PREMIER.

Pro koho je aplikace určena?

  • Pro uživatele, kteří potřebují faktury kontrolovat a rozhodovat o nich odkudkoliv.

Výhody aplikace PS Workflow

  • Schvalovatel může schvalovat odkudkoliv,

  • nemusí mít licenci pro přístup k programu PREMIER,

  • může schvalovat současně v programu i v mobilní aplikaci.

AND001.png

Další kapitoly:

Stáhněte si aplikaci PS Workflow do svého mobilu a začněte využívat všechny její výhody.

  • Verze pro Android ke stažení zde.

  • Verze pro iOS ke stažení zde

 

Co je k tomu potřeba?

Než začne uživatel mobilní aplikaci pro schvalování faktur používat, je nutné splnit následující technické a licenční podmínky:

  • zakoupený modul Workflow v systému PREMIER,

  • verze PREMIER Enterprise,

  • v PREMIERu musí být nastaveny schvalovací hierarchie workflow (definice, kdo, co a v jakém pořadí schvaluje),

  • uživatelé, kteří budou schvalovat faktury v mobilním telefonu, musí být v systému PREMIER nastaven pro používání mobilní aplikace.

Bez splnění těchto podmínek není možné mobilní schvalování faktur používat. Nemáte modul Workflow nebo verzi ENTERPRISE? Kontaktujte nás.

Základní kroky pro nastavení

1. Nastavení schvalovacích procesů v PREMIERu

Pro správné fungování schvalování v mobilní aplikaci je nutné nastavit uživatele, schvalovací procesy a schvalovací hierarchii přímo v programu PREMIER.

Postup nastavení je popsán zde.

2. Technické nastavení komunikace s mobilní aplikací (pro odborníky)

Podrobně popsáno zde.

image-20260724-095159.png

 

3. Nastavení člena (schvalovatele) pro mobilní aplikaci

Pokud bude uživatel ke schvalování využívat mobilní aplikaci, proveďte následující nastavení:

  1. V nastavení člena zvolte možnost „Definice vzdálených app“.

  2. U daného člena povolte volbu „Mobilní Workflow“.

  3. Potvrďte, že se jedná o zpoplatněnou službu. V tomto kroku je k dispozici také odkaz na aktuální ceník služby.

  4. Vygenerujte uživateli „QR kód pro první připojení k externí aplikaci“.

QR kód můžete uložit do souboru nebo odeslat uživateli e-mailem. Uživatel jej následně použije v mobilní aplikaci PS Skener při prvním připojení.

Heslo pro přístup k mobilním aplikacím
Na této obrazovce je možné vygenerovat QR kód pro reset hesla uživatele a obnovení jeho nastavení.



 

image-20260724-093604.png

 

4. Nastavení v mobilní aplikaci PS Workflow

Samotné nastavení v mobilní aplikaci je popsáno zde: