25. JEDNOTNÉ MĚSÍČNÍ HLÁŠENÍ ZAMĚSTNAVATELE (JMHZ)

25. JEDNOTNÉ MĚSÍČNÍ HLÁŠENÍ ZAMĚSTNAVATELE (JMHZ)

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)

je nový způsob předávání informací ČSSZ (MPSV) a také ostatním státním institucím. S ohledem na významnost této změny v práci zaměstnavatele doporučujeme zúčastnit se školení, která pořádají vzdělávací instituce, abyste získali obecné informace k této problematice a seznámili se i s příslušnou legislativou. Na této stránce vás budeme postupně informovat tom, jaké změny byly za účelem přípravy na JMHZ provedeny v PREMIERU, abyste se mohli na spuštění JMHZ připravit.

Nově v aktualizaci ze dne 09.12.2025

Stát narození

V rámci aktualizace jsme rozšířili databázi údajů o zaměstnanci o stát narození

BW-2025-1043.jpg

U všech zaměstnanců jsme stát narození doplnili automaticky podle státního občanství. Doporučujeme provést kontrolu a opravit případy, kdy je občan ČR narozen v jiném státě.

U nových zaměstnanců je nutno uvádět místo narození včetně státu.

Další údaje o cizinci

V údajích o cizinci byla doplněna další pole - viz obrázky

Údaje o vystavení dokladu a orgánu, který doklad vystavil

BW-2025-1044.jpg

Zvýrazněné údaje byly původně umístěny až ve formuláři IK sdělení o zaměstnávání cizince, nyní je možno zapsat přímo ve zvýrazněných polích a do IK cizince budou odtud automaticky přebírány.

Údaje o předpokládaném místu výkonu činnosti a požadovaném vzdělání pro danou profesi

BW-2025-1045.jpg

Tyto údaje budou povinné pro formulář REGZEC (registrace zaměstnance), proto doporučujeme tyto údaje u všech cizinců doplnit.

 

Příprava na JMHZ v PREMIERU

V rámci přípravy k zasílání Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) prozatím můžete doplňovat údaje o zaměstnancích, které budou předmětem tohoto hlášení.

AKTUALITA KE DNI 25.11.2025: Podle informací získaných na školení k JMHZ IOD pracovněprávního vztahu, která u zaměstnanců eviduje ČSSZ, mohou být chybná. Proto ČSSZ nedoporučuje tato čísla do mzdových systémů stahovat. Správná čísla poskytne ČSSZ až v průběhu března 2026. Těm naším uživatelům, kteří si již čísla u zaměstnanců stáhli nebo ručně doplnili, v nejbližší aktualizaci programu automaticky tato pole vymažeme, aby neevidovali do budoucna nesprávné údaje. Postup popsaný níže proto prozatím dále nepoužívejte, proveďte si pouze fyzickou kontrolu evidovaných zaměstnanců. Jakmile budeme znát další podrobnosti, budeme na těchto stránkách tyto informace publikovat.

V současné době ČSSZ rozesílá zaměstnavatelům seznamy zaměstnanců formou CSV souborů. U jednotlivých pracovněprávních vztahů jsou tzv. identifikátory pojistného vztahu, které budou dále používány v rámci Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele. V PREMIERU jsme rozšířili databázi o pole, ve kterém budete tento identifikátor evidovat. Příslušné pole pro nastavení tohoto údaje najdete v nastavení zaměstnance, v záložce Pracovní zařazení - pole se jmenuje ID pr. vztahu (OID) - viz obrázek níže. Pro usnadnění jsme připravili možnost načtení identifikátorů přímo ze zaslaného CSV souboru.

Soubor, který vám ČSSZ zaslala si uložte a dále postupujte podle obrázků takto:

BW-2025-1039.jpg
BW-2025-1040.jpg
BW-2025-1041.jpg

Tento údaj je možno doplnit také ručně.

Stažení CSV souboru ze stránek ČSSZ

Pokud vám ČSSZ poslala pouze dopis, ve kterém informuje, že si můžete stáhnout csv soubor ke kontrole zaměstnanců, musíte využít odkaz

https://eportal.cssz.cz/web/portal/-/sluzby/seznam-zamestnancu

5.jpg
1.jpg
2.jpg
4.jpg
3.jpg

 

5.jpg
6.jpg

 

Soubor pak můžete importovat do PREMIERA podle popisu uvedeného výše.

Doplnění dalších údajů

Podle dosud dostupných informací budou v rámci JMHZ odesílány údaje o zaměstnancích, které jsou předmětem ISPV. Zaměstnavatele, kteří jsou zařazení do statistického sledování ISPV a odesílají údaje pro TREXIMU všechny tyto údaje již mají vyplněné. Ostatní zaměstnavatelé si budou muset údaje u zaměstnanců doplnit.

Tyto údaje jsou v PREMIERU umístěny zde:

BW-2025-1042.jpg

Doporučujeme proto zaměstnavatelům, kteří tyto údaje doposud neevidovali, aby kontaktovali své zaměstnance a získali od nich potřebné informace - zejména ty, které se týkají jejich vzdělání.

Podrobněji k doplnění těchto údajů:

V globálních předvolbách pod záložkou mzdy je nutno doplnit:

 V nastavení - Osobní a rodinné údaje  doplní v nastavení pro ISPV údaje týkající se zařazení a druhu smlouvy -  jsou zde k dispozici příslušné číselníky.

 v pracovním zařazení - údaje doplníte v pracovní smlouvě výběrem z příslušných číselníků

Nastavení CZISCO pracovní pozice - zjednodušení

Název pracovní pozice

Kromě kódu CZISCO je nutno mít také vyplněný název pracovní pozice ve smlouvě/výměru. Pokud jste tyto pozice dosud u zaměstnanců neevidovali, je zapotřebí je v uvedených dokumentech doplnit.

Obor vzdělání

Na různých školeních k JMHZ jsou podávány odlišné informace o nutnosti vyplňování kódu oboru vzdělání u všech zaměstnanců. Pokud jste doposud nevyplňovali statistiku ISPV a tyto údaje u zaměstnanců nemáte, je na vašem uvážení, zda je vyplníte či nikoliv.

Na základě dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání doplníte údaje v Nastavení pro ISPV - obor vzdělání takto:

 Druhým způsobem je kopírovat kódy oboru vzdělání přímo z aplikace ISPV

https://www.ispv.cz/cz/Pro-respondenty-setreni/Aplikace-Obor-vzdelani.aspx

kde si taktéž vyhledáte podle dokladu příslušnou školu a obor vzdělání, výsledný kód zkopírujete a vložíte v PREMIERU přímo do pole Kód oboru vzdělání - zde se naopak vložením kódu doplní pole pro jednotlivé údaje o škole, roku ukončení a oboru vzdělání

Cizinci

Pokud zaměstnáváte cizince a neodesíláte doposud informační karty přímo z PREMIERA, bude nutno u těchto osob doplnit všechny údaje, jelikož tyto informace budou taktéž předmětem JMHZ. Postup pro vyplnění informací o najdete zde:

https://premier-system.atlassian.net/wiki/spaces/PS/pages/70254662/1.14.+CIZINCI#Cizinci---hl%C3%A1%C5%A1en%C3%AD-na-%C3%9A%C5%99ad-pr%C3%A1ce-(MPSV)