Jiné dávky nemocenského pojištění

V současné době jsou již digitalizovány všechny dávky nemocenského pojištění, proto jejich zpracování bude vždy začínat v Personalistice v Přehledu DNP. Od roku 2025 ČSSZ změnila některé zkratky pro dávky, které byly používané doposud. Jiné dávky nemocenského pojištění budete v PREMIERU vybírat z této nabídky:

1 Jiné dávky nemocenského pojištění

Zápis těchto dávek budete provádět vždy v Přehledu dávek nemocenského pojištění (Dříve Přehled DPN).

U těchto dávek bude zaměstnanci jeho lékařem předán identifikátor dávky. Tento identifikátor následně zaměstnanec předá zaměstnavateli, který bude moci tento identifikátor elektronicky registrovat na ČSSZ, která mu následně bude poskytovat další informace o příslušné dávce, případně se přihlásí na ČSSZ a pomocí identifikátoru si informace o dávce načte. Bohužel, pro každou dávku je nutno dodržovat jiná pravidla.

Ošetřování člena rodiny (zkratka OSE)

Zápis začnete pořizovat v Přehledu DNP pomocí tlačítka “Nová”, vyberete zaměstnance, kterého se zápis týká a následně vyberete typ dávky, kterou pořizujete. Od roku 2025 ČSSZ začala pro ošetřování člena rodiny používat zkratku OSE místo původní zkratky OČR.

Abyste mohli v zápisu pokračovat, musíte znát evidenční číslo dávky - tj. identifikátor a také rodné číslo ošetřované osoby.

Zaměstnanec zřejmě pošle zaměstnavateli pouze identifikátor, tato informace bude vypadat takto:

Díky identifikátoru zaměstnavatel pouze získá možnost ověřit si na ČSSZ kliknutím na modře označený odkaz informaci o tom, kdo je ošetřovanou osobu a od kdy vznikla, případně skončila potřeba ošetřování.

Po kliknutí na přiložený odkaz se zaměstnavatel musí přihlásit do systému buďto pomocí datové schránky nebo pomocí bankovní identity.

Aby mohl zaměstnavatel získat další informace ohledně této dávky od ČSSZ, musí provést registraci pomocí identifikátoru a rodného čísla ošetřované osoby - tyto dvě informace tudíž musí od zaměstnance získat hned při vzniku této dávky.

Pokud máte všechny informace o ošetřované osobě získané z webu ČSSZ, můžete vyplnit a odeslat přílohu k žádosti o dávku, aniž byste dávku registrovali!

Vytvořený xml soubor registrace odešlete buďto pomocí VREP nebo Datovou schránkou, zde však upozorňujeme, že pro odeslání registrace pomocí datové schránky je nutno mít v PREMIERU nastavený komerční certifikát. V současné době nadále přetrvávají problémy s registrací dávek u ČSSZ prostřednictvím Datové schránky.

Abyste mohli ze zpracováním OSE (OČR) dále pokračovat, musíte mít od zaměstnance vyplněnou žádost o dávku, ve které zaměstnanec uvede další podrobnosti. Pro žádost o OSE neexistuje žádný závazný formulář. Pro usnadnění jsme připravili možnost vytištění prázdné žádosti, kterou předáte zaměstnanci k vyplnění zde:

Žádost vyplníte podle údajů, které podepsal zaměstnanec a uložíte.

Bez žádosti o dávku vyplněné a podepsané zaměstnancem nelze ve zpracování dávky pokračovat, proto doporučujeme zaměstnavatelům upravit si oběh vnitřních dokumentů tak, aby zaměstnanci tyto žádosti zasílali podepsané neprodleně.

V případě ošetřování člena rodiny doporučujeme přílohu k žádosti o dávku až při ukončení, protože bude nutné oznámit ČSSZ, ve kterých dnech v průběhu ošetřování zaměstnanec pracoval a tuto informaci získáte až po skončení ošetřování a ČSSZ stejně dávku dříve neproplatí. Ve zpracování budete dále pokračovat ve sloupci příloha, kde budete doplňovat informace za zaměstnavatele.

Některé údaje budou tedy působit jako zdvojené - zejména údaje o dnech, ve kterých zaměstnanec ošetřovat v sekci žádost a údajích o odpracovaných dnech v průběhu trvání ošetřování, které doplňuje zaměstnavatel.

Přenos OSE do výkazu práce

Informace o ošetřování člena rodiny se do výkazu práce dostanou obdobně jako DPN - tedy při zahájení. Pokud zaměstnanec poskytoval péči po celou dobu ošetřování, nemusíte uživatelsky nic opravovat.

Pokud však zaměstnanec v průběhu ošetřování pracoval, bude po zahájení nutno ve výkazu práce celkovou dobu ošetřování ručně rozdělit do několika úseků tak jako tomu bylo v minulých letech - tj. zapsat, ve kterých dnech zaměstnanec pracoval, a to tak, aby byly v souladu s údaji, které potvrdíte v příloze k žádosti o dávku.

Peněžitá pomoc v mateřství

V případě Peněžité pomoci v mateřství (PPM) budete postupovat tak, že v Přehledu DNP jako novou dávku zapíšete PPM

Po zápisu identifikátoru lze provést Registraci, která proběhne pomoci identifikátoru a rodného čísla zaměstnankyně. Po uskutečnění registrace by měla ČSSZ poskytovat další informace o této dávce - nemáme však doposud žádné informace o tom, o jaké údaje by mělo jít.

Bez žádosti o dávku vyplněné a podepsané zaměstnankyní nelze ve zpracování dávky pokračovat, proto doporučujeme zaměstnavatelům upravit si oběh vnitřních dokumentů tak, aby zaměstnankyně tyto žádosti zasílaly podepsané neprodleně.

Údaje ze zaměstnankyní podepsané žádosti následně přepíšete do žádosti v PREMIERU:

Po uložení žádosti můžete pokračovat ve zpracování a odeslání přílohy k žádosti o dávku - na rozdíl od předchozích let je součástí Přílohy k žádosti o PPM také sdělení zaměstnavatele o způsobu výplaty mzdy - tj. sdělení čísla účtu zaměstnankyně, pokud by zaměstnankyně požadovala změnu způsobu výplaty dávky, musela by tak učinit prostřednictvím tiskopisu, který najde na stránkách ČSSZ - zaměstnavatel tuto službu nezajišťuje. Do přílohy bude automaticky vložena informace o způsobu výplaty mzdy.

Podmínkou pro další výplatu PPM je sdělení informace o narození a rodném čísle dítěte. Doposud nemáme informaci o tom, zda a jakým způsobem je zaměstnavatel tuto skutečnosti povinen ČSSZ sdělovat.

Prozatím neumíme technicky propojit zápis PPM do Přehledu DNP a do personalistiky - daňových údajů, proto bude nutno tuto dávku doplnit do personalistiky tak, jako tomu bylo doposud. Po narození dítěte bude také nutno tuto informaci doplnit v personalistice pro zajištění správnosti tvorby ELDP (vyloučená doba je od začátku PPM do dne porodu).

Při vzniku PPM začnete nastavením této dávky (a tedy i důvodem vynětí z evidenčního stavu) v Personalistice:

Otcovská poporodní péče

Nárok na Otcovskou poporodní péči vzniká narozením dítěte, takže úplně prvním krokem bude zápis dítěte do daňových údajů zaměstnance na základě rodného listu dítěte.

Následně zápis Otcovské poporodní péče OPP provedete v Přehledu DNP takto:

Prozatím nejsme schopni propojit zápis Otcovské poporodní péče v Přehledu DNP a v personalistice, takže kromě zápisu v Přehledu DNP, kde budete odesílat žádost na ČSSZ budete navíc zapisovat Otcovskou tak, jako doposud, také v daňových údajích zaměstnance. Je to z důvodu nastavení vynětí zaměstnance ze stavu zaměstnanců. Pokud bychom v budoucnu tyto zápisy propojili, budeme o tom informovat.

Budete tedy postupovat následovně:

Přílohu k žádosti o Otcovskou poporodní péči doporučujeme odesílat až po ukončení čerpání této dávky, abyste nemuseli posílat zbytečně další informace. ČSSZ tak jako tak proplácí OPP až po jejím skončení.

Dlouhodobé ošetřovné (zkratka DLO)

U tohoto typu dávky bude nutné odesílat přílohu vždy ke konci každého měsíce a při skončení ošetřování.

V každém případě první odeslání přílohy k této dávce provedete ke konci prvního měsíce, ve kterém dávka začala - do přílohy je nutno doplnit informace o tom, zda zaměstnanec ošetřoval po celou dobu trvání dávky.

Registraci identifikátoru provedete na základě získání rodného čísla ošetřované osoby (ne rodného čísla zaměstnance).

V rámci řešení dlouhodobého ošetřovného byla v PREMIERU přidána možnost vytváření a ukládání více příloh - za každý měsíc dlouhodobého ošetřování zvlášť

Příklad přílohy při vzniku Dlouhodobého ošetřování - DLO vzniklo v lednu

Příklad pokračování ošetřování v únoru

Obdobným způsobem provedete v posledním měsíci trvání dlouhodobého ošetřování jeho ukončení.