1.7.1. DPN NEMOCENSKÁ
DOČASNÁ PRACOVNÍ NESCHOPNOST (DPN)
Základní zpracování všech dočasných pracovních neschopností (DPN) probíhá v Přehledu DNP
Stahování DPN pomocí certifikátu přímo přes VREP
Abyste mohli začít zpracovávat e-neschopenky, musíte udělat tyto kroky:
Dodatečně si u ČSSZ zaregistrovat službu "Data zaměstnavatelům o dočasné pracovní neschopnosti" - tj. rozšířit si registraci i pro zpracování DPN.
Pro realizaci komunikace pomocí kanálu VREP musíte mít k dispozici kromě kvalifikovaného také KOMERČNÍ CERTIFIKÁT (doposud používaný kvalifikovaný certifikát bude nadále sloužit pouze pro odesílání ONZ, ELDP, příloh k žádostem o dávky).
Nastavení certifikátů :
Kvalifikovaný certifikát zůstane nastavený stejně jako doposud - bude nadále sloužit k odesílání ELDP, ONZ atd. a také ke komunikaci se zdravotními pojišťovnami.
Komplikace při stahování odpovědi VREP
Pokud při stažení odpovědi PREMIER nedokáže dešifrovat údaje o DPN, pak je zřejmě chybně nainstalovaný komerční certifikát a je zapotřebí jej odebrat v internet explorer a nainstalovat opakovaně.
cert v IE odebrat a znovu jej naimportovat ze souboru – včetně privátního klíče který označte jako exportovatelný
pokud nezabere 1. možnost, tak zkuste v Premieru – uživ. předvolby – el. podpis nastavit do certifikátu #2 stejný jako máte v certifikátu #1 (kvalifikovaný). Tady musíte podat nový požadavek.
Import e-neschopenek do PREMIERA
V personalistice k tomuto účelu bude sloužit stejná oblast, jakou doposud používáte pro komunikaci s ČSSZ. S účinností od 01.01.2020 byly všechny typy komunikace (odesílání ONZ, odesílání ELDP i e-neschopenky) sjednoceny do jednoho přehledu - Hlášení ČSSZ.
Odeslání požadavku pomocí VREP
V jednom dni NELZE zaslat požadavek za stejné období - tj. např. za 1-30.6.2025. V jiném dni již bude možno požadavek opakovat.
Z toho vyplývá, že je možné stáhnout údaje o neschopnostech za část měsíce - kvůli odesílání příloh k žádostem o dávku - a po skončení měsíce zopakovat požadavek za celé období kvůli správnému načtení pro zpracování mezd (to, za jaké období jste posílali požadavek, zjistíte rozkliknutím Detailu ve sloupce Detail ePodání).
Pokud odešlete požadavek pomocí kanálu VREP, uvidíte odeslaný požadavek v seznamu podání.
Získání odpovědi na požadavek - načtení DPN do Přehledu DPN
Po odeslání požadavku vyčkáte pár minut a následně obdobnou cestou získáte odpověď na váš požadavek - přehled DPN vašich zaměstnanců.
Stažení DPN pomocí Datových schránek
V případě, že pro komunikaci s ČSSZ využíváte datovou schránkou, pak vám informace o DPN vašich zaměstnanců budou zasílány do vaší datové schránky.
Datové schránky s přístupem nastaveným přímo v PREMIERU
Pokud máte přístup do datové schránky nastavený přímo v PREMIERU v uživatelských předvolbách, pak informace do Přehledu DPN načtete jednoduše.
a dále budete pokračovat
potvrdíte požadované období, za které chcete informace stáhnout a zobrazí se vám toto okno s výběrem zpráv z ISDS
Datové schránky mimo PREMIER
Pokud z nějakého důvodu nechcete mít v PREMIERU nastavený přístup do datové schránky, pak je nutné informace o DPN vašich zaměstnanců, které vám přišly do datové schránky mimo PREMIER ve formátu xml, uložit ve vašem počítači do předem určené složky a dále postupovat tak
Ruční zápis DPN do Přehledu DPN
Pokud nevyužíváte žádný z výše popsaných způsobů stahování informací o DPN, musíte DPN vašich zaměstnanců zapsat do Přehledu DPN ručně
Práce s Přehledem DPN
Informace, které o DPN máte v přehledu DPN, ať už stažené či ručně zapsané, můžete dále zpracovávat.
Tento seznam si budete moci editovat dle potřeby, tj. za zvolené období, pouze neukončené DPN, všechny DPN pomocí označeného tlačítka.
Zobrazované informace obsahují i údaj o typu pracovněprávního vztahu, ke kterému se vztahuji - to bude mít význam v případech, kdy je zaměstnanec jak v hlavním pracovním poměru, tak např. i jako zaměstnanec na pojištěnou DPČ.
Stažené údaje o DPN, které budou také zobrazeny v Přehledu DPN za příslušné období, budou následně automaticky načteny do výkazů práce za toho období při jejich "zahájení" - tj. buďto hromadném nebo při zahájení jednoho konkrétního zaměstnance přímo z jeho výkazu, přičemž PREMIER automaticky danou DPN rozdělí do dvou řádků
prvních 14 KD zapíše MP 610
další dny již MP 600
a převezme také číslo DPN i všechny další informace potřebné k výpočtu náhrady.
Zaměstnanec pracoval v prvním dni DPN
Informaci o skutečnosti, že zaměstnanec v prvním dni DPN část směny odpracoval, zapíšete do DPN po jejím otevření a zápis uložíte. Při zahájení PREMIER automaticky tuto situaci správně vyhodnotí, také příloha k žádosti o dávku bude tuto skutečnosti obsahovat.
Informace
V situaci, kdy zaměstnanec odpracuje v prvním dni trvání DPN celou směnu /např. po ranní směně bude ve večerních hodinách přijatý do nemocnice - v tomto případě nemocnice musí vystavit DPN ode dne přijetí pacienta/, a Vy tuto informaci zapíšete a uložíte v Přehledu hlášení o DPN, PREMIER při zahájení ve výkazu práce automaticky posune začátek DPN na další den (v souladu se zákonem) a opět tuto informaci správně uvede i v Příloze k žádosti o dávku.
Hlášení o skončení DPN
Po skončení DPN je zaměstnavatel oznámit ČSSZ, kdy zaměstnanec nastoupil zpět do práce a informace o tom, zda pracoval v posledním dni trvání DPN. Toto hlášení zrealizujete v rámci Přehledu DPN, kdy nejdříve doplníte příslušné informace a následně provedete odeslání tohoto hlášení buďto prostřednictvím VREP nebo Datových schránek (ISDS).
Doplnění informací provedete takto:
UPOZORNĚNÍ
Nikde v zákoně ani v žádných informacích, které publikovala ČSSZ ohledně e-neschopenek není informace o tom, že by se Hlášení o skončení DPN mělo odesílat výhradně u DPN delších než 14 dnů, proto se domníváme, že je zapotřebí toto hlášení odesílat u všech DPN - tedy i těch kratších, které hradí formou náhrady mzdy při DPN pouze zaměstnavatel. Pokud by ČSSZ zveřejnila informaci, která by tyto povinnosti upravila, bude PREMIER reagovat a toto hlášení již nebude navrhovat. K upřesnění odkaz na materiály ČSSZ:
Pokud u kratších DPN nebudete tato hlášení odesílat, avšak budete si chtít zajistit, aby vám PREMIER nenavrhoval v nových podáních uložení tohoto hlášení, uložíte si je ručně takto:
Příloha k žádosti o dávku - nemocenská
Přílohy k žádostem o dávky budete pořizovat taktéž z Přehledu DPN
UPOZORNĚNÍ
Pokud mzdu vyplácíte zaměstnanci hotově ale nemocenské dávky by chtěl od ČSSZ zasílat na účet, pak musí sám zaměstnanec o toto ČSSZ požádat, a to na speciálním formuláři "Žádost o změnu způsobu výplaty při dočasné pracovní neschopnosti" - viz odkaz :
https://eportal.cssz.cz/web/portal/tiskopisy-zzvdpn
K výše uvedenému připojujeme informaci publikovanou na stránkách ČSSZ:
V rámci tvorby Přílohy k žádosti o dávku jsme přidali odkaz na tento formulář na stránkách ČSSZ, který můžete pro zaměstnance takto případně doplnit a vytisknout.
Nově byla do Přílohy k žádosti o dávku přidána možnost změny způsobu výplaty, kdy můžete tento jiný způsob výplaty zohlednit již v příloze, avšak s vědomím, že tento postup odporuje informacím publikovaným na stránkách ČSSZ - viz výše.
Doporučený postup pro zpracování DPN
V průběhu měsíce budete pracovat pouze v oblasti "Přehled hlášení o DPN" - tj. průběžně stahovat data o DPN, doplňovat a ukládat údaje o době odpracované v prvním dni DPN, ukládat a odesílat Přílohy k žádosti o dávku, zpracovávat a odesílat Hlášení o ukončení DPN, při práci budete moci využívat kontroly odeslání přílohy apod. Pokud nebudete žádným způsobem údaje o DPN stahovat, ale budete je zapisovat ručně, pak je nebudete zapisovat přímo do Přehledu DPN - viz kapitola Ruční zápis DPN viz kapitola výše.
Před samotným zpracováním mezd ještě jednou stáhnete údaje o DPN za celý zpracovávaný měsíc.
Provedete "zahájení" ve výkazech práce - takto se veškeré DPN načtou do výkazů práce
V Přehledu hlášení o DPN ověříte, zda všechny DPN jsou načteny ve výkazech práce, případné rozdíly zkontrolujete a opravíte.
Dále již budete pokračovat ve výkazech práce běžným způsobem
UPOZORNĚNÍ
Pokud budete zahajovat zpracovávaný měsíc v prvních dvou dnech následujícího kalendářního měsíce, pak upozorňujeme na skutečnost, že v souladu se zákonem jsou lékaři oprávněni ukončit nebo vystavit DPN i 3 dny zpětně, takže by mohlo dojít k situaci, že ve vámi zahájených výkazech práce budou chybět některé záznamy o DPN. V této souvislosti doporučujeme před uzavřením měsíce stáhnout záznamy o DPN za zpracovávaný měsíc opakovaně a zkontrolovat dodatečně, zda nedošlo k nějakým změnám - k tomu bude sloužit speciální sloupec, ve kterém se bude zobrazovat situace, zda DPN v Přehledu hlášení časové souhlasí s DPN ve výkazu práce.
Zápis zahraniční DPN
Zahraniční DPN budou zaměstnanci nadále dokládat papírovým tiskopisem. Tyto DPN se neobjeví v údajích stažených od ČSSZ, proto je budete zapisovat ručně do Přehledu DPN. Ve chvíli, kdy budete zpracovávat přílohu k žádosti o dávku, je zapotřebí zaškrtnout volbu "zahraniční DPN", aby toto podání ČSSZ zpracovala (při nezaškrtnutí bude podání nepřijato z důvodu chyby - neprojde kontrolou na číslo DPN).
Zápis zahraniční DPN:
Vytvoření Přílohy k žádosti o dávku k zahraniční DPN
Sledování délky DPN pro účely mimořádných pracovnělékařských prohlídek
Do Přehledu DPN byl přidán dodatečný sloupec, díky kterému budete mít přehled o tom, kterého zaměstnance je potřeba z důvodu DPN delší než 8 týdnů odeslat na mimořádnou pracovnělékařskou prohlídku - tyto případy se budou zobrazovat podbarveně:
Otevření Přehledu DNP pro jednoho zaměstnance přímo z výkazu
Do Přehledu DPN pro jednoho zaměstnance se můžete dostat přímo z výkazu práce takto:
Zápis DPN v ochranné době do přehledu DPN
V případě, že DPN vznikla až po skončení pracovního poměru, ČSSZ již tuto událost nebude zaměstnavateli hlásit - DPN se nenačte do Přehledu DPN automaticky a nutné ji do Přehledu zapsat ručně.
V tomto případě je potřeba při zápisu do Přehledu DPN postupovat takto:
a) z Personalistiky si otevřete výkaz práce příslušného zaměstnance
b) z tohoto výkazu se přepnete do Přehledu DPN pro tohoto zaměstnance
c) pomocí tlačítka "nová" zapíšete ručně údaje o nemoci a zápis uložíte
d) zpracujete přílohu k žádosti o dávku
DOPORUČENÍ
Od ČSSZ již automaticky nebudete k nemoci v ochranné době dostávat žádné informace, proto doporučujeme si tuto DPN ukončit posledním dnem měsíce, ve kterém vznikla. Pokud by zaměstnanec potřeboval potvrzení o dobách nemoci, musel by vám nejdříve doložit, do kdy tato jeho nemoc trvala, tento záznam byste si v Přehledu DPN doplnili, propočetli příslušné výkazy, aby se nemoc dostala do zpracování, a potvrzení mu pak vystavili.
Doplatek náhrady za DPN
Pokud je zapotřebí provést doplatek náhrady za DPN (např. náhrada nebyla proplacena u nepracovního úrazu kvůli šetření příčin úrazu, pak budete postupovat takto:
Do výkazu práce zapíšete ručně jako novou položku MP 610 - pouze na jeden den (kromě prvního dne v měsíci), a vymažete navržený počet dnů, částku ponecháte prázdnou. Ve druhé části zápisu zvolíte jako typ “doplatek” a zakliknete “likvidovat” - v horní části budete mít dobu DPN, která doposud nebyla proplacena - dvojklikem na příslušný řádek přidáte k proplacení tuto dosud nelikvidovanou DPN. Tímto postupem zajistíte, že se částka zaměstnanci proplatí a přitom nebudou vykázány žádné další vyloučené dny.
Příklad: Zaměstnanec měl od 16.4.2025 do 30.4.2025 nepracovní úraz, kdy bylo nutné došetřit příčinu úrazu, proto tato DPN nemohla být v dubnu proplacena. V Přehledu DNP máte proto zaškrtnuto “Neproplácet”. Úraz byl došetřen v průběhu května, takže v květnu je potřeba nevyplacenou náhradu doplatit.
Situace v dubnové mzdě: Po zahájení je řádek s MP 610 nulový.
Po rozkliknutí řádku DPN vidíme, že je tato DPN nelikvidována, částka k proplacení je 0 (neproplacený rozdíl je -8322 Kč).
Situace v květnové mzdě. Do výkazu přidáme jako novou MP 610 takto:
Po uložení bude výkaz vypadat takto:
Příklad:
Zaměstnanec měl nepracovní úraz od 25.5.2025 do 11.06.2025. V průběhu května nedoložil záznam o úrazu, proto mu nebyla proplacena náhrada za DPN. Záznam doložil v červnu. Za červen je ještě stále proplácena náhrada, proto není potřeba přidávat další řádek, ale doplatek lze provést přímo na červnovém řádku s náhradou. Ze zahájení se DPN do výkazu dostala s pokynem “neproplácet”, proto je potřeba řádek s MP 610 změnit, zaškrtnout “Likvidovat” a dvojklikem přidat k proplacení doposud neproplacené období 25.5.-31.5.2025.