1.5.1. EXEKUCE - nastavení jednotlivých typů exekučních srážek
EXEKUCE - typy srážek, nastavení
- 1 EXEKUCE - typy srážek, nastavení
- 2 Mzdové položky určené pro exekuční srážky
- 3 Jak vyřešit situaci, kdy máte na mzdových kódech 702-709 z minulosti používané vlastní mzdové položky
- 4 Pořadí exekucí
- 5 Nabytí právní moci a jeho význam
- 6 Nastavení jednotlivých typů exekučních srážek
- 7 Exekuční srážky a roční zúčtování daně
- 8 Exekuce při souběhu více pracovněprávních vztahů
- 9 Převod deponovaných srážek na exekuce na insolvenci
- 10 Ruční zásah do výše provedené exekuční srážky v rámce zpracovávání výkazu práce
Mzdové položky určené pro exekuční srážky
Pro nastavení exekučních srážek jsou určeny mzdové položky 702-709 + MP 751. Každá z těchto mzdových položek má specifické nastavení, které zaručuje správný výpočet, proto nedoporučujeme toto nastavení měnit nebo si pro zpracování exekucí vytvářet vlastní mzdové položky. Kombinací těchto PREMIEREM nastavených exekučních mzdových položek dokážete správně zpracovat u jednoho zaměstnance i desítky exekucí.
Exekuční srážky budete u zaměstnance zapisovat v nastavení - mzdové údaje
Detaily k zápisu jednotlivých exekucí najdete v dalších kapitolách.
Jak vyřešit situaci, kdy máte na mzdových kódech 702-709 z minulosti používané vlastní mzdové položky
Jak již bylo psáno výše, pro provádění exekučních srážek jsou v PREMIERU určeny tyto mzdové položky:
Kód | Popis | Doporučený kód | Popis doporučeného kódu |
702 | exekuce - 1/3 | 702 | exekuce - 1/3 |
703 | náklady insolvence | 703 | náklady insolvence |
704 | exekuce - přikázáním jiné peněžité pohledávky | 704 | exekuce - přikázáním jiné peněžité pohledávky |
705 | exekuce - insolvence - přikázáním pohledávky | 705 | exekuce - insolvence - přikázáním pohledávky |
706 | exekuce - 2/3 | 706 | exekuce - 2/3 |
707 | exekuce - 2/3 výživné | 707 | exekuce - 2/3 výživné |
708 | exekuce - prohlášení o úpadku (bez upl. zákl. nezabavitelné částky) | 708 | exekuce - prohlášení o úpadku (bez upl. zákl. nezabavitelné částky) |
709 | exekuce - 2/3 - insolvence (s uplatněním zákl. nezabavitelné částky) | 709 | exekuce - 2/3 - insolvence (s uplatněním zákl. nezabavitelné částky) |
751 | poplatek za exekuce | 751 | poplatek za exekuce |
z nichž každá má přesně daný postup výpočtu příslušné srážky ze mzdy.
Mnoho klientů má však na mzdových položkách přiřazené z minulosti používané vlastní mzdové položky nebo z nějakého důvodu má tyto položky změněné vlastním zásahem (v seznamu mzdových položek zobrazeno podbarveně), v důsledku čehož pak nefungují správně,
tj. není správně výpočet, nezobrazují se správně na Potvrzení o zaměstnání /zápočtovém listu/ - PREMIER je nepovažuje za exekuce.
Řešením pro tyto situace je vytvoření nové mzdové položky s novým číslem, jež dosud nemáte v rámci mzdových položek obsazeno, u které vyberete doporučenou mzdovou položku.
Takto získáte novou mzdovou položku, která se v rámci výpočtu bude chovat správně.
U mzdových položek, které se sice jmenují stejně jako doporučené, avšak v minulosti je někdo vlastním zásahem upravoval (v seznamu mzdových položek je vidíte barevně zvýrazněné), např. máte na MP 707 přímo v nastavení zadanou sazbu 3000 a dále nastaveno "Kč / měsíc nezávisle na odpracované době, můžete vybráním doporučené mzdové položky zajistit do budoucna správnost výpočtu.
V obou případech je však nutné nastavení zaměstnance provést ukončení původní srážky předchozím měsícem a nové nastavení této srážky od následujícího měsíce. Částky, které byly sraženy na původním mzdovém kódu, zapíšete na nově nastavené položce jako srážky odvedené jinou organizací.
Pořadí exekucí
Informaci o pořadí exekuce nezapisujete do PREMIERA vy sami - pořadí určuje sám PREMIER na základě informace zapsané v poli "došlo 1. plátci" , které budete vyplňovat při nastavení každé exekuce - viz obrázky níže. Datum doručení prvnímu plátci má pro správnost výpočtu exekučních srážek zásadní význam, proto musí být vždy a správně vyplněno u všech exekucí, které u zaměstnance evidujete. Toto datum je shodné se dnem doručení do vaší datové schránky nebo doručením poštou pouze v případě, že vy, jako zaměstnavatel, jste prvním plátcem mzdy, který se o exekuci zaměstnance dozvěděl - jinými slovy jde o zcela novou exekuci u zaměstnance, který je již u vás zaměstnán. Pokud přijímáte zaměstnance, který už měl exekuce při nástupu do zaměstnání nebo přicházejí nové exekuční příkazy po jeho nástupu - budete zřejmě již pouze dalším plátcem, který bude v exekučních srážkách pokračovat. V tomto případě musíte pečlivě přečíst celý exekuční příkaz, ve kterém bude datum doručení prvnímu plátci vždy uvedeno. V exekučním příkazu toto datum může být označeno formulací:
"Den rozhodný pro pořadí exekuce je 05.05.2022."
"Pořadí exekuce se řídí dnem 05.05.2022."
"Exekuční příkaz byl prvnímu plátci mzdy doručen dne 05.05.2022."
Nabytí právní moci a jeho význam
Datum nabytí právní moci budete vyplňovat do pole "Nab. právní moci", po jeho vyplnění se vám otevře další pole pro vyplnění měsíce a roku, od kterého se mají srážky již odesílat. V případě, kdy zapisujete exekuci jako další z plátců, bude datum nabytí právní moci této exekuce starší než datum nástupu zaměstnance, pak v poli odesílat od uvedete ten měsíc, od kterého je platná exekuce.
Pokud budete mít k dispozici exekuční příkaz, který doposud nenabyl právní moci, ponecháte pole "Nab. práv. moci" prázdné. V tomto případě bude PREMIER v rámci výpočtu mzdy vypočítávat a srážet zaměstnanci příslušné částky, avšak tyto částky nebude nabízet do příkazu k úhradě. Tyto srážky zůstanou deponované - tj. zůstanou na účtu zaměstnavatele jako neodeslané. Pro lepší přehled v účetnictví je dobré si pro účtování deponovaných srážek založit v účtové osnově speciální účet, na který se budou tyto deponované srážky účtovat, tento účet následně uvedete i na všech mzdových položkách určených pro exekuční srážky 702-707.
Odeslání deponovaných srážek
Pokud vám instituce, která srážku nařídila, zašle uvědomění o nabytí právní moci exekučního příkazu (soudního rozhodnutí apod.) k exekuci, na kterou jste prováděli a doposud deponovali srážky, upravíte i nastavení této exekuce tak, že vyplníte pole "Nab. práv. moci". Dále můžete postupovat dvojím způsobem podle toho, jak jste zvyklí:
Pokud chcete odeslat veškeré sražené částky okamžitě, zapíšete do pole "Odv. od" měsíc a rok mezd, které už máte zpracované, následně vygenerujete nový příkaz k úhradě individuálních srážek za tento poslední zpracovaný měsíc. Nově na tomto příkazu již bude i úhrn srážek, které byly doposud deponovány na tuto opravovanou exekuci. Tento nový příkaz k úhradě vyexportujete do modulu Příkazy - Dodavatelé, kde se do tohoto příkazu přepnete a volbou Změnit smažete všechny řádky ostatních srážek, které již byly odeslány na jiné exekuce. Ponecháte pouze řádek s tou exekucí, u které jste nově zapsali nabytí právní moci. a tu odešlete. Po této operaci je vhodné provést znovu zaúčtování, kde se opraví hodnoty na účtu 379 (analytika 200 a 100).
Pokud vám vyhovuje způsob, že všechny dříve sražené částky odešlete až společně s další zpracovanou mzdou, do pole "Odv. od" mm/rr zapíšete nejbližší měsíc, za který teprve budete zpracovávat mzdy. Pak v příkazu k úhradě bude na tuto exekuci odveden součet exekuční srážky z běžného měsíce a všech deponovaných srážek. V podkladech pro účetnictví se odvedené deponované srážky přesunou z analytiky 200 účtu 379 na analytiku 100.
Nastavení jednotlivých typů exekučních srážek
Nepřednostní exekuce
Pro nepřednostní pohledávku použijete mzdovou položku 702 - exekuce - 1/3. V nastavení zaměstnance - v záložce "mzdové údaje" pořídíte novou exekuci takto:
Běžné výživné na základě exekučního příkazu
Pro nastavení exekuce na výživné použijete mzdovou položku 707 - exekuce 2/3 výživné. Tato mzdová položka zajistí výživnému ve rámci výpočtu srážek tzv. absolutní přednost - avšak pouze v rámci druhé třetiny a případné plně zabavitelné části mzdy (přesahu) - (z první třetiny budou srážky vždy uspokojovány výhradně na základě pořadí).
Zápis nové exekuce na výživné provedete obdobným způsobem, jako na obrázku výše, zvýrazníme pouze rozdíly:
Běžné výživné na základě dohody mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem
U výživného hrazeného dohodou je oproti výživného exekucí zapotřebí vyplnit pole "Počet děti". Do tohoto pole zapíšete počet dětí, na které je výživné dohodou sráženo. Při zpracování mzdy pak při výpočtu tohoto výživného bude počet vyživovaných dětí snížen o hodnotu z pole "Počet dětí", pro všechny ostatní exekuce bude použit počet dětí z nastavení pro exekuce v osobních údajích.
Dlužné výživné
Pro dlužné výživné použijete stejnou mzdovou položku jako pro běžné výživné - tedy MP 707 - exekuce - 2/3 výživné. Oproti zápisu běžného výživného budou tyto rozdíly.
Insolvence
Pro provádění srážek z důvodu insolvence jsou v PREMIERU určené dvě mzdové položky:
708 - insolvenční návrh - tato mzdová položka zajistí při výpočtu srážku celé čisté mzdy zaměstnance, bez ohledu na výši nezabavitelné částky - v rozsudku o insolvenci to takto musí být jednoznačně stanoveno. V současné době se tento způsob již příliš nevyskytuje.
709 - 2/3 exekuce - insolvenční návrh - tato mzdová položka má absolutní přednost před ostatními srážkami. Výše srážky je vypočtena obdobně jako u přednostní exekuce, tj. 2/3 zabavitelné části mzdy - s uplatněním nezabavitelné částky.
DŮLEŽITÉ !
Pokud nastavujete u zaměstnance MP 708 nebo 709, nezapomeňte vyplnit pole "datum nabytí právní moci" - do tohoto pole vepište stejné datum, jako máte v poli "Došlo na firmu", aby se provedené srážky automaticky přenášely do příkazu k úhradě - u insolvencí se datum nabytí právní moci nesděluje, a nařízená insolvence je rovnou považována za právomocnou.
Pokud insolvenční správce rozhodne, že se má na insolvenci odeslat také hodnota vyplaceného ročního zúčtování daně, je zapotřebí nastavení insolvence upravit takto:
DOPORUČENÍ
U zaměstnance, který má již schválenou insolvenci, je zapotřebí ukončit platnost dosud prováděných exekucí měsícem předcházejícím první srážce na insolvenci. Pokud na exekucích byly z důvodu insolvenčního řízení nějaké srážky deponovány, budete postupovat podle návodu níže.
Insolvenční srážka z nadlimitního stravenkového paušálu
Pokud je zaměstnanci vyplácen stravenkový paušál, který je vyšší než daňově osvobozený limit a insolvenční správce požaduje jeho sražení, pak upravíte nastavení insolvence takto:
Záloha insolvenčních nákladů
Záloha insolvenčních nákladů je nový typ exekuční srážky, který má v rámci exekučních srážek speciální postavení - má přiznaný přednostní charakter, a to v obou třetinách. Ve druhé třetině se řadí automaticky za případné běžné výživné, v první třetině a v přesahu má absolutní přednost. Pro tento typ srážky byla v PREMIERU vytvořena samostatná mzdová položka.
703 - náklady insolvence
Tuto novou mzdovou položku si založíte z Průvodce:
Poplatek za exekuce
Od 01.01.2022 je podle novely Občanského soudního řádu si může zaměstnavatel vybírat od zaměstnance, jemuž jsou prováděny exekuční srážky tzv. Poplatek za exekuce.
Za tímto účelem jsme v PREMIERU vytvořili novou mzdovou položku, kterou najdete v Průvodci, kde si ji dáte založit:
Než ji však začnete používat, doporučujeme se pečlivě seznámit s legislativou a jejími výklady, abyste se ujistili, zda můžete poplatek u daného zaměstnance nastavit. Výklady k této problematice nejsou zcela jednoznačné.
Občanský soudní řád - obsah po novele:
Výše této náhrady je stanovena ve Vyhlášce 517/2021 Sb.
Pokud jste přesvědčeni, že můžete poplatek začít u daného zaměstnance srážet, nastavíte si MP 751 u daného zaměstnance ve mzdových údajích obdobně, jako ostatní exekuce.
Insolvence formou splátkového kalendáře
Pokud je insolvence nařízena formou splátkového kalendáře, zapíšete ji MP 709 a výši nařízené splátky zapíšete do pole "Částka/sazba". V tomto případě je však zároveň nutno vyplnit pole "Celkem srazit" a zaškrtnout "Hlídat částku".
Odůvodněné existenční potřeby zaměstnance při insolvenci
V případě, že v rámci řešení insolvence požaduje insolvenční správce, aby byla zaměstnanci měsíčně ponechána částka odpovídající odůvodněným existenčním potřebám zaměstnance a tuto částku insolvenční správce vyčíslí, pak při zpracování mezd použijete MP 962 - Částka odůvodněných existenčních potřeb u insolvence, kterou u zaměstnance nastavíte v nastavení - mzdové údaje - jako stabilní mzdovou složku - do pole částka/sazba uvedete částku vyčíslenou insolvenčním správcem. Při výpočtu mzdy pak PREMIER bude pracovat výhradně s touto nastavenou částkou, kterou zaměstnanci ponechá k výplatě. Vše ostatní srazí na insolvenci.
Exekuční srážky a roční zúčtování daně
PREMIER neprovádí s odvoláním na výklad publikovaný v Abecedě mzdové účetní exekuční srážky z vyplaceného ročního zúčtování daně - ani z přeplatku na dani, ani z ročního bonusu. Pro srážku exekuce z ročního zúčtování daně musíte použít mzdovou položku 704 - exekuce přikázáním jiné peněžité pohledávky. Pokud je srážka vyplaceného RZD přikázání insolvenčním správcem, musíte přímo v nastavení insolvence zaškrtnout políčko "včetně RZD".
Exekuce přikázáním jiné peněžité pohledávky
Pokud má být na exekuční srážky sraženo také roční zúčtování daně, pak za tímto účelem musí exekutor vystavit tzv. Exekuci přikázáním jiné peněžité pohledávky. Tuto exekuci zapíšete do nastavení zaměstnance MP 704 - Exekuce přikázáním jiné peněžité pohledávky.
Dříve takto bylo možno provádět srážky také na daňový bonus, avšak ode dne začátku platnosti zákona č. 191/2020 Sb., který byl zveřejněn ve sbírce dne 24.04.2020 již nelze v rámci exekuce přikázáním jiné peněžité pohledávky provádět srážky daňového bonusu. Citace ze zákona 191/2020 Sb.:
Nově se tedy v rámci exekuce přikázáním jiné peněžité pohledávky může srážet pouze roční zúčtování daně.
V PREMIERU je možno propojit hlídání celkové dlužné částky u exekuce zapsané MP 704 a původní exekucí, kterou již u zaměstnance evidujeme /obě tyto exekuce mají stejné číslo jednací /Toto propojení můžete nastavit takto:
V tomto případě do částky celkem srazit nebudete zapisovat žádnou částku - PREMIER bude celkový dluh hlídat podle dlužné částky na původní exekuci, se kterou je MP 704 propojena.
Pouze v případě, kdy by exekucí přikázáním jiné peněžité pohledávky přišlo více ve stejný den - tj. měly by stejné pořadí, je pro účely rozpočítání celkové sražené částky na RZD na jednotlivé srážky nezbytné zapsat do pole "Srazit celkem" celkovou dlužnou částku i u MP 704, přestože je celková dlužná částka uvedena na původní exekuci, se kterou je MP 704 propojena.
Exekuce při souběhu více pracovněprávních vztahů
Pokud u zaměstnance, který má více pracovněprávních vztahů (HPP + DPČ + DPP), evidujete exekuční srážky, zapiště je pouze jednou, a to na hlavním pracovním poměru /případně na té dohodě, na které je zdaněn součet příjmů/- pro výpočet exekučních srážek bude vždy použit úhrn všech těchto příjmů, a to bez ohledu na způsob zdanění (podpis prohlášení). Pozornost bude vyžadovat pouze situace, kdy by končil tento hlavní pracovní poměr a zaměstnanec by u zaměstnavatele zůstával pouze na DPČ a DPP - pak by bylo zapotřebí přepsat evidované exekuce na některou z těchto dohod.
Převod deponovaných srážek na exekuce na insolvenci
Pokud insolvenční správce sdělí, že veškeré deponované srážky u daného zaměstnance máte převést na účet insolvenčního správce, pak můžete postupovat dvěma způsoby.
Jednodušší varianta
V nastavení zaměstnance upravíte stávající exekuce, které jsou z důvodu insolvence deponované tak, že zapíšete měsíc, do kterého má být exekuce deponována a uvedete, v příslušném políčku, že se mají deponované částky převést na insolvenci.
V tomto případě PREMIER veškeré částky, které na této exekuci doposud z důvodu insolvence deponoval, připočte k částce sražené na insolvenci, kterou v nastavení zaměstnance najde, a to V PŘÍKAZU K ÚHRADĚ ZA PRVNÍ NÁSLEDUJÍCÍ MĚSÍC po ukončení deponace, tj. v tomto případě za měsíc ŘÍJEN 2019.
Odvod deponovaných částek tedy bude zpracován správně.
Na všech exekucích se tyto deponované částky budou zobrazovat jako sražené a odvedené - takto budou vstupovat i do veškerých potvrzení o exekucích - tedy jako sražené a odvedené na této konkrétní exekuci.
Detailnější - náročnější varianta
Pokud si budete chtít zajistit detailní přehled i pro účely veškerých následných potvrzení - tj. stav, že se deponované částky skutečně přesunou z příslušných exekucí na účet insolvence, pak doporučujeme provést tento postup:
Veškeré exekuční srážky, na které jste buďto dosud neprovedli žádnou srážku anebo jste veškeré provedené srážky odeslali, ukončíte (zapíšete konec platnosti) měsícem před vznikem insolvence.
Zpracujete kompletní mzdu pouze s platnou insolvenční srážkou - hodnotu této vypočtené srážky si zapíšete.
Na všech těch exekucích, u kterých evidujete deponované srážky, opravíte dobu platnosti tak, že je ponecháte v platnosti ještě po dobu prvního měsíce insolvence.
Provedete zahájení zaměstnance formou pouhého doplnění individuálních položek tak, aby se exekuce s deponovanými srážkami opět dostaly do výpočtu
Propočtete výkaz práce zaměstnance, po propočtu následně upravíte formou "uživatelem zadané částky" každou exekuci tak, že do částky zapíšete úhrn deponovaných částek na této exekuci, a to s mínusovým znaménkem (pokud jste na tuto exekuci dříve srazili 3x2000 Kč, pak nyní v poli částka hodnota -6000), po opravení všech exekucí nakonec zvýšíte taktéž formou "uživatelem zadané částky" částku na insolvenci, a to o úhrnnou hodnotu dosud deponovaných srážek.
Příklad:
Zaměstnanec Artur Rozpisák měl v rámci zpracovávaných mezd evidovány dvě exekuční srážky. V dubnu insolvenční správce sdělil, že je zaměstnanec v insolvenci, insolvenční příkaz prozatím nebyl doručen, avšak sdělil zaměstnavateli, že se exekuce mají nadále srážet a deponovat. Za duben a květen tedy byly provedeny exekuční srážky, které zůstaly na účtu zaměstnavatele. V měsíci červnu bylo doručeno usnesení o insolvenci. Insolvenční správce žádá, aby dosud deponované srážky byly převedeny na insolvenci.
Postup:
Zjistíme, které exekuce u zaměstnance evidujeme a u kterých evidujeme neodeslané srážky tak, že si zobrazíme v personalistice sestavu "Složky mzdy" - "exekuce" k období 05/2020
Tyto exekuce ukončíme květnem 2020. Od června nastavíme insolvenci.
Vypočteme mzdu za červen pouze s insolvencí a zapíšeme si hodnotu vypočtené insolvenční srážky.
Prodloužíme si platnost deponovaných exekucí do června 2020
Tyto dvě položky přidáme do výkazu práce přes zahájení se zaškrtnutím “doplnit pouze individuální složky mzdy”
Provedeme ruční úpravy na exekucích i insolvenci a opět propočteme mzdu.
Na exekuci 123 E 1212/2016 bylo deponováno 11029 Kč, na exekuci 12V 688558 bylo deponováno 1000 Kč. Řádky obou exekucí změníme - do částky zapíšeme s mínusovým znaménkem hodnotu deponovaných srážek. O součet těchto deponovaných částek navýšíme srážku na insolvenci. Po provedení propočtu mzdy musí vyjít stejná částka k výplatě, jaká byla před provedením těchto změn - taktéž hodnota srážky ze mzdy na exekuce musí být stejná - změní se pouze částka na příkazu k úhradě, kde bude součet deponovaných i běžných srážek.
obdobným způsobem opravíte i druhou exekuci a insolvenci. Po těchto opravách propočtete mzdu.
Výsledkem této operace by měl být stav, že částka k výplatě se bude rovnat částce k výplatě, která byla v případě, kdy měl zaměstnanec vypočtenou pouze insolvenční srážku.
Ruční zásah do výše provedené exekuční srážky v rámce zpracovávání výkazu práce
Pokud jste přesvědčeni, že PREMIER nevypočetl srážku správně (doporučujeme však nejdříve pečlivě zkontrolovat zadání všech položek u této exekuce a ujistit se o tom, že všechna pole máte správně vyplněna), máte možnost ručně zasáhnout a upravit výši srážky tak, že ve výkazu práce zvolíte "změnit" danou exekuci a zaškrtnete možnost "uživatelem zadaná částka" - v tomto případě bude PREMIER akceptovat vámi zadanou částku, avšak již nebude respektovat tuto částku pro výpočet případných ostatních exekucí u tohoto zaměstnance, proto v případě, že takovéto další exekuce u zaměstnance evidujete, musíte si ručně upravit i srážky na tyto další exekuční tituly.
