Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr jsou specifickým typem zaměstnání, na které se vztahují rozdílná pravidla při zpracování odměňování. Zpracování odměn je navázáno na správné nastavení "Typu PP". Zaměstnanci, kteří jsou evidováni jako Typ PP - DPP nebo DPČ (případné další označení pro souběžné pracovní poměry pro účely ČSSZ), nikdy nejsou započítáváni do průměrných evidenčních počtů zaměstnanců, nejsou bráni v potaz při zpracování plnění povinného podílu zaměstnanců s OZP, v případě, že se jedná o nepojištěné dohody, není z nich odváděno zákonné pojištění za zaměstnance. Při zahájení se u dohod nabízí náhrada za svátek pouze v případech, kdy to vyplývá z nastavené pětidenní týdenní pracovní doby nebo pokud to vyplývá z nastaveného harmonogramu.

Správný výpočet u dohod o provedení práce závisí na správném nastavení - typu PP již při původním zápisu nového zaměstnance nebo nového pracovního poměru. U zaměstnance s takovým nastavením bude PREMIER při výpočtu posuzovat, zda je příjem vyšší nebo nižší než hranice 10000 Kč a podle toho srážet nebo nesrážet pojistné. Dále bude také sledovat dodržování maximálního počtu 300 hodin v roce - a to i u více dohod u stejného zaměstnance současně nebo postupně - podmínkou je, že je u zaměstnance uvedeno rodné číslo. Při překročení tohoto limitu ve výkazu vás bude na tuto skutečnost upozorňovat. 

V praxi se mohou vyskytovat různé typy takových dohod. Níže uvádíme příklady nastavení 

Dohoda, kdy zaměstnanec bude docházet do práce podle potřeby zaměstnavatele a odměna je stanovena formou hodinové odměny. V tomto případě nastavíte pouze tuto hodinovou odměnu. Pole "úvazek" ponecháte prázdné. Odpracované hodiny budete zapisovat přímo ve výkazu práce.

Dohoda, kdy je sjednán jak týdenní úvazek tak i měsíční nebo hodinová odměna. V tomto případě lze při zpracování výkazu využít "zahájení", kdy se tyto hodnoty přímo načtou do zaměstnancova výkazu.

Dohoda, kdy je sjednána hodinová odměna a měsíční úvazek (měsíční úvazek je možno použít výhradně u dohod o provedení práce) - v tomto případě lze v rámci zpracování výkazu práce využít "zahájení" - do výkazu se jednou položkou - bez rozmístění do dnů - načte stabilní měsíční počet odpracovaných hodin a odpovídající hodinová odměna).

Obdobně lze nastavit měsíční úvazek u měsíční odměny.

V případě, že u zaměstnanců na dohody budete evidovat exekuce, je zapotřebí i tyto dohody "zahajovat" - formou doplnění individuálních složek mzdy - tak se do výkazů u těchto dohod načtou exekuční položky nastavené ve nastavení - mzdové údaje.

V případě, že zaměstnanci na dohody pracují také v hlavním pracovním poměru, příjem z dohod bude pro účely výpočtu exekučních srážek automaticky přičten k příjmu z hlavního zaměstnání .

Pokud evidujete velký počet zaměstnanců na dohody a u mnoha z nich evidujete exekuční srážky, je vhodné provést si u všech dohod "zahájení", avšak pouze doplněním individuálních složek mzdy - tak si zajistíte to, že nezapomenete na srážky exekucí.

Obecně v rámci zahájení jsou zahajovány pouze výkazy HPP a VPP, pro zahájení všech doporučujeme tento postup. 

Pro zpracování ve výkazech práce u dohod můžete použít mzdové položky 101 nebo 102.

Pro lepší přehlednost ve mzdových sestavách můžete pro zpracování dohod využít vlastní mzdové položky pro zápis odpracovaných hodin a odměn. Tyto nové mzdové položky si můžete vytvořit kopií z původních mzdových položek 101 nebo 102 a pojmenovat si je podle potřeby, nastavit si na nich speciální účtování, barevně je odlišit od základní mzdy zaměstnanců v hlavním a vedlejším pracovním poměru.

Tyto položky si následně můžete uložit přímo v nastavení příslušné smlouvy v poli Kód mzdy pro zahájení. PREMIER je pak použije při zahájení měsíce.

Příklad nastavení mzdových položek pro výpočet odměn z dohod - tyto mzdové položky byly nastavení kopií ze smluvní měsíční mzdy a z hodinové mzdy

Přímo v dohodě si můžete nastavit kód mzdy pro zahájení, zjednodušíte si tím práci s výkazy. Do výkazu se bude načítat ta mzdová položka, kterou určíte ve smlouvě.

Ve výkazu práce pak bude stav po zahájení vypadat takto:

Z důvodu nutnosti přihlašování DPP na ČSSZ, kde se mezi jinými uvádí zdravotní pojišťovna, je nutno u dohodáře zaevidovat jeho zdravotní pojišťovnu. Pro tyto účely slouží tento postup viz obrázek.

Takto nebude uložena přihláška, ale pouze tzv. jednodenní přihlášení v minulosti, které neovlivní počet zaměstnanců v přehledu pro zdravotní pojišťovnu.

Pro účely hlášení DPP na ČSSZ se u cizinců, kteří budou mít nepojištěnou dohodu a dosud nemají v ČR zdravotní pojišťovnu doporučujeme postupovat takto:

V seznamu pojišťoven a fondů si založíte novou zdravotní pojišťovnu, kterou označíte jako "pojišťovnu v jiném státě", tuto pojišťovnu zaevidujete u zaměstnance - viz obrázek výše. Do přihlášek a výkazů na ČSSZ bude tato ZP označena jako 999.

Z dřívějších dob se pro zpracování mezd u dohod používaly MP 4.. . Tyto mzdové položky již v současné době nedoporučujeme používat - doporučujeme přejít na speciálně upravené MP 1.. dle odstavců výše.

Pokud u jednoho zaměstnance evidujete více DPP, prověřte, zda pro účely hlášení na ČSSZ máte tyto DPP správně rozlišené

Úhrny hodin odpracovaných v příslušném roce na DPP za jednotlivé zaměstnance získáte takto:

Výkaz příjmů DPP se nabízí v rámci tvorby Přehledu pojistného na sociální pojištění.

Po zpracování mezd  odešlete Výkaz příjmů takto:

Open

V tomto případě buďto nemáte uloženou přihlášku (kterou jste odesílali formou ONZ mimo PREMIER nebo jste nedokončili podání Výkazu příjmů DPP v minulých měsících uložením hlášení ONZ ), nebo jste naopak omylem u zaměstnance uložili i odhlášku.

Zkontrolujete v nastavení zaměstnance:

Open

Podobně jako v případě výše zřejmě u zaměstnance není uložena přihláška. Prověříte takto:

Open

Pro zjednodušení jsme přidali možnost provedení kontroly odesílaného souboru přímo na stránkách ČSSZ.

Open

Open

Open

Open

Open

Pro účely dovolené bude PREMIER u všech dohod pracovat se zákonem stanoveným fiktivním úvazkem 20 hodin týdně - není potřeba nic dodatečně nastavovat.

Výpočet dovolené u DPP probíhá obdobně jako u HPP, jediný rozdíl je v tom, že na výplatním lístku se nezobrazuje zákonný, ale pouze skutečný nárok na dovolenou - tj. ten, který už s ohledem na započtené odpracované a náhradní doby zaměstnanci skutečně vznikl. V praxi to bude znamenat to, že první skutečný nárok na dovolenou se u zaměstnance zobrazí až v tom měsíci v roce, kdy zaměstnanec dosáhne úhrnu 80 odpracovaných hodin (tj. čtyřnásobku 20 hodinové týdenní pracovní doby). Do odpracovaných hodin pro účely dovolené se i u DPP započítávají hodiny čerpané dovolené a také hodiny případných překážek v práci.

Open

Publikujeme tiskovou zprávu ČSSZ:

Open

Open

Od 1.7.2024 vstupuje v platnost nová právní úprava týkající se dohod o provedení práce. Pouze v rámci upozornění uvádíme, že do konce roku 2024 nadále platí hranice pro vznik pojištění 10000 Kč.

Počínaje 1.7.2024 nastává povinnost hlásit všechny DPP bez ohledu na to, zda vzniklo pojištění, na ČSSZ. Tato úprava bude v PREMIERU funkční po stažení aktualizace nejdříve ze dne: 19.06.2024

Abyste se vyhnuli nepříjemným komplikacím při odesílání přihlášek, prověřte si, zda máte u všech zaměstnanců na DPP v programu nastavené povinné údaje, které budete ČSSZ hlásit.

Jsou to všechny údaje, které jsou předmětem následujícího tiskopisu v sekci B

Open

Jméno a příjmení

Datum narození

Rodné číslo případně EČP, pokud se jedná o cizince, který je již má přiděleno ČSSZ  (v nastavení zaměstnance jde o pole "rodné číslo v ČR" pokud jde o cizince, který doposud od ČSSZ EČP přiděleno nemá, bude toto pole prázdné)

Pohlaví

Rodné příjmení

Kód zdravotní pojišťovny (Tento údaj je povinný. V případě, že zaměstnanec na DPP neměl v minulosti žádný pracovní poměr, který byl pojištěný (v minulosti nebyla uložena žádná přihláška na ZP, proveďte si tuto preventivní operaci:

Státní občanství 

Místo narození

Upozornění

Přihlášení DPP můžete provést od 1.7.2024 dvěma způsoby:

a) Formou běžné přihlášky na tiskopisu ONZ - PREMIER při výběru období hlášení 1.-31.7.2024 bude tyto přihlášky nově navrhovat také u dohod o provedení práce. Přihlášku uložíte a odešlete ČSSZ obvyklým způsobem, tj. buďto datovou schránkou nebo přes VREP podání podepsané certifikátem.

Open

b) pokud neuložíte a neodešlete přihlášku formou ONZ, pak v rámci tvorby Přehledu pojistného pro ČSSZ PREMIER tyto přihlášky oznámí na Výkazu příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem - viz předchozí odstavce.

Při skončení DPP můžete postupovat obdobně, tj. buďto odešlete odhlášky (u nepojištěných dohod) pomocí formuláře ONZ nebo zaměstnance odhlásí PREMIER v rámci Výkazu příjmů.

Pokud budete DPP odhlašovat formulářem ONZ, nebudou muset být na straně III vyplněny příjmy pro úřad práce - PREMIER automaticky uvede, že příjmy nejsou uváděny z důvodu skončení nepojištěné DPP.

Pro návrh ONZ nebo přihlášení zaměstnance v rámci Výkazu příjmů DPP je datum nástupu zaměstnance přebíráno následovně:

Open

Open

U DPP, které vznikly před rokem 2012 PREMIER hlásí jako datum nástupu 01.01.2012. Tento postup je v souladu s instrukcemi ČSSZ:

Open

V těchto případech je zapotřebí vyplnit do Skutečného data nástupu 31.12.2024, program tak v případě, že budete posílat ONZ nebo Výkaz příjmů DPP za měsíce 07-11 / 2024, tohoto zaměstnance bude ignorovat.

Poprvé začne zaměstnance vykazovat od měsíce, ve kterém zapíšete skutečný nástup.

V prosinci musíte tyto dohody o provedení práce zrevidovat a skutečné datum nástupu přepsat na nějaké další datum v budoucnu, případně celou dohodu smazat.

Open

PREMIER do formuláře Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce bude automaticky zahrnovat všechny trvající (neukončené) DPP - v případě, že v daném měsíci nebyl zúčtovaný žádný příjem, PREMIER tuto dohodu bude automaticky vykazovat s nulovým příjmem.

Nově musí být u ČSSZ přihlášeni všichni zaměstnavatelé, a to i ti, kteří zaměstnávají pouze zaměstnance na DPP a doposud přihlášení být nemuseli.

Přihlášku zaměstnavatele můžete vygenerovat zde - po doplnění na stránkách ČSSZ ji můžete ČSSZ odeslat pomocí datové schránky. Pomoci certifikátu toto hlášení odeslat nelze.

Open

Po doručení přihlášky organizace přidělí ČSSZ této organizaci variabilní symbol, pod kterým bude tuto organizaci evidovat - tento variabilní symbol doplníte v Nastavení/pojišťovny do parametrů mezd.

Open

Po zpracování Výkazu příjmů do finální fáze (odeslání) PREMIER zobrazí seznam zaměstnanců, u kterých uloží přihlášku z výkazu DPP - tuto skutečnost uvidíte v Přehledu hlášení u zaměstnance takto.

Open

Po správném dokončení podání bude zobrazeno toto hlášení:

Open

U zaměstnance bude takto uložené přihlášení vypadat takto:

Pokud budete potřebovat opravit obsah Výkazu příjmů DPP, který byl ČSSZ již přijat a potřebujete pouze opravit údaje k jednomu nebo více zaměstnanců,  můžete provést takto:

Open

Open

Pokud jste odeslali výkaz příjmů za 07/2024, uložili přihlášky z výkazu příjmů za 07/2024 u zaměstnanců a tento výkaz příjmů bude ČSSZ zamítnut, pak při opakovaném sestavování výkazu příjmů DPP bude PREMIER postupovat tak, jakoby přihlášky z výkazu příjmů za 07/2024 uložené nebyly, tj. opět uvede kód hlášení "nástup s výkazem příjmů", nemusíte tak mazat uložené přihlášky u zaměstnanců.

Legislativní povinnost placení příplatků a vznik nároku na dovolenou i u dohod zkomplikovalo účtování ostatních osobních nákladů. Před touto legislativní změnou se to dalo jednoduše nastavit na příslušné mzdové položce používané pro proplacení odměny, nyní je i u dohod více mzdových položek, proto jsme připravili tuto úpravu.

Pokud chcete účtovat DPP a DPČ odděleně od běžných pracovních poměrů, můžete si tento požadavek jednoduše nastavit takto:

Open