1.2.4. Pracovní zařazení
Pracovní zařazení
Zde jsou zobrazeny všechny parametry určující a charakterizující pracovní poměr zaměstnance. Všechny údaje zde jsou pouze zobrazovány - nastavení se provádí v dokumentech Výměr a Smlouva.
Základní pohled na Pracovní zařazení
Mzdový výměr
Popis jednotlivých označených bodů na obrázku:
Nastavíte hodnotu základní mzdy
Nastavíte, o jaký typ mzdy se jedná (měsíční, hodinová, úkolová)
Podle nastavení se automaticky doplní hodnota do pole Sjednaný příjem pro posouzení malého rozsahu, pokud nastavíte měsíční mzdu - je to hodnota této měsíční mzdy, pokud nastavíte hodinovou mzdu, pak to bude hodnota hodinové mzdy vynásobené sjednaným týdenním úvazkem a koeficientem 4,348 (průměrný počet týdnů v měsíci), pokud nastavíte úkolovou mzdu a nenastavíte do pole výměr žádnou částku, je potřeba do pole Sjednaný příjem vyplnit částku alespoň ve výši hranice pro vznik pojištění, jinak by PREMIER považoval toto zaměstnání za zaměstnání malého rozsahu!
Nastavíte hodnotu stanoveného úvazku - tj. základního úvazku tak, jak ho stanoví zákoník práce - 40 hodin pro jednosměnný provoz, 38,75 hodin pro dvousměnný provoz, 37,5 hodin pro vícesměnný provoz. Pouze v případě, že máte ve vnitřním předpisu definovanou jinou než stanovenou pracovní dobu - tj. používáte pro všechny zaměstnance zkrácený úvazek bez zkrácení mzdy - nastavíte zde hodnotu "0" - v tomto případě bude hodnota sjednaného úvazku považována za plný.
Nastavíte typ provozu
Nastavíte úvazek, který má zaměstnanec sjednaný v pracovní smlouvě - počet dnů a hodin v týdnu. Pokud zde nastavíte v počtu hodin nižší hodnotu než je v poli Zákl. úvaz. (STA), bude tento úvazek považovaný za kratší. Má to význam pro správný výpočet statistických výkazů.
Pokud zapíšete do sjednaného úvazku jiný počet směn v týdnu než 5, musíte u zaměstnance nastavit navíc také harmonogram směn. Více k této problematické v kapitole 1.2.3. Nepravidelná pracovní doba
V návaznosti na předchozí zápisy se následně zobrazuje, zda jde o plnou nebo kratší pracovní dobu.
Pokud toto pole ponecháte prázdné, budou k zahájení výkazu práce používány obvyklé mzdové položky - u měsíční mzdy MP 101, u hodinové mzdy MP 102, u úkolové mzdy MP 103. Pouze pokud bystě měli pro tohoto konkrétního zaměstnance vytvořenou vlastní MP pro základní mzdu, vyplnili byste ji to tohoto pole.
Nastavujete bez ohledu na datum nástupu vždy celoroční nárok na dovolenou v týdnech.
Dodatkovou dovolenou nastavujete pouze v případě, že jste ji povinni poskytovat dle Zákoníku práce. Pokud pouze jako formu benefitu poskytujete zaměstnancům týden dovolené navíc, nastavíte to tak, že v poli výše budete uvádět jako roční nárok na dovolenou už zvýšený počet týdnů (např. 5).
Pokud poskytujete zaměstnancům jako benefit Zdravotní volno (sickdays), roční nárok uvedete zde. Pokud následně budete ve výkazech zapisovat čerpání tohoto zdravotního volna mzdovou položkou 517, bude se na výplatních lístcích zaměstnancům zobrazovat také zůstatek.
Nastavíte skupinu prací podle Zákoníku práce. Při zpracování mzdy bude PREMIER zjišťovat, zda jsou dodrženy úrovně minimální mzdy pro danou skupinu prací, v případě nedodržení vás bude na tuto skutečnost upozorňovat. V případě, že vypočtený průměrný hodinový výdělek pro pracovněprávní účely bude nižší než minimální pro danou skupinu prací, bude ve výpočtech automaticky používat ten minimální. Na mzdovém výměru je zobrazená hodnota minimální mzdy platná pro danou skupinu prací v měsíci a roku začátku platnosti výměru. Při zpracování mezd však pracuje s hodnotou platnou v měsíci, za který se mzdy zpracovává.
Pokud má zaměstnavatele právo zastupovat více osob, můžete si je nastavit v číselníku.
Pozici / funkci vybíráte z číselníku, ve kterém si můžete pracovní pozice definovat.
Pokud tisknete mzdový výměr přímo z PREMIERA a potřebujete mít pro účely pracovních cest jasně definováno místo výkonu práce - vyplníte i toto pole.
Zde si můžete dopsat vlastní text, který potřebujete ve mzdovém výměru mít, pokud máte více typů různých textů, které potřebujete doplnit, můžete si je definovat v číselníku. Podobně budete postupovat i v poli níže.
Tato ikona slouží k tisku mzdového výměru přímo z PREMIERA
Pomocí této ikony můžete realizovat tisk vlastního mzdového výměru z Wordu - návod pro přípravu najdete pod touto ikonou.
Změna mzdového výměru
Pokud potřebujete se má zaměstnanci změnit základní mzda, nikdy neopravujte nebo nemažte původní mzdový výměr. Změněnou mzdu nastavíte jako nový mzdový výměr - takto bude zachována i historie změn základní mzdy.
Zaměstnání malého rozsahu
Skutečnost, zda jde o zaměstnání malého rozsahu, vyplývá z vašeho zadání údajů o výši mzdy a rozsahu týdenní pracovní doby. Pokud z vašeho zadání vyplyne, že výše mzdy za měsíc nebude dosahovat hranice pro vznik pojištění, tento pracovní poměr se označí jako "zaměstnání malého rozsahu" a takto bude předvyplněna i přihláška na OSSZ (toto se stane i v případě, že údaje o mzdě nebo úvazku nevyplníte u nového nástupu vůbec a takto nevyplněný mzdový výměr uložíte - může se tak stát, že při nepozornosti odešlete přihlášku, ve které bude informace, že jde o zaměstnání malého rozsahu).
U hlavního a vedlejšího pracovního poměru informaci o výši sjednaného příjmu pro posouzení malého rozsahu najdete ve mzdovém výměru, u DPČ a DPP tuto informaci najdete přímo ve smlouvě - tj. tam, kde nastavujete typ odměňování.
Skutečnost, že jde o zaměstnání malého rozsahu uvidíte pak na zobrazení záložky "pracovní zařazení" v nastavení zaměstnance.
Pokud nutně potřebujete přihlásit zaměstnance na OSSZ a ještě nevíte, jaký bude mít příjem, ale je jasné, že nepůjde o zaměstnání malého rozsahu, vyplňte ve mzdovém výměru ručně alespoň pole sjednaný příjem (pro posouzení malého rozsahu) částkou nad stanovenou hranici pro vznik pojištění platnou v daném měíci a roku, abyste zajistili správnost údajů v přihlášce.
Doplňující texty ve mzdovém výměru
Pokud potřebujete u všech zaměstnanců doplnit do mzdového výměru i další text, můžete k tomuto účelu využít i číselníky, které si předem vytvoříte.
Pracovní smlouva
Základní pracovní smlouvu již máte uloženou od zápisu nástupu zaměstnance. Pokud by v průběhu zaměstnání došlo ke změnám v obsahu této smlouvy, nikdy nepřepisujte ani nemažte původní smlouvu. Všechny změny provedete použitím tlačítka "nová", kde nastavíte všechny změny - po uložení se tato nová smlouva uloží jako dodatek.
Dohody o pracovní činnosti (nastavení úvazku a odměňování)
U dohod o pracovní činnosti se údaje o úvazku (pokud je stanoven) a sjednané výši příjmu vyplňují přímo ve smlouvě. Z nich pak vyplývá skutečnost, zda jde nebo nejde o zaměstnání malého rozsahu. Tuto informaci opět uvidíte na hlavním pohledu záložky Pracovní zařazení.