1.2.5. Mzdové údaje
Mzdové údaje
Mzdový výměr
V záložce Mzdové údaje se taktéž dostanete do mzdového výměru, který byl popsán již výše. Pokud v průběhu pracovního poměru dochází ke změně v odměňování, délky úvazku, základního nároku na dovolenou, tuto změnu zapisujete vždy pomocí tlačítka "nová" - neměníte hodnoty v již nastaveném mzdovém výměru. Takto bude zachována i historie veškerých změn.
Pravděpodobný průměr při nástupu zaměstnance
Způsob výpočtu pravděpodobného průměru pro pracovněprávní účely vyplývá z nastavení v globálních předvolbách. V tomto případě můžete ponechat prázdné pole PV a PREMIER vypočte pravděpodobný výdělek ze mzdového výměru, tj. u měsíční mzdy postupuje tak, že měsíční mzdu vydělí sjednaným týdenním úvazkem a dále koeficientem 4,348, u hodinové mzdy pak bude pracovat s pravděpodobným průměrem ve výši základní hodinové mzdy. Pokud by tento výpočet byl pro zaměstnance nevýhodný, můžete nastavit pravděpodobný výdělek ručně (např. v případě, že kromě základní mzdy bude mít zaměstnanec obvykle ve mzdě další pohyblivé složky). Ručně nastavený pravděpodobný průměr má vždy přednost před výpočtem ze mzdového výměru. Pravděpodobný průměr je dále používán až do konce kalendářního čtvrtletí od nastavení.
Program dále používá uvedenou nastavenou hodnotu vždy, pokud při zpracování průměr zjistí, že je v přecházejícím čtvrtletí odpracováno méně než 21 dnů, proto je vhodné vždy po skončení každého čtvrtletí ověřit, zda u zaměstnanců, u kterých je na další čtvrtletí použit pravděpodobný průměr, je tato hodnota nastavena správně - týká se to případů, kdy si tyto hodnoty nastavuje sám uživatel tj. nevypočítávají se automaticky z nastavení (např. ze základní mzdy), protože to uživateli nevyhovuje, nebo má ve vnitřním předpisu popř. kolektivní smlouvě stanoven odlišný způsob určení pravděpodobného výdělku.
Pokud přecházíte na zpracování mezd v PREMIERU z jiného SW, pak nezapisujte pravděpodobný průměr, ale postupujte podle kapitoly Přechod do PREMIERA z jiného SW
Individuální složky mzdy
Před prvním zpracováním mezd je vhodné zvážit, zda se u zaměstnanců nebudou vyskytovat složky mzdy, které budou pravidelné - tedy budou se každý měsíc opakovat. Takovéto složky mzdy je potřeba zapsat do Individuálních složek mzdy u každého zaměstnance. Následné zpracování mezd tak bude zjednodušeno.
Níže popisujeme některé z těchto pravidelných složek:
Osobní ohodnocení
v číselníku mzdových položek zkontrolujete, zda vám vyhovuje nastavení propočtu této mzdové položky - v příkladu níže je nastaveno, že se má částka propočítávat podle fondu pracovních hodin.
dále pak pokračujete volbou "nová"
Dodanění auta pro soukromé účely
Pro dodanění auta v rámci zpracování mzdy použijte mzdovou položku 901 - přidanitelná položka. Pro přehlednost evidence si můžete kopií této mzdové položky vytvořit novou, kterou si pojmenujete přímo "Dodanění 1% auta pro soukromé účely". Tuto mzdovou položku následně zapíšete jako novou do nastavení zaměstnance - mzdové údaje,
V PREMIERU je rozšířena evidence firemních vozidel a možnost zápisu, které z těchto vozidel jsou zaměstnanci používána také pro soukromé účely. Ve větších firmách takto můžete získat lepší přehled o částkách, které mají být v konkrétním období dodaňovány zaměstnancům.
Příklad nastavení možnosti soukromého užívání firemního vozidla
Daňově podporované produkty
Pro řešení příspěvků na daňově podporované produkty mimo příspěvků na penzijní pojištění můžete využívat stávající MP 430, 431 - názvy těchto MP jsme upravili takto:
Pro tyto účely jsme také rozšířili nabídku v nastavení/pojišťovny - seznam pojišťoven a fondů, kde si nastavíte nové instituce, kterým budete příspěvky odvádět
Pokud nechcete příspěvky na daňově podporované produkty odesílat v rámci příkazů k úhradě z mezd, můžete si tento stav nově nastavit v rámci zápisu údajů o instituci:
Daňově podporovaný produkt - nastavení u zaměstnance
U zaměstnance budete příspěvek zaměstnavatele nebo srážku zaměstnanci nastavovat obvyklým způsobem.
Jako novou položku vyberete MP 430 příp. 431
Na mzdovém listu všechny příspěvky na daňově podporované produkty - tj. včetně příspěvku na penzijní připojištění budou kumulovat na jednom řádku
Přehled o příspěvcích na daňově podporované produkty (PP, ŽP, DIP, PDP)
V přehledech ke mzdám získáte za libovolné období přehled o poskytovaných příspěvcích souhrnně za všechny daňově podporované produkty.
Zde si můžete pomocí filtru zobrazit pouze vybraný produkt, případně příspěvky pro vybraného zaměstnance apod.
Náhrada za home office od 10/2023
Nově byla do Průvodce přidána MP 861 - Náhrada za HO - jde o mzdovou položku sloužící pro použití paušální hodinové náhrady.
Do částky uvedené ve vyhlášce MPSV (pro rok 2023 částka 4,60/hodinu) bude tato částka daňově neutrální, hodnota nad tuto hodinovou hranici bude ostatním příjmem v souvislosti se zaměstnáním a bude tak podléhat dani i pojistnému.
U této MP bude zapotřebí ve výkazu práce vždy doplnit hodiny.
Hromadné změny individuálních složek mzdy
Pro provedení hromadné změny hodnoty nebo platnosti individuálních složek mzdy můžete využít nový způsob.