1.2.3. Údaje k PP
Nastavení účtu pro převod mzdy
Osobní konto:
Tato sekce slouží k zadání údajů týkajících se účtu zaměstnance pro převod mzdy - jednotlivé údaje mají svou historii, takže máte možnost ponechat si i původní údaje o účtu zaměstnance.
ad 1) Pokud pole označené jako Var. symb.: ponecháte prázdné, bude se do příkazu k úhradě převodu mzdy na účet přenášet VS ve tvaru předvoleném v Parametrech mezd - v příkladu níže to bude tvar YYYYMM+osobní číslo - tento VS pak může sloužit k přesnému párování plateb v rámci účetnictví
ad 2) pokud budete potřebovat, můžete si zaměstnance rozdělit do jednotlivých "platebních příkazů", např. z důvodu různého data splatnosti pro zaměstnance a jednatele - můžete zvolit převodní příkaz 1 - 4 - v tomto případě pak při tvorbě příkazů k úhradě v rámci uzávěrky mezd budete tvořit tolik příkazů k úhradě, kolik jich budete mít u zaměstnanců použito.
pokud rozdělujete zaměstnance do více příkazů k úhradě, musíte mít takto rozdělené všechny zaměstnance.
ad 3) podobným způsobem si můžete rozdělit zaměstnance i podle jednotlivých výplatních míst - toto má smysl pouze v případě, že mzdy vyplácíte hotově a máte více výplatních míst v rámci jednoho střediska.
Tisk dohody o převodu mzdy na účet
Nově můžete vytisknout dohodu o převodu mzdy na účet - tuto vám PREMIER nabídne z aktuálního nastavení
Účet zaměstnance v cizině - nastavení IBAN pro převod mzdy na účet
Pokud má zaměstnanec účet v cizině, je zapotřebí tento účet zaměstnanci nastavit pomoci IBAN.
V příkladu níže uvádíme nastavení podle informaci SNB ke tvaru IBAN na Slovensku. Do PREMIERA budete zapisovat elektronický formát IBAN - tedy bez jakýchkoliv mezer. Při exportu příkazů k úhradě převodu mzdy na účet pak PREMIER rozdělí zaměstnance na ty, kteří mají účet v ČR a ty, kteří mají účty v cizině a budete vyzváni k doplnění aktuálního kurzu měny, ve které budete mzdu odesílat.
Středisko
Zaměstnance si můžete si rozdělit na střediska - předpokladem je existence číselníku středisek. Tento číselník se zadává ve správci
Zakázka
– jedná se o nastavení „stálé“ nebo nejčastější zakázky u daného zaměstnance. Ta je pak automaticky navrhována při zpracovávání časových přehledů - výkazu práce u daného zaměstnance. Pokud zaměstnanec pracuje na více zakázkách, budete tuto skutečnost řešit přímo ve zpracování výkazu práce.
Individuální účtování
Syntetiky a analytiky pro nákladové a závazkové účty – u standardních zaměstnanců doporučujeme nic nevyplňovat, např. u jednatelů či členů statutárních orgánů lze nastavit 366 (nahradí 331).
Identifikátory
Do jednotlivých identifikátorů si můžete vepisovat další označení zaměstnance, podle kterého by pak pro vás mělo smysl třídit zaměstnance. Toto třídění pak můžete provést v zobrazení "kompletní personalistika" nebo pomocí vytvoření vlastního pohledu.