1.2.1. Osobní a rodinné údaje
Osobní a rodinné údaje
V této záložce budete pokračovat v nastavení zaměstnance.
Adresy
V této obrazovce probíhá nastavení základních a osobních údajů zaměstnance - část z nich je již vyplněna - přenesena z pracovní smlouvy, kterou jste zapisovali v rámci zadání nového zaměstnance, chybějící údaje si doplníte. Doporučujeme vyplnění všech nabízených polí.
UPOZORNĚNÍ
Nezapomínejte uvádět v adrese i stát.
Důchody
Tato pole slouží pro zápis veškerých důchodů, které pobírá (nebo pobíral) zaměstnanec. Nový důchod zapíšete volbou "nová" - zvolíte datum přiznání a druh důchodu z nabídky
K jednomu zaměstnanci můžete zadat neomezený počet různých typů důchodů. Tyto jsou definovány daty platnosti a mohou se vzájemně překrývat.
Na toto navazuje nový přehled, který získáte v Personalistice
Zde jsou zobrazeni zaměstnanci s důchody a u každého typu důchodu jsou vyznačeny jeho možné mzdové dopady. Důchody lze sledovat z různých hledisek a kontrolovat nastavení hodnot majících vliv na mzdu z příslušného hlediska. Např. zaškrtnutím nároku na slevu na dani či dodržování minimálního VZ pro ZP (osoba za kterou platí pojistné i stát).
Datum dovršení důchodového věku
Datum dovršení důchodového věku - zde si můžete dopředu nastavit den vzniku nároku na starobní důchod (pomocný Vám bude odkaz na Kalkulačku pro stanovení důchodového věku u zaměstnance). Správné vyplnění tohoto údaje Vám zaručí následné správné vyplnění evidenčního listu důchodového pojištění i v případě, že si zaměstnanec nepožádá o starobní důchod při dovršení věku a dále pokračuje v pracovním poměru.
Datum dovršení důchodového věku musí být vždy vyplněno u všech zaměstnanců, kteří již mají starobní důchod přiznaný.
Potvrzení při žádosti o starobní důchod
Pokud zaměstnanec odchází do starobního důchodu, pak můžete vytvořit přílohu k této žádosti pomocí PREMIERA stiskem tlačítka "Potvrzení" - viz obrázek výše. PREMIER vás přesměruje na stránky ČSSZ, kde připravený soubor nahrajete a doplníte. Přímo ze stránek jej pak můžete odeslat na ČSSZ prostřednictvím datové schránky.
Nezahrnovat do povinného podílu
Jedná se o doplňkové nastavení pro účely plnění povinného podílu osob se ZPS - do výpočtu počtu zaměstnanců pro účely plnění povinného podílu osob se ZPS jsou zahrnováni všichni zaměstnanci, kteří mají zadaný typ pracovního poměru Pracovní smlouva a dále HPP (zaměstnanci na dohody tam zahrnuti nejsou). U běžných zaměstnanců bude toto políčko vždy prázdné. Pouze v případě, že byste do povinného podílu nechtěli z nějakých důvodů zahrnovat osobu, u které máte zadáno HPP, vyplníte háčkem toto políčko (dříve takto byli označováni např. jednatelé, kteří měli uzavřenou pracovní smlouvu na funkci "jednatel" - tato kombinace již v dnešní době není možná).
Nastavení pro ISPV
– důležité doplňující nastavení u zaměstnanců určené pro firmy, které mají povinnost poskytovat údaje ISPV (informační systém o průměrném výdělku), nebo pro firmy, které chtějí využít možnosti tvorby statistik a grafů. Pokud budou údaje vyplněny, lze pak z PREMIERA exportovat výstup do programu ISPV (možno stáhnout na www.trexima.cz) a v něm různé statistiky vyhodnocovat. Export souboru se nachází v „Přehledy ke mzdám – přehledy – ISPV“.
Nastavení pro exekuce
Zde musíte nastavit potřebné údaje pro stanovení nezabavitelné částky u každého zaměstnance, který má exekuci. V případě, že tyto nenastavíte, nebude se exekuce automaticky správně počítat. Zde nastavujete pouze informace o povinném a počtu vyživovaných osob, hodnota nezabavitelné částky se vypočte automaticky podle nastavené hodnoty součtu životního minima jednotlivce a normativních nákladů na bydlení uvedených v daňové soustavě příslušné pro dané období. Další údaje týkající se konkrétních případů exekučních srážek ze mzdy se zadávají v záložce Mzdové údaje. Více informací najdete v kapitole - 1. 5. EXEKUCE - nastavení, zpracování, sestavy
Údaje ze ZL – nemoci
Toto nastavení již však v současné době pozbylo význam.
GDPR - souhlas zaměstnance
V případě, že potřebujete pro zaměstnance tisknout souhlasy se zpracováním osobních údajů v souladu s GDPR, budete postupovat tak, že u daného zaměstnance v nastavení - záložka osobní a rodinné údaje, použijete tlačítko GDPR.
Úprava textu souhlasu GDPR pro všechny zaměstnance
Pokud byste potřebovali upravit text souhlasu se zpracováním osobních údajů tak, aby se tato úprava promítla u všech zaměstnanců, budete postupovat takto:
Tisk přehledu podepsaných souhlasů GDPR
Přehled o podepsaných souhlasech získáte takto: