7. 5 Hromadné změny v datech

7. 5 Hromadné změny v datech

PŘED PROVÁDĚNÍM HROMADNÝCH ZMĚN V DATECH SI PROVEĎTE ZÁLOHU DAT!!!

U ENTERPRISE (SQL) ÚČETNÍ JEDNOTKY ZÁLOHU PROVEDE VÁŠ SPRÁVCE SQL SERVERU.

Z bezpečnostních důvodu hromadné změny v datech nemá ve výchozím nastavení povolen žádný uživatel (ani SUPERVISOR).

Hromadné změny v datech povolíte ve "Správci - Předvolby - Omezující - Účetnictví".

Hromadné změny v datech respektují přístupová práva a uzamčené periody/období.




Typy hromadných akcí

hrom005.jpg

 


Záměna účtů

Zamění analytický účet za jiný ve zvoleném období v dokladech dle filtru. Funkce ve fakturách prohledává saldo účty, účty záloh, účty zaokrouhlení a položky. Dále prohledává skladové výdejky, příjemky a deník. 

Postup:

  1. Zadejte období a účet, který chcete změnit.

    hrom001.jpg
  2. Vyberte doklady ke změně účtu.

  3. Zadejte účet a proveďte.




V průběhu provádění změn je možné operativně měnit sledované období nebo vstupní parametry (účet, středisko atd.) bez nutnosti opuštění obrazovky,




Záměna střediska

Zamění středisko za jiné, popř. jej vynuluje. U této akce musí uživatel znát původní středisko.

Postup:

  1. Zadejte období a středisko, které chcete změnit

    hrom002.jpg
  2. Vyberte doklady ke změně střediska. 

  3. Zadejte středisko pro dosazení (popř. NUL pro vynulování) a proveďte.


Dosazení střediska

Dosadí nebo změní určené středisko do vybraných dokladů.

Postup:

  1. Zadejte období.

  2. Vyberte modul a dokladovou řadu.

    hrom003.jpg
  3. Vyberte doklady k dosazení nebo změně střediska.

  4. Zadejte požadované středisko (popř. NUL pro vynulování) a proveďte.


Záměna zakázky

Funkce je obdobná jako záměna střediska viz výše.




Dosazení zakázky

Funkce je obdobná jako dosazení střediska viz výše.




Záměna doplňkové analýzy #1, #2 a #3

Funkce jsou obdobné jako záměna střediska viz výše.




Hromadné mazání dat

Hromadně smaže vybraná data.

Smazat hromadně lze pouze doklady bez vazeb (např. chybný import...).

Postup:

  1. Zadejte období

  2. Vyberte modul a dokladovou řadu.

    hrom004.jpg
  3. Vyberte doklady (bez vazeb), které chcete smazat a proveďte.