7. 5 Hromadné změny v datech
PŘED PROVÁDĚNÍM HROMADNÝCH ZMĚN V DATECH SI PROVEĎTE ZÁLOHU DAT!!!
U ENTERPRISE (SQL) ÚČETNÍ JEDNOTKY ZÁLOHU PROVEDE VÁŠ SPRÁVCE SQL SERVERU.
Z bezpečnostních důvodu hromadné změny v datech nemá ve výchozím nastavení povolen žádný uživatel (ani SUPERVISOR).
Hromadné změny v datech povolíte ve "Správci - Předvolby - Omezující - Účetnictví".
Hromadné změny v datech respektují přístupová práva a uzamčené periody/období.
Typy hromadných akcí
Záměna účtů
Zamění analytický účet za jiný ve zvoleném období v dokladech dle filtru. Funkce ve fakturách prohledává saldo účty, účty záloh, účty zaokrouhlení a položky. Dále prohledává skladové výdejky, příjemky a deník.
Postup:
Zadejte období a účet, který chcete změnit.
Vyberte doklady ke změně účtu.
Zadejte účet a proveďte.
V průběhu provádění změn je možné operativně měnit sledované období nebo vstupní parametry (účet, středisko atd.) bez nutnosti opuštění obrazovky,
Záměna střediska
Zamění středisko za jiné, popř. jej vynuluje. U této akce musí uživatel znát původní středisko.
Postup:
Zadejte období a středisko, které chcete změnit
Vyberte doklady ke změně střediska.
Zadejte středisko pro dosazení (popř. NUL pro vynulování) a proveďte.
Dosazení střediska
Dosadí nebo změní určené středisko do vybraných dokladů.
Postup:
Zadejte období.
Vyberte modul a dokladovou řadu.
Vyberte doklady k dosazení nebo změně střediska.
Zadejte požadované středisko (popř. NUL pro vynulování) a proveďte.
Záměna zakázky
Funkce je obdobná jako záměna střediska viz výše.
Dosazení zakázky
Funkce je obdobná jako dosazení střediska viz výše.
Záměna doplňkové analýzy #1, #2 a #3
Funkce jsou obdobné jako záměna střediska viz výše.
Hromadné mazání dat
Hromadně smaže vybraná data.
Smazat hromadně lze pouze doklady bez vazeb (např. chybný import...).
Postup:
Zadejte období
Vyberte modul a dokladovou řadu.
Vyberte doklady (bez vazeb), které chcete smazat a proveďte.