7. 3 Přehled dokumentů a odeslané pošty
Přehled slouží ke sledování všech exportovaných, připojených nebo e-mailem odeslaných dokumentů v systému, včetně detailů o odeslané poště. Zobrazované údaje respektují přístupová práva jednotlivých uživatelů.
Umístění přehledu
Na hlavní obrazovce v horní liště, viz obr.
Obsah přehledu
Přehled poskytuje kompletní informace o odeslané poště, exportovaných a připojených dokumentech. Zobrazeny jsou detaily jako:
Datum a čas odeslání, exportu nebo připojení dokumentu.
Uživatel, který akci provedl.
Typ dokladu a modulu.
Název dokumentu a jeho umístění.
Informace o partnerovi (pouze u dokladů).
Detailní informace o odeslaném e-mailu.
Možnosti zobrazení
Volba období – období, za které se zobrazují záznamy, lze libovolně měnit.
Mé doklady – zobrazuje pouze doklady exportované, připojené nebo odeslané aktuálně přihlášeným uživatelem.
Všech uživatelů – zobrazí doklady všech uživatelů systému, pokud to dovolují přístupová práva. Z bezpečnostních důvodů se zobrazí pouze doklady všech uživatelů, nikoliv přehledy.
Pouze odeslaná pošta - v přehledu se zobrazí pouze odeslaná pošta.
Doklady - v přehledu se zobrazí pouze doklady.
Přehledy - v přehledu se zobrazí pouze přehledy.
Funkce v přehledu
Otevřít v aplikaci – otevře dokument přímo v integrovaném prohlížeči dokumentů.
Ukázat ve složce – zobrazí umístění dokumentu v systému souborů.
Přeposlat – umožní znovu odeslat dokument e-mailem.
Náhled dokumentu – otevře náhled exportovaného souboru v pravé části obrazovky.
Informace o dokumentu – zobrazí podrobnosti o exportu/odeslání včetně data, uživatele, druhu dokladu a modulu.
Druh - vnitřní rozlišení dokumentů na I - importované nebo E - exportované.
Typ souboru - přehled obsahuje grafickou ikonu podle typu souboru. Kliknutím na tuto ikonu otevřete dokument. V případě, že se jedná o více příloh, program v dalším kroku vyzve k výběru.
Přílohy - pokud má e-mail více příloh, je v přehledu uvedena informace o dalších přílohách (např. +1).
">" - interaktivní skok na doklad.
Obálka – zobrazí samotný text odeslaného e-mailu s možností znovu odeslání e-mailu.
E-mail – obsahuje informaci o příjemci zprávy.
Předmět – zobrazuje předmět e-mailu.
Historie tisku a exportů dokladu
Informace o odeslaných e-mailech naleznete také v detailní historii tisku/exportů u jednotlivých dokladů. Tato historie poskytuje podrobný přehled o všech provedených tiscích, exportech a odeslaných e-mailech vztahujících se ke konkrétnímu dokladu.
Na tlačítku Tisk je zobrazen počet provedených exportů daného dokladu. Pokud byl doklad odeslán e-mailem, je na tomto tlačítku navíc zobrazena ikona obálky, která označuje, že dokument byl elektronicky odeslán.
Exporty v přidružených dokladech
V Adresáři partnerů naleznete v části Přidružené doklady záložku Exporty, která slouží k přehledu všech dokumentů a odeslaných e-mailů vztahujících se k vybranému partnerovi.
Tato sekce umožňuje snadno dohledat veškeré výstupy, které byly partnerovi odeslány nebo jinak exportovány či připojeny, a poskytuje uživateli komplexní přehled o dokumentech a uskutečněné komunikaci.