5. 1 PDF studio

K čemu slouží PDF studio?

• slučování dokumentů,

• extrakce stránek,

• vkládání textů nebo obrázků (razítka, podpisy ad),

• výřezy ze stránek,

• importy z jiných formátů do PDF,

• export aktivního PDF do DOCX.

Příklady využití v praxi

PDF studio lze využít například v těchto situacích:

• sloučení rozvahy, výsledovky a přílohy k účetní závěrce do jednoho PDF souboru pro odeslání do rejstříku,

• příprava smlouvy nebo jiného dokumentu k odeslání klientovi, například sloučení dokumentu, příloh a podpisové doložky do jednoho PDF souboru,

• rozdělení více naskenovaných pokladních dokladů a jejich následné vložení do PREMIER Ai k vytěžení,

• vložení razítka nebo textové poznámky do dokumentu.

Kde najdete PDF studio?

PDF studio je dostupné:

1. z horní lišty programu,

2. z vazeb.
   
   

Práce s PDF Studiem

1. Načtení dokumentů

Přidejte PDF nebo jiné podporované formáty tlačítkem, nebo je přetáhněte do okna či přímo do gridu dokumentů.

2. Úprava a náhled

Pracujte s náhledem PDF, vkládejte texty a obrázky, měňte rotaci, transparentnost a vytvářejte výřezy.

3. Výstup

Uložte nový PDF soubor, přepište původní dokument nebo exportujte aktivní PDF do DOCX.

Hlavní obrazovka

Hlavní obrazovka PDF studia je rozdělena na levou a pravou část.

Levá část obsahuje:

• funkce pro vložení dokumentu,

• seznam aktuálně vložených dokumentů,

• seznam stránek aktivního dokumentu,

• volbu pro přepnutí jazyka PDF studia: CS / EN / DE / PL / SK,

• funkce pro práci s dokumenty, například sloučení nebo extrakci.

Možnosti hromadného výběru v seznamu:

• Kliknutím vyberete jednu položku.

• Ctrl + klik přidá nebo odebere další položky.

• Shift + klik vybere souvislý rozsah.

Pravá část obsahuje:

• základní informace o PDF souboru - název souboru a cestu k souboru a strana,

• náhled PDF dokumentu,

• kontextový editor pro editaci aktivního dokumentu,

• volbu Ukázat ve složce - otevře průzkumníka Windows s aktuálním dokumentem,

• nastavení přiblížení náhledu: 25 %, 50 %, 75 %, 100 %, 150 % a 200 %.

Jak vložit dokumenty?

Dokument lze do PDF studia vložit několika způsoby:

• pomocí volby Načíst PDF pro přímé otevření PDF souboru,

• pomocí volby Import pro převod jiných podporovaných formátů do PDF,

• přetažením souboru do aplikace, na horní kartu nebo přímo do seznamu dokumentů,

• otevřením dokumentu v PDF studiu přímo z vazeb.

Akce s dokumenty

V PDF studiu jsou k dispozici následující akce pro práci s dokumenty:

• Odebrat označené - odstraní označené dokumenty ze seznamu.

• Sloučit označené - sloučí označené PDF soubory do jednoho PDF dokumentu.

• Export DOCX - slouží pro export PDF dokumentu do formátu DOCX.

• Změna pořadí dokumentů - pořadí dokumentů lze měnit pomocí šipek nad seznamem nebo přetažením dokumentu na požadované místo.

• Uložit jako - funkce je dostupná pouze při výběru jednoho dokumentu. Po zadání nového názvu nebo cesty aplikace nabídne, zda se má dokument do cílového umístění zkopírovat, nebo přesunout.

• Zkopírovat do schránky - uloží všechny vybrané dokumenty do schránky. Stejnou akci lze provést také klávesovou zkratkou Ctrl + C, pokud je aktivní seznam dokumentů.

• Uložit do vazeb - funkce je dostupná pouze tehdy, pokud jsou na pozadí PDF studia otevřeny vazby a umožní uložení PDF dokumentu(ů) přímo do vazeb.

• Extrahovat stránky - umožňuje z aktivního vícestránkového PDF extrahovat označené stránky, tedy oddělit vybrané stránky do samostatného dokumentu.

Práce na dokumentech

Editor PDF dokumentu pracuje v režimech:

• Režim vkládání textu

• Režim vkládání obrázku

• Režim výřezu

V horním info panelu je malé tlačítko Vypnout, které vrátí editor do neutrálního stavu - neprovádí se editace na dokumentu.

PDF Studio umožňuje:

1. Vložení textu

2. Vložení obrázku

3. Výřezy ze stránky

4. Rotace dokumentu

1. Vložení textu

1. Klikněte na Vložit text.

2. Zadejte text a nastavte font, velikost, styl a barvu.

3. Klikněte do náhledu PDF stránky.

Dvojklikem na objekt lze přímo psát text přímo na dokumentu.

U vybraného objektu lze dodatečně měnit font/barvu

Po vložení lze textový objekt vybírat, přesouvat, otáčet, mazat a uložit do PDF.

2. Vložení obrázku

1. Klikněte na Vkládání obrázků.

2. Použijte Vložit obrázek nebo obrázek přetáhněte.

3. Klikněte do náhledu pro vložení.

4. Možné obrázkové úpravy:

   1. Černobílý / Barevný

   2. Bílá průhledná

   3. Vybrat průhlednost

   4. Bez průhlednost

   5. Tolerance

Po vložení lze obrázek přesouvat, měnit jeho velikost, otáčet, upravit transparentnost a uložit do PDF.

3. Výřezy ze stránky

1. Aktivujte Režim výřezu.

2. Tažením v náhledu vytvořte výřez.

3. Výřez lze přesouvat a měnit jeho velikost.

Všechny vytvořené výřezy lze uložit dvěma způsoby:

• Uložit výřezy - výřezy se uloží do jednoho PDF souboru. Každý výřez bude v PDF uložen jako samostatná strana.

• Uložit samostatně - každý výřez se uloží jako samostatný PDF soubor. Počet vytvořených PDF souborů odpovídá počtu výřezů.

4. Rotace +90°

Funkce Rotace +90° otáčí označené nebo aktivní stránky po potvrzení.