Spuštění
Synchronizaci s doplňkem Shoptetu naleznete v Premieru naleznete v záložce Sklad – F2 Ceník / e-shop – klikněte na tlačítko Shoptet
Zobrazí se Vám následující rozhraní umožňující zvolenou jednorázovou synchronizaci jediným kliknutím:
Dole doplňte Vaše ID e-shopu na Shoptetu a zkontrolujte, zda je vyplněno unikátní ID pro synchronizaci a zároveň odpovídající číslo firmy, ve které bude probíhat synchronizace!
Import objednávek
V rozhraní stačí vybrat požadovaný sklad, dokladovou řadu, předvolený kód DPH a po stisku Import Objednávek se z e-shopu do Premiera přenesou všechny objednávky. Na závěr se zobrazí zpráva o úspěšné či neúspěšné synchronizaci.
Pokud chcete stahovat všechny objednávky, bez ohledu na status vyřízení, zrušte zaškrtnutí „Stahovat pouze nevyřízené objednávky“. V takovém případě se stáhnou všechny, kromě stornovaných. Zároveň platí podmínka, že číslo objednávky nesmí být zapsáno již v Premieru a musí být jedinečné.
Číslo objednávky v e-shopu bude odpovídat této na importované hodnotě v Premieru:
Při synchronizaci objednávek platí tato pravidla:
- Jednotlivé položky objednávky musí názvem odpovídat skladové kartě v Premieru. Pokud jsou názvy položek jiné, v objednávce se naimportují, ale nebudou svázány s příslušnou skladovou kartou. To platí i pro případ, kdy nevyužíváte modul skladu nebo shodné názvy skladových karet v Premieru nemáte.
- Pokud skladová karta obsahuje sadu, bude takto v objednávce zobrazena. Pouze však v 1. úrovni.
- Při importu se partner v e-shopu spáruje s partnerem v Premieru dle vyplněného IČ. Pokud není vyplněno IČ, platí podmínka, že název společnosti u právnické osoby se vyhledává v partnerech dle názvu a v případě fyzické osoby dle celého jméno, města a ulice. Pokud takový partner v Premieru nebyl nalezen, založí se nový – k jeho ověření automaticky při importu nedochází. Pokud již existuje partner se shodným jménem, nakonec názvu se doplní pořadové číslo #NN (max. 99).
- Kód DPH se řídí předvolbami v Premieru a v příslušných skladových kartách. Pro obecné položky si vytvořte si nové skladové karty s obecným názvy níže. Můžete si v nich předvolit odpovídající kód DPH, který se pak automaticky v objednávce zobrazí:
- Doprava
- Platba
- Slevový kupon
Aktualizace ceníku
Vyberte sklad a můžete uvést „Název publikace – ceník“, což je odkaz na existující nastavení pro eshop, kde si můžete definovat i filtr zboží a pouze ten se pak přenáší na e-shop
Aktualizace probíhá standardně na e-shopu pouze v hlavním ceníku (= 1). V e-shopu se aktualizuje tato cena…
… na nastavenou cenu v rabatní skupině 0, odpovídajícího produktu ve skladové kartě v Premieru:
Při spuštění aktualizace ceníku bude zobrazen dotaz, zda chcete mít aktualizace pod kontrolou, projít jednotlivě všechny položky a povolit je k zápisu. Toto je doporučeno pro prvotní spuštění, kdy máte možnost si vše vyzkoušet a zkontrolovat propsání v e-shopu.
U každého produktu bude zobrazen následující dotaz. Kdykoliv můžete provádění přerušit.
Import vydaných faktur
Provede hromadný import faktur vytvořených v e-shopu do zvolené dokladové řady a dalších předvolených parametrů v Premieru
Vzhledem k tomu, že při importu jsou přebírána čísla VF z eshopu, doporučujeme založit novou řadu.