Téměř ze všech evidenčních knih IS PREMIER lze vytvořit odkaz (nebo více odkazů) na jiné evidenční knihy. Díky této možnosti si uživatel může propojit veškeré záznamy z různých účetních knih, které spolu nějak souvisejí.
Vazby se člení podle jejich účelu na:
- informační (nemají vliv na správnost vedení účetnictví)
- informační o úhradě faktury nebo jiných závazků či pohledávek (mají vliv na správnost vedení účetnictví)
Informační vazby o úhradách faktur apod. vznikají automaticky (viz. Kapitola Odběratelé - úhrada faktury).
Veškeré vazby je možné také zakládat ručně, a to obvyklým způsobem.
Za pomocí vazby se lze rovněž ihned přepnout do odkazované knihy k danému zápisu pomocí dvojitého kliknutí myši nebo klávesy „Enter“.
Propojení na externí dokumenty v libovolných formátech
V kapitole „Vazby“ je popsán vazební systém (celková provázanost) programu PREMIER, kterým jsou jednotlivé moduly provázány. Tyto vazby je možné vytvářet automaticky nebo ručně a lze je také rozdělit na:
Interní (vazby, které se vytvářejí mezi jednotlivými moduly programu)
Externí (vazby na externí dokumenty v jiných formátech)
Vložení vazby
Z dokladu, na který je nutné vytvořit nebo navázat již existující dokument, se po stisku klávesy F12 zobrazí dialog „Vazby“. Dále se klávesou F3 nabídne vytvoření nové vazby z následující nabídky.
Skenovat dokument - funkce automatického propojení se skenerem, což nabízí uživateli komfortně a rychle příslušný soubor naskenovat a ihned uložit do předvoleného adresáře informačního software PREMIER system.
Vložit odkaz na existující – lze vytvořit odkaz na jakýkoliv typ dokumentu (jpg, doc, pdf, atd.).
Vložit hyperlink - další možností je odkaz na webové stránky (hypertextový odkaz), kde se příslušný dokument nebo informace vztahující se k příslušnému dokladu, partnerovi či zakázce váže.
Upravit – možnost změnit odkaz nebo popis odkazu.
Smazat – odstraní vybraný dokument.
V případě přesunu adresáře na jiný disk, nebo při přejmenování disku, zůstane cesta i vazba k tomuto dokumentu zachována