3 Dochádzka

Dochádzka

Úvod k dochádzke

Dochádzkový systém je previazaný so všetkými modulmi PREMIER systému a môže sa pýšiť rovnakou komplexnosťou a možnosťami, ktoré ponúkajú výrobcovia špecializovaných dochádzkových systémov.

Hlavnou výhodou dochádzkového riešenia, ktoré je priamou súčasťou podnikového informačného systému, je jeho priama previazanosť so všetkými súčasťami a databázami, najmä s modulom pre mzdy a personalistiku. Zákazníci tak nemusia vlastniť dve rôzne softvérové platformy, a riešiť ich vzájomnú kompatibilitu a prevody dát medzi oboma systémami. Tým sa eliminujú náklady za licencie, rovnako odpadne riziko výskytu chyby pri prevode dát.

Personalisti a pracovníci mzdového oddelenia majú k dispozícii dáta o dochádzke zamestnancov aktualizované v "reálnom čase". Čiastočné vyhodnotenia sa preto môžu uskutočniť aj v priebehu aktuálneho mesiaca.

Možnosti programu

možnosť ručného zadávania dochádzky alebo import dochádzkových terminálov.
prístupy do dochádzky sú rozdelené do troch úrovní, ktoré nastavuje SUPERVISOR

Správa dochádzky

Zoznam zamestnancov v danom mesiaci je vždy totožný s personalistikou vo mzdách. Nastavenie mesiaca v správe dochádzky závisí od uzamknutia mesačnej periódy vo mzdách (ak bude uzamknutý napr. 8. mesiac, tak v zozname bude zobrazený automaticky 9. mesiac, bez potreby neustáleho nastavovania) .

V správe dochádzke zadávate dochádzku buď na základe:

načítania dát z terminálu alebo
ručne po rozkliknutí dochádzky daného zamestnanca. Nie je možné zadať ručne dochádzku hromadne viacerým zamestnancom naraz.

Pri zadávaní dochádzky môžete využiť "Hromadné operácie".

Tie obsahujú nasledovné hromadné operácie:

Zrušenie dochádzky v aktuálnom mesiaci. V prípade tejto operácie vymaže nenávratne celú dochádzku v danom mesiaci.
Vytvorenie dochádzky na základe zadaného pracovného času Príchod - Odchod, tak aby bol dodržaný pracovný fond (vrátane prestávky na obed), ktorý má zamestnanec nastavený. A k tomu vybrať možnosť doplnenia do dochádzky:
- vložiť len do voľných dní
- vložiť aj keď sa prekrýva s inými prerušeniami
- nahradiť existujúce údaje vo vybranom období
Doplnenie dennej neprítomnosti (dovolenka, návšteva u lekára, nemoc, neplatené voľno ...) . Je potrebné vyplniť obdobie OD - DO trvania dennej neprítomnosti a k tomu vybrať možnosť doplnenia do dochádzky:
- vložiť len do voľných dní
- nahradiť existujúce údaje vo vybranom období
- vložiť do všetkých dní vo vybranom období (tento výber sa používa u dlhodobých neprítomností ako je Nemoc, OČR, Materská dovolenka, Rodičovská dovolenka). Tieto denné prerušenia musí trvať súvisle za sebou, čiže od začiatku vzniku až po koniec.
Doplniť dochádzku podľa definovanej smeny. Danú smenu (harmonogram) nastavujete vo Mzdách u zamestnanca cez Mzdový výmer.
Schválenie nadčasov
Pri chýbajúcich hodinách doplniť náhradné voľno
Potvrdenie mzdovým pracovníkom
Potvrdenie nadriadeným pracovníkom

Popis karty dochádzky:

ER (Error = chyba) - zobrazí sa len v prípade nedosiahnutého denného pracovného fondu, bude pri uvedenom dni "výkričník"
SV (sviatok) - hviezdičkou je označený deň, ktorý pripadá na sviatok
MP (mzdový pracovník) - povinnosť schválenia dochádzky mzdovým pracovníkom. Upozornenie na povinnosť schválenia je zobrazené "výkričníkom".
NP (nadriadený pracovník) - povinnosť schválenia dochádzky nadriadeným pracovníkom. Upozornenie na povinnosť schválenia je zobrazené "výkričníkom"
Term. príchod - hodnota načítaná z dochádzkového terminálu
Term. odchod - hodnota načítaná z dochádzkového terminálu
Príchod - hodnota slúži ako podklad pre export do miezd. Zadáva sa buď ručne alebo načítaním z terminálu.
Odchod - hodnota slúži ako podklad pre export do miezd. Zadáva sa buď ručne alebo načítaním z terminálu.
Celkom hod. - celkové odpracované hodiny vrátane prerušení.
Preruš. - hod. - zarátané hodiny prestávky na obed, čerpania náhradného voľna
Odprac. HH:MM - odpracované hodiny vrátane nadčasov
Rozdiel hod. - kladný alebo záporný rozdiel v porovnaní s denným pracovným fondom
Uznané hod. - hodnota zapísaná na základe hodnôt z "Príchodu" a "Odchodu"
Saldo 58X - zapisujú sa ako plusové (nadčasy), tak aj mínusové (náhradné voľno) hodnoty v prípade, že ich chce užívateľ sledovať a následne spracovávať vo mzde
O1 - Obed 1
O2 - Obed 2
Prac. fond - načítaná hodnota z platového výmeru zamestnanca
Dôvod neprítomnosti - popis celodennej neprítomnosti
Smena názov - načítaná hodnota z nastavenia základnej smeny, či harmonogramu v platovom výmere zamestnanca
Smena od - časové ohraničenie začiatku smenu
Smena do - časové ohraničenie ukončenia smeny
Smena prestávka - načítaná prestávka z nastavenej smeny
poob. smena - zobrazené hodiny zarátané pre príplatok za poobednú smenu
nočná smena - zobrazené hodiny zarátané pre príplatok za nočnú smenu

Rozdiel medzi započ. a praco. fondom = Pracovný fond - (Odpracované + započítaná denná neprítomnosť). Neodporúčame uzatvárať dochádzku a následne exportovať hodnoty do miezd v prípade, že rozdiel je ZÁPORNÁ HODNOTA !

Pracovná doba - hodnota načítaná z platového výmeru zamestnanca.

Prehľady:

Neprítomnosť
Prerušenia
Príplatky

Komunikácia s terminálmi

zasielanie zoznamu pracovníkov a prerušení do dochádzkových terminálov
načítanie príchodov a odchodov z dochádzkových terminálov

Stav zamestnancov

aktuálny prehľad prítomných, na dovolenke alebo PN

Štatistiky

Prehľad prerušení podľa obdobia
Mesačný rozpis spracovanej dochádzky

Mesačný rozpis skutočne odpracovaných hodín (bez prerušení)
Prehľad pohybov na dochádzkových termináloch

Nastavenie dochádzky

základné nastavenie pre dochádzku

Typy prerušení

nastavenie prerušení , dennej neprítomnosti, ...

Zoznam terminálov

nastavenie typov dochádzkových terminálov, spôsob pripojenia a ich možností.

Externí zamestnanci

Skupiny externých zamestnancov

Zarovnať čas dochádzky - slúži pre zmenu zapísaného času z terminálu do spracovania dochádzky.

1	nastavené na 15 min.	príchod	odchod	celkom hod.
2	terminál	06:09	14:25	08:16
3	mzdový systém	06:15	14:15	08:00

Používať dochádzkový terminál - nastavenie vypne alebo zapne funkcie pre nastavenie a komunikáciu s dochádzkovým terminálom.

Automatické odrátavanie obedov – nastaví sa ak zamestnanci nepoužívajú dochádzkový terminál pre obed. Systém automaticky odpíše potrebný čas obeda podľa nastavených hodnôt.

Používať externých pracovníkov - číselník externých zamestnancov, ktorí nie sú v mzdovom systéme. Používa sa pri sledovaní pracovníkov z agentúr, sledovanie pravidelných technikov ktorí účtujú hodinové sadzby ...

Nastavenie prerušení v práci je dôležité nastavenie podľa ktorého sa vyrátavajú podklady pre mzdy. Nastaví sa podľa požiadaviek konkrétnej prevádzky.

Povinné nastavenie je len pre “Odpracované“ s ID „00“ podľa obrázku.

Ostatné prerušenia alebo denné neprítomnosti sa nastavujú podľa potreby. ID je vo formáte „99“ (číselná hodnota)

Príklad dovolenka :

čas sa nezapočítava do dennej pracovnej doby
čas sa započítava do mesačnej pracovnej doby
povolí sa v zadávaní celodennej neprítomnosti
v prípade, že prevádzka nepovoľuje pol dňa dovolenky, nepovolí sa v zobrazovaní v denných prerušeniach
väzba na mzdovú položku

Príklad náhradného voľna:

čas sa nezapočítavá do dennej pracovnej doby
čas sa nezapočítavá do mesačnej pracovnej doby
povolí sa v zadávaní celodennej neprítomnosti
povolí sa v prerušeniach
väzba na mzdovú položku
nie je nutná kontrola mzdovým pracovníkov
hodiny z tohoto prerušenia sa odčítajú z príplatkov za sobotu, nedeľu, sviatok alebo prácu nadčas

Mesačný prehľad s pevnou pracovnou dobou